Google vui mừng thông báo một cải tiến lớn đối với khả năng tương tác giữa Microsoft Office và Google Workspace. Google Drive cho phép chỉnh sửa trực tiếp các tệp Microsoft Office có mật khẩu.
Thay vì trước đây khi muốn mở một tệp Office có mật khẩu, người dùng thường phải tải tệp về máy, sử dụng các ứng dụng bên thứ 3 hoặc phần mềm Office trên máy tính để mở và gỡ bỏ mật khẩu trước khi có thể tải ngược lên Drive để chỉnh sửa. Nhưng có tính năng này bạn có thể mở tệp trực tiếp ngay trong Google Drive.
Giờ đây, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp các file Word, Excel, PowerPoint được đặt mặt khẩu ngay trên trình duyệt mà không cần tải xuống hay sử dụng phần mềm bên thứ ba để mở khóa như trước.
Chỉnh sửa trực tiếp các tệp Microsoft Office có mật khẩu trên Google Drive.
Khi bạn mở file Microsoft Office yêu cầu nhập mật khẩu, lúc này bạn sẽ được quyền lựa chọn 1 trong 2 yêu cầu như sau:
- Chế độ xem: Tệp sẽ được mở ở chế độ xem mà vẫn giữ nguyên lớp khóa bảo mật
- Chế độ chỉnh sửa: Tệp sẽ được mở dưới dạng Google Docs/Sheets/Slides. Tuy nhiên, khi chọn chế độ này, mật khẩu sẽ được gỡ bỏ khỏi tệp để tối ưu việc cộng tác và chỉnh sửa.
Tính năng này khả dụng cho tất cả khách hàng Google Workspace và bắt đầu được triển khai từ ngày 13/01/2026, dự kiến hoàn tất vào cuối tháng 01/2026.
Lợi ích khi Google Drive cho phép chỉnh sửa trực tiếp các tệp Microsoft Office có mật khẩu
Tính năng Google Drive cho phép chỉnh sửa trực tiếp các tệp Microsoft office mang lại nhiều lợi ích như:
- Giúp bạn giữ nguyên lớp bảo mật của file dữ liệu
- Tiết kiệm thời gian khi xử lý công việc
- Làm việc online mọi lúc mọi nơi
- làm việc trực tiếp trên drive , giảm dung lượng lưu trữ cho máy tính
Với tính năng mới này chắc chắn sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng, thông tin các file được bảo mật an toàn khi làm việc. tranh rủi ro về bảo mật. Ngoài ra còn giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Việc cộng tác thực online mọi lúc mọi nơi phù hợp với mọi người làm việc với mô hình từ xa.
Đây là một cải tiến đáng giá, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp và cá nhân thường xuyên làm việc với các tệp Word, Excel, PowerPoint có yêu cầu bảo mật cao
Các cách làm việc với các tệp Microsoft Office
- Bạn có thể tải các tệp Office lên và làm việc trên các tệp đó bằng Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày trên web.
- Bạn có thể làm việc trên các tệp Office bằng tính năng hiện diện theo thời gian thực khi dùng ứng dụng Drive cho máy tính. Đối với những người dùng Windows có tài khoản công việc hoặc trường học, bạn cũng có thể gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook.
Để biết thêm về cách sử dụng mọi người tham khảo thêm tại đây: Hướng dẫn Làm việc với các tệp Microsoft Office
Đơn vị cung cấp dịch vụ Google Workspace và Microsoft 365 uy tín
ADTIMIN được biết đến là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ email Google Workspace và Microsoft 365 uy tín nhất hiện nay. và là một trong những đối tác hàng đầu của 2 nền tảng lớn này. Một số những lý do mà bạn nên lựa chọn ADTIMIN :
- Mức giá được xem là cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Cam kết cung cấp sản phẩm bản quyền chính hãng, hóa đơn đầy đủ.
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7.
- Nhân viên giàu kinh nghiệm, tư vấn khách hàng sử dụng đúng gói, đúng nhu cầu.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu Email từ hệ thống cũ (nếu cần).
Hợp tác với đối tác chính thức như ADTIMIN sẽ giúp mang lại nhiều hơn cả giấy phép sử dụng. Doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn chuyên sâu để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, hỗ trợ triển khai hệ thống mượt mà và đảm bảo hiệu quả vận hành liên tục.
Cách xác nhận ADTIMIN là đối tác chính thức Google tại Việt Nam
- Bước 1: Truy cập địa chỉ – https://cloud.google.com/find-a-partner/
- Bước 2: Tại ô tìm kiếm, bạn chỉ cần nhập tên đối tác và click chọn Enter hoặc biểu tượng tìm kiếm. Nếu đơn vị này là đối tác của Google sẽ hiển thị ở mục bên dưới.
Như vậy, chỉ với 02 bước hướng dẫn cơ bản trên đây bạn có thể chủ động tìm kiếm hoặc xác minh rằng ADTIMIN có phải là đại lý Google tại Việt Nam nhanh chóng. Tương tự những nhà cung cấp khác nếu bạn chưa chắc chắn có thể sử dụng cách này để kiểm tra nhé. Tranh trường hợp đăng ký sai gói và chọn sai nhà cung cấp.
Trên đây là những thông tin cập nhật mới nhất từ Google đã được Adtimin giới thiệu đến các bạn. Hãy theo dõi trang để được cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé. ADTIMIN đơn vị hỗ trợ uy tín cung cấp các gói bản quyền Google Workspace và Microsoft. Nếu bạn đang cần tư vấn về các sản phẩm của Google hay Microsoft 365 thì liên hệ ngay ADTIMIN để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
