Bạn đang muốn chuyển quyền admin cao nhất cho một email khác trong hệ thống nhưng không biết làm thế nào. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mong rằng giúp bạn chuyển quyền admin thành công trong Google Business Workspace.
Chỉ với một vài thao tao tác sẽ được cung cấp làm quản trị viên. Khi được chỉ định và đăng nhập vào tài khoản bạn sẽ thấy bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Hướng dẫn chuyển quyền admin cao nhất
Các bước chuyển quyền Admin cao nhất trong Google Business Workspace như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Admin theo link https://admin.google.com/ . Sau đó bạn đăng nhập tài khoản admin của mình vào để truy cập vào tài khoản. Nếu bạn quên tài khoản admin hoặc quen admin đăng nhập liên hệ ngay 0918.437.227 để được hỗ trợ kịp thời nhé!
Đăng nhập thành công, giao diện quản trị Admin xuất hiển như hình bên dưới
Bước 2: Chọn mục Tài khoản -> chọn Vai trò quản trị
Bước 3: Chọn “chỉ định quản trị viên” email bạn cần muốn chọn làm admin.
Chuyển quyền Admin cao nhất
Trong mục vai trò quản trị có nhiều chức năng quản trị, bạn có thể tùy chọn chức năng cho email phù hợp như: Quản trị viên nhóm, quản trị viên quản lý người dùng, quản trị viên bộ phận trợ giúp, quản trị viên dịch vụ. Tùy vào mỗi vị trị bạn có thể phân quyền để tiện hỗ trợ và làm việc.
Bước 4: Chọn email cần chỉnh định -> chọn ” chỉ định vai trò”
Lưu ý: Bạn có thể chỉ định vai trò quản trị viên cao nhất cho tối đa 20 người dùng.
Sau khi chỉnh định thành công bạn nên kiểm tra lại xem đã thành công chưa. Sau đó nếu email quản trị viên trước đó bạn hủy có thể bỏ chỉ định vai trò. Bạn phải đăng xuất email cũ đăng nhập lại bằng tài khoản email admin mới vừa tạo (email đăng nhập không trùng với email bạn chuẩn bị xóa bỏ vai trò quản trị).
Vậy là hoàn tất chuyển quyền quản trị admin. Mong rằng bài dưới dẫn trên giúp ích được cho các bạn trong quá trình quản trị email. Chúc các bạn thành công. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết liên hệ ngay 0918.437.227 để được tư vấn hỗ trợ nhé!
Một số phần trong trang admin của gói Google Workspace Business Starter
1. Trang User
Ban quản trị (Admin) quản lý tất cả các tài khoản Google Workspace theo tên miền doanh nghiệp của bạn dưới dạng name@tendomain. Ở trang này bạn có thể tạo hàng loạt người dùng trong doanh nghiệp của bạn.
Sau khi tạo user xong bạn gởi thông tin đăng nhập đến với người dùng để họ sử dụng. Ở đây admin có tất cả quyền đổi mật khẩu, sửa thông tin user, ngừng, xóa hoặc tạo mới user bất cứ khi nào có vấn đề sự cố mà bạn gặp phải.
2. Hồ sơ công ty (Company profile)
Chứa các thông tin cơ bản về công ty, như tên doanh nghiệp, ngôn ngữ, một số điều khoản chính sách. Để chuyên nghiệp và tạo thương hiệu cho công ty bạn có thể tải lên Logo.
3. Lập hóa đơn (Billing)
Những thông tin cơ bản về gói Google Workspace mà bạn đang sử dụng, gói nào bao nhiêu người dùng, còn lại bao nhiêu user chưa sử dụng. Ở đây bạn có thể nâng cấp gói google Workspace dễ dàng.
4. Báo cáo (Report)
Ở đây bạn có thể xem trạng thái đăng nhập tài liệu hay các dữ liệu liên quan đến người dùng.
5. Ứng dụng
Bật tắt ứng dụng chỉ vài thao tác cơ bản. Ngoài ra bạn có thể tải các ứng dụng trong kho khi cần.
Khi bạn sử dụng một email khác bạn có thể duy chuyển dữ liệu, danh bạ, tài nguyên lên Google Workspace. Tùy vào hệ thống chúng ta xác định phương thức di chuyển phù hợp. Bạn có thể liên hệ đội hỗ trợ của Google hoặc bên đối tác để nhận được tư vấn.
6. Quản lý thiết bị
Trước khi cài đặt người dùng lên thiết bị di động hay máy tính bảng người dùng phải được admin duyệt trên thiết bị mới có thể sử dụng.
Bạn có thể quản lí được tất cả các thiết bị muốn truy cập hay muốn đăng nhập vào dữ liệu của công ty bạn. Tại đây, bạn có thể chặn, cho phép các thiết bị đó nếu như bạn không yên tâm hoặc có vấn đề gì đó xảy ra.
7. Quản trị viên
Là một doanh nghiệp lớn sẽ có rất nhiều phòng ban quản trị viên sẽ phân quyền cho người dùng các phòng ban. Từng phòng ban quản trị viên sẽ cài đặt các người dùng trong nhóm của mình phù hợp.
8. Nhóm
Mọi người có thể lập một nhóm để thảo luận với nhau có một thông tin gởi vào nhóm sẽ nhận được. Nhóm là địa chỉ chung gian để chuyển thư không lưu trữ được thư.
9. Miền
Ở đây bạn sẽ biết được tài khoản Google Workspace đang được dùng tên miền nào, tên miền nào chính, tên miền nào phụ. Bạn đang sử dụng những tên miền nào cho công ty mình.
Trên đây là thông tin về chức năng của quyền admin cao nhất các bạn tham khảo thêm nhé. Nếu thấy bài viết bổ ích bạn chia sẻ để nhiều người cũng biết đến nha. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết liên hệ ngay 0918.437.227 để được tư vấn hỗ trợ nhé!
