Tính năng Google Workspace hiện nay rất được nhiều người dùng quan tâm. Gần đây có 3 tính năng mới như NotebookLM, Gemini và AppSheet thu hút nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng vô cùng hữu ích. Hãy cùng Adtimin tìm hiểu top 3 tính năng Google Workspace không phải ai cũng biết có điểm gì nội bật và hỗ trợ cho doanh nghiệp như thế nào nhé!
Tính năng Google Workspace – NotebookLM là gì?
NotebookLM, viết tắt của Notebook Language Model, là một công cụ ghi chú thông minh do Google phát triển. Điểm đặc biệt của NotebookLM nằm ở việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) dựa trên mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), giúp bạn không chỉ ghi chép mà còn hiểu và xử lý thông tin một cách hiệu quả.
![Top 3 tính năng Google Workspace không phải ai cũng biết [mới nhất]](https://adtimin.vn/wp-content/uploads/2026/03/Dang-ky-ngay.png)
Thay vì phải đọc qua hàng chục trang tài liệu để tìm thông tin quan trọng, bạn chỉ cần nạp tài liệu vào NotebookLM. Công cụ sẽ nhanh chóng giúp bạn nắm được những ý chính, liên kết các khái niệm quan trọng và cung cấp cái nhìn tổng thể về chủ đề đang nghiên cứu.
Chức năng nổi bật của NotebookLM
Hỗ trợ tải lên đa dạng nguồn dữ liệu: Người dùng dễ dàng tải dữ liệu lên với nhiều định dạng tài liệu khác nhau vào Notebook, bao gồm văn bản (text, md), PDF, Google Docs, Google Slides, URL trang web, link YouTube và các file âm thanh.
Tổng quan và tóm tắt tài liệu (Source Overview): Khi tải tài liệu lên, AI sẽ tự động phân tích, nhận diện các chủ đề quan trọng. Khi bạn cần tìm kiếm hoặc tìm hiểu thông tin hãy yêu cầu AI sẽ trả lời tóm tắt nội dung và cho đáp án nhanh chóng để bạn có góc nhìn tổng quan. Giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để tra cứu thông tin như trước.
Hỏi đáp trực tiếp với tài liệu (Ask) và trích dẫn nguồn: Bạn có thể đặt câu hỏi cho AI về các thông tin trong tài liệu được nhập vào. Điểm đặc biệt là mô hình AI này chỉ căn cứ vào các dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp để trả lời nhằm tăng độ chính xác. Mọi câu trả lời của AI đều đi kèm với các trích dẫn cụ thể từ tài liệu gốc, giúp bạn dễ dàng đối chiếu và kiểm chứng thông tin.
Tạo và quản lý ghi chú (Notes): Bạn có thể lưu lại các phản hồi có giá trị của AI thành ghi chú riêng biệt, đánh dấu nội dung quan trọng và sắp xếp chúng theo chủ đề. Từ các ghi chú này, bạn có thể yêu cầu AI giải thích thêm, phê bình lỗi sai, hoặc đề xuất ý tưởng liên quan.
Tạo dàn ý tự động (Generate Outline) và sáng tạo nội dung: Với nguồn dữ liệu đã tải lên, NotebookLM có thể tự động phân tích và đề xuất các cấu trúc bài viết, dàn ý logic từ chương lớn đến mục nhỏ. Tính năng này cũng hỗ trợ hình thành ý tưởng (brainstorm) để viết email, báo cáo hay các ấn phẩm mới.
Liên kết thông tin: Nếu tài liệu bạn tải lên rời rạc hoặc không theo thứ tự, bạn không phải lo lắng. AI có khả năng liên kết các khái niệm ở các phần khác nhau trong cùng một tài liệu hoặc giữa các tài liệu khác nhau, giúp bạn hiểu rõ và hình thành bức tranh toàn cảnh về chủ đề đang nghiên cứu.
Tóm tắt bằng âm thanh (Audio Overviews): NotebookLM có thể biến nội dung tài liệu của bạn thành một đoạn podcast âm thanh do AI trình bày, cho phép bạn nghe lại hoặc chia sẻ cho người khác.
