Top 5 phần mềm quản lý tài chính hỗ trợ kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp

Quản lý tài chính hiệu quả là một trong những yếu tố cốt lõi để một doanh nghiệp duy trì và bứt phá trong kinh doanh. Để làm chủ dòng tiền và nguồn tài chính của doanh nghiệp thì cần phải có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp.

Tất cả phần mềm quản lý tài chính đều mang đến lợi ích giảm rủi ro, hạn chế sai sót do chính bản thân tạo ra, tăng độ chính xác lên đến 100%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian của mình.

Dưới đây Adtimin chia sẻ đến các doanh nghiệp Top 5 phần mềm quản lý tài chính hỗ trợ kiểm soát dòng tiền cho doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

Top 5 phần mềm quản lý tài chính hỗ trợ kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài chính hỗ trợ kiểm soát dòng tiền là gì?

Phần mềm quản lý tài chính là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản trị nguồn ngân sách, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất hoạt động.

Là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dòng tiền chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. giúp quản lý theo dõi dữ liệu tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý nguồn vốn, sự lưu động dòng tiền, tài sản của doanh nghiệp,… Từ đó giúp chủ doanh nghiệp đưa ra những quyết định phù hợp với từng giai đoạn cho công ty.

Rủi ro của doanh nghiệp nếu không sử dụng phần mềm quản lý tài chính

Dễ sai sót, thiếu sự minh bạch

Việc ghi nhận theo dõi thông tin tài chính bằng thủ công dễ dẫn đến nhiều sai sót. Khi tất cả mọi việc đều bằng tay có thể sẽ xảy ra những lỗi như sai số liệu trong nhập liệu dẫn đến tính toán sai,hoặc ghi nhận thông tin không chính xác.

Như vậy nó sẽ ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh không chính xác.

Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý công nợ

Theo dõi công nợ của đối tác, khách hàng, nhà cung cấp là một phần quan trọng của việc quản lý tài chính công ty.

Nếu không có phần mềm hỗ trợ, việc này sẽ trở nên phức tạp và dễ bị sót dẫn đến rủi ro tài chính. Nếu theo dõi thủ công sẽ dễ bị thiếu thông tin, báo nhầm hoặc không theo kịp được các khoản nợ quá hạn. Điều này sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền và khả năng quản lý tài chính của công ty

Thiếu công cụ phân tích và báo cáo

Khi không có phần mềm việc phân tích dữ liệu và tạo báo cáo trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Bảo mật không an toàn

Việc lưu trữ và xử lý thông tin tài chính công ty nếu làm bằng tay sẽ dễ dẫn đến việc mất dữ liệu bảo mật không an toàn.

Top 5 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Phần mềm Fast Accounting Online (FAO)

Ứng dụng kế toán Fast Accounting Online hỗ trợ quản lý tài chính với các tính năng để giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản trị nguồn ngân sách tốt nhất hiện nay. Sản phẩm phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Là phần mềm không cần cài đặt có thể sử dụng trên mọi trình duyệt web, tốc độ nhanh bảo mật cao

• Tích hợp trực tiếp hóa đơn điện
• Tích hợp trực tiếp chức năng quản lý hóa đơn đầu vào giúp quản lý, lưu trữ và tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
• Kết nối trực tiếp dịch vụ ngân hàng điện tử MBBANK, OCB
• Kết nối hệ thống hợp đồng điện tử, chữ ký số và các hệ thống, ứng dụng khác thông qua API.

Fast online thương mại hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp

Một số điểm nổi bật về chức năng nghiệp vụ

• Cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
• Cho phép quản lý đa tiền tệ.
• Quản lý cập nhật, giao dịch chứng từ.
• Báo cáo: Hơn 300 báo cáo quản trị, phân tích nhiều chiều theo nhu cầu doanh nghiệp ở nhiều góc độ.
• Kết nối (đọc/kết xuất) số liệu với Excel, XML…
• Có nhiều lựa chọn để đáp ứng các yêu cầu đặc trưng cho từng doanh nghiệp.

