Ra đời nhằm mang lại những dịch vụ tốt hơn dành cho doanh nghiệp, tạo ra các hình thức quản lý thông tin dễ dàng, dịch vụ Email Server sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, cùng khả năng lưu trữ lớn là một trong những dịch vụ mà các công ty – doanh nghiệp cần nên trang bị ngay cho mình.
Lợi ích được mang đến từ dịch vụ Email Server cho doanh nghiệp
Với vai trò một doanh nghiệp, bạn thường xuyên phải đối mặt với các lượng mail đổ về hộp thư của mình khá lớn. Thêm vào đó, những email gửi đến thường mang tính thông tin quan trọng như mail đặt hàng, mail tư vấn, hay mail từ các đối tác cung cấp. Chính vì vậy, khi thông tin trở nên quá tải thì chúng ta sẽ không thể kiểm soát được hầu hết chúng, dẫn đến các trường hợp như:
- Bỏ lỡ các email quan trọng.
- Dễ bị mất những thông tin trong quá trình truyền tải.
- Có hiện tượng spam mail khi dùng hộp mail thông thường.
- Bộ nhớ lưu trữ kém nên bạn thường phải rà soát, và xóa bớt mail.
Email Server giúp bạn không bỏ lỡ bất kì email quan trọng nào.
Trên đây là các trường hợp dễ thấy khi chúng ta không sử dụng dịch vụ Email Server, mà là các dạng email thông thường. Bên cạnh đó, việc dùng mail thường còn mang đến các ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp, dễ thấy nhất là:
- Hệ thống email không được phân loại tốt, gây khó khăn cho việc quản lý.
- Thường có hiện tượng mail rác, mail quảng cáo do bộ lọc mail thường khá kém.
- Dễ bị tấn công bởi các hacker điều này khiến bạn mất đi các thông tin quan trọng.
- Bộ nhớ lưu trữ thấp, không thể mở rộng không gian lưu trữ các thông tin.
- Email thông thường không thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị kinh doanh.
Ngược lại, khi thực hiện đăng ký dịch vụ gmail công ty với Email Server thì bạn hoàn toàn có thể khắc phục các nhược điểm trên. Đồng thời nó còn giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian khi quản lý hệ thống email, mà không phải lo lắng việc bỏ lỡ bất kì mail nào, hay những khó chịu khi đối mặt với mail rác.
Mặt khác, khi bạn muốn hiểu rõ về những lợi ích đặc trưng, và giá trị cốt lõi mà dịch vụ này mang đến, thì điều cần nhất chính là hiểu rõ dịch vụ Email Server doanh nghiệp là gì? Cũng như các tính năng mà nó áp dụng cho hoạt động tương tác thông tin. Và dưới đây là một số điều mà chúng ta cần tham khảo.
1. Mail Server là gì
Có thể hiểu mail server là một dịch vụ của máy chủ thư điện tử, dùng để trao đổi các thư điện tử. Nó ra đời như một giải pháp dành cho doanh nghiệp với các hoạt động thông tin nội bộ, cần có sự bảo mật cao. Hoặc dùng để thực hiện các trao đổi thương mại với khách hàng, nhà cung cấp bởi nó mang đến tính ổn định, tốc độ truyền tải nhanh chóng, an toàn cho thông tin và nhất là khả năng back-up cao.
2. Tính năng của dịch vụ Email Server
Như đã hứa hẹn là trở thành giải pháp quản lý hộp thư điện tử dành cho doanh nghiệp, thì dịch vụ Email Server cung cấp các tính năng nổi bật như:
Email Server có những tính năng trội hơn mail thông thường
- Dùng để trao đổi các thư điện tử trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp.
- Quản lý toàn bộ những tài khoản email được dùng trong công ty.
- Cho phép sử dụng webmail (mail dùng trên website) để nhận – gửi mail. Bạn có thể tinh chỉnh trong phần cài đặt để có thể thuận tiện hơn, đặc biệt nó cũng hỗ trợ cho Outlook.
- Có thể dễ dàng gửi mail cho các người dùng khác trong cùng hệ thống, mà không mất nhiều thời gian.
- Trang bị khả năng back-up cho mail với bộ lưu trữ cực lớn, thích hợp cho doanh nghiệp.
- Cung cấp cho người dùng hệ thống bảo mật chặt chẽ, phân loại mail hiệu quả.
Tuy nhiên, không chỉ có vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ Email Server còn có thể:
- Sở hữu server độc lập, dễ kiểm soát.
- Tương tác với khối lượng mail khổng lồ hằng ngày.
- Có thể tinh chỉnh hoặc thiết lập chế độ cho mail; điều này giúp phân quyền cụ thể cho từng người hoặc giúp nhân viên dễ dàng thay đổi mật khẩu.
- Các cấp quản lý cũng có thể kiểm tra nội dung trao đổi mail của những nhân viên.
- Dễ dàng kiểm tra mail trên Outlook hoặc Webmail.
Và để sử dụng Mail Server dễ dàng hơn thì chúng ta cũng nên cập nhật ngay những cách tạo email theo tên miền riêng, hoặc bạn có thể tìm hiểu thêm tại adtimin.vn về những bước thiết lập cho email doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm nơi cung cấp dịch vụ Server Email ở đâu tốt, thì Công Ty Adtimin cũng là lựa chọn để bạn cân nhắc bởi:
Server mail của Adtimin có tốc độ truyền tải ổn định, và dung lượng lưu trữ lớn.
- Cung cấp các server riêng biệt, với tốc độ xử lý nhanh chóng, tính ổn định cao.
- Khả năng kiểm soát dữ liệu tốt, giúp back-up mail cũng như cung cấp các chế độ bảo mật cần thiết.
- Hỗ trợ cho việc gửi mail online và offline.
- Sở hữu dịch vụ đăng ký tên miền cho email để tạo ra các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
- Dung lượng server lớn để giúp việc lưu trữ, khả năng gửi – nhận được đáp ứng tốt nhất.
Nếu có bất kì thắc mắc nào trong hình thức đăng ký dịch vụ, hoặc cần yêu cầu báo giá dành cho dịch vụ Email Server của Adtimin theo từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, thì bạn có thể gọi hotline 0945.507.667 hoặc gửi thông tin đến địa chỉ info@adtimin.com, các phản hồi chi tiết sẽ được gửi cho bạn để giúp chúng ta có sự lựa chọn tốt hơn.