Notebook Guide (Hướng dẫn Sổ tay): Cung cấp sẵn các định dạng để khám phá tài liệu nhanh chóng như tạo tài liệu tóm tắt (Briefing Docs), câu hỏi thường gặp (FAQ), hướng dẫn ôn tập (Study Guide), mục lục và dòng thời gian.
Làm việc hiệu quả theo dự án (Projects): Bạn có thể tạo nhiều “Sổ tay” (Notebook/Project) hoạt động ở từng không gian làm việc độc lập. Mỗi không gian sẽ tập hợp các tài liệu và ghi chú về một chủ đề cụ thể, giúp dễ dàng quản lý thông tin mà không bị chồng chéo.
Tính năng Google Workspace – Gemini
Google Gemini là mô hình trí tuệ nhân tạo (AI) đa phương thức thế hệ mới nhất do Google phát triển, kế thừa và nâng cấp từ chatbot Bard trước đây. Gemini có khả năng hiểu, xử lý và tương tác đồng thời với nhiều loại dữ liệu như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và mã lập trình, vượt xa các AI truyền thống chỉ tập trung vào một loại dữ liệu.
Gemini được thiết kế để trở thành trợ lý AI cá nhân mạnh mẽ và chủ động, hỗ trợ người dùng trong công việc, học tập, sáng tạo nội dung, lập trình, tìm kiếm thông tin, dịch thuật, phân tích dữ liệu và nhiều tác vụ số khác. Nhờ tích hợp sâu vào hệ sinh thái Google (Gmail, Drive, Docs, YouTube, Maps…), Gemini mang lại trải nghiệm liền mạch, thông minh và tiện lợi hơn cho người dùng.
Chức năng nổi bật của Gemini
Trò chuyện trực tiếp (Gemini Live): Không chỉ trao đổi ở dạng text mà bạn còn có thể trò chuyện trực tiếp với Gemini Live. Cho phép bạn thảo luận để lên ý tưởng, luyện tập phỏng vấn hoặc chia sẻ hình ảnh và tương tác hai chiều bằng giọng nói một cách tự nhiên.
Tạo hình ảnh (Image Generation): Tích hợp các mô hình tiên tiến như Nano Banana và Nano Banana Pro, giúp bạn tạo hình ảnh, thiết kế logo hoặc minh họa theo nhiều phong cách (từ tranh sơn dầu đến hoạt hình) chỉ bằng vài từ mô tả ngắn.
Tạo video chuyên nghiệp (Video Generation): Không chỉ tạo hình ảnh, Gemini còn có khản năng tạo video dựa trên ý tưởng từ văn bản mô tả ý tưởng của bạn thông qua các công cụ Veo 3.1, Flow và Whisk. Bạn nêu càng chi tiết và thể hiện rõ ý tượng thì nội dung video càng chất lượng. Ngoài ra bạn có thể tích hợp AI Ultra Access để nâng cao tính năng tạo video.
Tạo nhạc nền tuỳ chỉnh: Gemini có thể sáng tác các bản nhạc riêng biệt dựa trên một câu nói đùa, một cảm xúc cụ thể hoặc thậm chí từ một bức ảnh bạn cung cấp.
Nghiên cứu chuyên sâu (Deep Research): là công cụ AI thông minh, Gemini tự động lọc qua hàng trăm trang website để tổng hợp thông tin và tạo ra các báo cáo toàn diện một cách nhanh chóng. Nó có thể hỗ trợ bạn như một nhà nghiên cứu cá nhân. Nhưng bạn nên kiểm tra lại thông tin và độ chính xác.
Tạo chuyên gia AI tuỳ chỉnh (Gem): Bạn có thể tự tạo ra các “Gem” (ví dụ: đối tác lên ý tưởng, cố vấn nghề nghiệp hay trợ lý lập trình) bằng cách tải tệp tài liệu lên và lưu lại các hướng dẫn chi tiết dành riêng cho AI đó.
Tích hợp hệ sinh thái đa ứng dụng: Gemini là một tính năng trong Google Workapce, vậy nên Gemini có khả năng liên kết liền mạch với Gmail, Lịch Google, Google Maps, YouTube và Google Photos. Điều này, giúp bạn truy xuất và xử lý thông tin ngay lập tức mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.
