Office hết hạn sẽ bị chặn một số tính năng nếu bạn không gia hạn tiếp tục. Bạn có thể kiểm tra thời hạn sử dụng Office này bằng tài khoản 365 của mình.
Do là gói dịch vụ các ứng dụng có phí nên Office hết hạn sẽ được thông báo định kỳ hàng tháng. Để có thể gia hạn bản quyền office, tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của 365 thì người dùng cần phải thanh toán trực tuyến tại trang chủ Microsoft hoặc thông qua đại lý để có sự hỗ trợ tốt nhất. Cùng với sự trợ giúp tận tâm của dịch vụ Office 365 cùng với vai trò quản trị viên của mình, bạn sẽ dễ dàng gia hạn Office ngay tại nhà.
Điều gì sẽ xảy ra khi Microsoft Office 365 hết hạn?
Micro Office 365 là một trong những dịch vụ rất cần thiết dành cho doanh nghiệp trong việc hỗ trợ quản lý thông tin, theo dõi kế hoạch kinh doanh với mức phí nhất định. Vì thế, khi gói Office 365 hết hạn sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn. Điển hình là bị hạn chế quyền sử dụng, không thể mở hoặc chỉnh sửa tài liệu trong các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Nếu đã lưu tài liệu trên OneDrive thì có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa. Thêm vào đó là bạn không thể tải lên tệp mới hoặc đồng bộ hóa các thông tin mới nhập vào với các thiết bị khác.
Nhiều tính năng của Microsoft sẽ bị hạn chế khi 365 hết hạn
Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể làm việc với các trang tài liệu của mình trên dữ liệu đám mây thông qua website chính thức của trang Microsoft 365. Và bạn chỉ có thể sử dụng vài thao tác chỉnh sửa ở mức cơ bản mà thôi. Tuy nhiên, nếu thời gian hết hạn này bị kéo dài quá lâu thì bạn sẽ bị mất quyền truy cập vào các dịch vụ Office.
Với doanh nghiệp, ứng dụng Office hết hạn ảnh hưởng rất lớn đến việc lưu trữ và quản lý các thông tin, dữ liệu của mình. Vì thế, để tránh tình trạng bị gián đoạn trong công việc, bạn cần dùng tài khoản quản trị viên của mình để kiểm tra thời gian hết hạn gói Office 365.
Làm cách nào để biết MS Office 365 hết hạn?
Khi gói Office bản quyền hết hạn thì nhà cung cấp dịch vụ sẽ gửi một thông báo vào địa chỉ mail mà bạn đã liên kết để tạo tài khoản với Microsoft Office. Đây được xem là lời nhắc nhở để bạn gia hẹn kịp lúc để có thể tiếp tục sử dụng các dịch vụ một cách đầy đủ nhất.
Nhận được thông báo hết hạn sử dụng dịch vụ Office 365 thông qua mail
Ngoài ra, ứng dụng Office 365 bản quyền luôn cài đặt sẵn một thông báo trên ứng dụng Word và Excel để người dùng nhận biết đã đến thời hạn Office 365 hết hạn. Vì thế, bạn sẽ dễ dàng biết gói dịch vụ này của mình có còn được sử dụng đủ các tính năng của Microsoft không.
Bạn vẫn có thể chủ động kiểm tra thời gian sử dụng gói bản quyền office này bằng cách truy cập vào tài khoản của mình trên ứng dụng Office hoặc trên nền tảng website. Từ đó có sự chủ động tốt hơn để không bị gián đoạn việc kinh doanh của mình.
Hướng dẫn gia hạn Office 365 chi tiết
Tùy theo từng gói sản phẩm của Office, bạn sẽ có những cách thanh toán phí sử dụng dịch vụ 365 khác nhau. Cụ thể là thực hiện gia hạn Office trực tiếp trên website Microsoft hoặc thông qua ứng dụng Word, hoặc chức năng tự động Renew. Nếu bạn bận, không biết làm như thế nào để gia hạn thì có thể yêu cầu đại lý trợ giúp.
Khi Microsoft Office 365 của bạn sắp hết hạn, việc gia hạn là rất cần thiết để đảm bảo tiếp tục sử dụng các ứng dụng và dịch vụ mà không bị gián đoạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gia hạn Office 365 được nhiều người lựa chọn bởi tính tiện dụng của nó.
Gia hạn Microsoft Office 365 tự động
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn tại trang chủ của ứng dụng Microsoft Office 365
- Truy cập vào phần “My Account”
- Tìm tùy chọn “Renew” hoặc “Manage subscription” và bật tính năng gia hạn tự động.
- Nhập thông tin thẻ tín dụng (Visa/Master) để thanh toán tự động khi đến thời gian hết hạn.
- Kiểm tra lại các thông tin mà bạn cung cấp rồi bấm vào nút Xác nhận để thực hiện gia hạn 365
- Sau khi bật tính năng này, hệ thống sẽ tự động gia hạn đăng ký của bạn và cập nhật thời gian sử dụng mà không cần bạn thực hiện thêm bước nào khác.
Gia hạn tài khoản Office 365 bản quyền qua đại lý
Nếu bạn mua Office 365 qua một đại lý hoặc nhà cung cấp bên thứ ba thì hãy liên hệ trực tiếp với họ. Phía đại lý sẽ cung cấp một mã sản phẩm hoặc hướng dẫn cụ thể để gia hạn tài khoản, hoặc là hỗ trợ gia hạn giúp bạn.
Sau khi nhận được mã sản phẩm bản quyền office gồm 25 ký tự, bạn truy cập vào trang chủ của Microsoft 365. Sau đó nhấp vào nút Setup để nhập mã gia hạn tài khoản của mình. Hơn nữa, trên màn hình cũng có hướng dẫn chi tiết dành cho mọi thành viên.
Để đảm bảo nhận được sự trợ giúp tốt nhất trong việc sử dụng cũng như gia hạn Office 365 thì bạn cần tìm đại lý đáng tin cậy. Các kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn tận tâm từ khâu tư vấn để chọn gói sản phẩm phù hợp cho đến cách tận dụng tốt các chức năng của từng ứng dụng trong 365. Nếu thuê bao của bạn gần hết hạn sẽ được đại lý thông báo sớm và hỗ trợ gia hạn để không gián đoạn kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Kết luận
Việc gia hạn Microsoft Office 365 là rất đơn giản và có thể thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau. Bằng cách theo dõi thời gian Office 365 hết hạn và thực hiện gia hạn kịp thời, bạn sẽ không gặp phải gián đoạn trong việc sử dụng các công cụ văn phòng quan trọng này. Một trong những đơn vị cung cấp gói Microsoft Office 365 Business bản quyền uy tín nhất hiện nay phải nói đến Adtimin. Với vai trò là đại lý phân phối các dịch vụ Office cho doanh nghiệp nên các gói 365 đều đảm bảo đủ các chức năng cùng sự hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng.