Là  một ứng dụng kế toán với tính năng theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua dữ liệu đầu vào của dòng đời kinh doanh: từ thực hiện dự án, quá trình tiếp thị, kết quả bán hàng. Từ đó, chủ doanh nghiệp sẽ thu thập được nhiều thông tin từ mỗi khoản thu – chi để hỗ trợ, thiết lập ngân sách và định hướng phát triển, phù hợp với mọi kế hoạch kinh doanh.

Tham khảo bảng giá phần mềm kế toán Fast Accounting Online TẠI ĐÂY

Phần mềm 1Office

1Office là một trong những phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp, Sở hữu nhiều tính năng ưu việt, Phần mềm đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong việc quản lý thu chi một cách đồng bộ và thống nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xử lý công việc.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý tài chính 1Office:

• Quản lý sổ quỹ
• quản lý phiếu thu
• quản lý phiếu chi

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp 1Office

AceMoney Lite

AceMoney Lite là giải pháp quản lý tài chính doanh nghiệp đơn giản, tiện lợi, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính phù hợp.

Một số tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Theo dõi dòng tiền ra – vào.
• Thống kê ngân sách giúp ban quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về nguồn tiền hiện có.
• Cài đặt ngân sách cho mỗi khoản chi.

AceMoney Lite giải pháp quản lý tài chính doanh nghiệp đơn giản

Phần mềm QuickBook

Quickbooks là ứng dụng kế toán, quản lý tài chính rất hữu ích dành cho doanh nghiệp, công ty có quy mô nhỏ, phần mềm có giao diện đơn giản dễ sử dụng ngay cả với những người không có chuyên môn về tài chính.

Phần mềm hỗ trợ linh hoạt trong việc cân đối ngân hàng, lập hóa đơn, giám sát chi phí, quản lý tiền lương và báo cáo nâng cao.

4 điểm nổi bật của ứng dụng Quickbooks

• Tạo hoá đơn bán hàng, nhận tiền nhanh chóng
• Quản lý dòng tiền, tài chính doanh nghiệp
• Xem các báo cáo tài chính về doanh thu, lợi nhuận, mức lỗ
• Quản lý chi phí hàng hoá, theo dõi bán hàng

Phần mềm quản lý tài chính Spendee

Spendee là phần mềm quản lý tài chính hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, hiểu thói quen chi tiêu và lập ngân sách. Một số tính năng cơ bản của phần mềm bao gồm:

• Theo dõi dòng tiền đến từ tài khoản ngân hàng, ví điện tử và các khoản chi tiêu.
• Cung cấp các báo cáo phân tích để hiểu thói quen chi tiêu, xu hướng tài chính.
• Thiết lập ngân sách và tránh việc bội chi nhờ tính năng cảnh báo chi tiêu.

Nhờ đó, bạn sẽ biết rõ được mình đã dùng tiền vào mục đích gì để chi tiêu hợp lý, từ đó giúp bạn thiết lập một khoản tiết kiệm hợp lý.

Khi nào nên sử dụng phần mềm quản lý tài chính hỗ trợ kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đang đứng trước các vấn đề dưới đây thì nên mua và sử dụng phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp của mình

• Mất nhiều thời gian:
• Quy trình quản lý phức tạp: Nhiều bước nhiều công đoạn dễ sai sót và khó kiểm soát
• Quá tải công việc
• Lỗi thủ công nhiều
• Không cập nhật được dữ liệu theo thời gian thực

Quản lý tài chính chưa bao giờ là dễ dàng nhưng công việc sẽ trôi chảy hơn nếu có sự hỗ trợ của các ứng dụng chuyên biệt. Tùy vào quy mô doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức mà chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp sao cho phù hợp.

Trên đây là 5 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hữu ích, tiện lợi nhất mà Adtimin muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng các bạn sẽ chọn được cho mình một phần mềm phù hợp hỗ trợ cho doanh nghiệp của mình.