Hỗ trợ lập trình: Cung cấp khả năng viết mã, phân tích thông qua Gemini Code Assist và Gemini CLI.
Tính năng Google Workspace – AppSheet AI
Google AppSheet là một nền tảng phát triển ứng dụng không mã nguồn (No-code) được phát triển bởi Google. Nền tảng này cho phép người dùng tự tạo ra các ứng dụng di động (Mobile App) hoặc ứng dụng web (Web App) từ các nguồn dữ liệu có sẵn mà không cần quá nhiều kiến thức chuyên sâu về code. Google AppSheet chính thức được Google mua lại vào năm 2020 và sau đó trở thành một phần trong hệ sinh thái Google Cloud.
Thay vì phải học các ngôn ngữ lập trình phức tạp như Java, Swift hay Python. Người dùng có thể kết nối AppSheet với các nguồn dữ liệu như Google Sheets, Excel, SQL Server, MySQL hoặc từ các dịch vụ đám mây khác như Dropbox và OneDrive.
Từ đó, họ có thể biến những bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu này thành các ứng dụng tương tác mà không cần viết bất kỳ dòng mã nào. AppSheet hỗ trợ phân tích dữ liệu và biến chúng thành giao diện người dùng chuyên nghiệp.
Chức năng nổi bật của AppSheet
Tạo ứng dụng không cần mã (no-code)
Google AppSheet giúp người dùng có thể tạo ứng dụng mà không cần phải có kiến thức lập trình. Thay vì viết mã, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác kéo thả, định nghĩa quy trình và thiết lập giao diện theo cách mà bạn mong muốn, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí phát triển ứng dụng.
Tích hợp nhiều nguồn dữ liệu
Google AppSheet có khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm:
- Google Sheets: Một trong những lựa chọn phổ biến và dễ sử dụng nhất. Bạn chỉ cần có một bảng tính trên Google Sheets là đã có thể xây dựng ứng dụng dựa trên dữ liệu đó.
- Excel: Cả phiên bản trực tuyến (OneDrive) và cục bộ.
SQL databases: MySQL, SQL Server, PostgreSQL. - Các dịch vụ lưu trữ đám mây: Dropbox, Box, OneDrive.
- Google Drive: Lưu trữ và truy cập các file dữ liệu trực tiếp từ Google Drive.
Tùy chỉnh và mở rộng tính năng
Google AppSheet cung cấp một loạt các công cụ để tùy chỉnh ứng dụng của bạn. Bạn có thể thêm các điều kiện tự động hóa (automation), xây dựng báo cáo hoặc tích hợp ứng dụng với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Calendar và Google Maps.
Hỗ trợ đa nền tảng
Google AppSheet có tính tương thích cao. Các ứng dụng được xây dựng trên AppSheet có thể chạy trên cả thiết bị di động iOS, Android và máy tính bàn, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận ứng dụng ở bất cứ đâu.
Tích hợp AI/ML
Google AppSheet có thể tích hợp các công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML). Nhờ đó, ứng dụng có thể dự đoán dữ liệu, tự động hóa các tác vụ lặp lại và tạo ra các đề xuất thông minh dựa trên dữ liệu người dùng nhập vào.
Bảo mật và tuân thủ quy định
Google AppSheet tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu của Google Cloud. Người dùng có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào ứng dụng, bảo vệ thông tin người dùng và đảm bảo ứng dụng tuân thủ các quy định như GDPR hoặc HIPAA.
Kết luận
Google Workspace không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ và nâng cấp tính năng để vượt ra khỏi giới hạn của một bộ công cụ văn phòng thông thường. Với tính năng Google workspace như NotebookLM, Gemini Gems và AppSheet AI, bạn đang nắm trong tay những trợ lý đắc lực nhất để làm việc thông minh hơn, sáng tạo hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Hãy để Adtimin hướng dẫn hỗ trợ bạn sử dụng ngay hôm nay thông qua hotline: 0918.437.227 – 0917.457.337 nhé!
