MAIL DOANH NGHIỆP
THEO BẠN NGHĨ THÌ MAIL DOANH NGHIỆP LÀ GÌ? MAIL DOANH NGHIỆP KHÁC GÌ SO VỚI GMAIL CÁ NHÂN? TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG MAIL DOANH NGHIỆP?
Gmail doanh nghiệp là gì?
Gmail doanh nghiệp (hay còn được gọi là Google workspace) là bộ công cụ làm việc của Google trên nền diện đám mây với những ứng dụng hữu ích như Gmail, Docs, Drive,…
Là tên miền thuộc sự sở hữu công công ty hoặc cá nhân, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt riêng theo cấu trúc đuôi là tên miền của website của doanh nghiệp. Ví dụ: Info@adtimin.com.
Gmail doanh nghiệp trước kia được gọi là Goofle Apps for work > Sau đó đổi tên thành G suite > Tiếp theo đổi tên thành Google workspace. Cho đến hiện tại bộ công cụ và phát triển có tên là Google Cloud Computing.
Gmail doanh nghiệp phục vụ chủ yếu cho nhu cầu liên lạc của các doanh nghiệp với đối thủ hoặc khách hàng. Lợi thế của đám mây đồng hóa dữ liệu truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet.
Gmail doanh nghiệp là gì?
Phân loại gmail doanh nghiệp
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại gmail doanh nghiệp với bộ chức năng và công cụ vô cùng đa dạng. Tùy thuộc theo nhu cầu và quy mô sử dụng bạn có thể lựa chọn một trong hai loại dưới đây:
-
Gmail doanh nghiệp
Miễn phí khi sử dụng web hosting, do các nhà cung cấp hosting cung cấp. Đây là loại gmail chuyên dụng trong quá trình xác thực tên miền và loại gmail này không nên sử dụng thường xuyên. Vì trong thời gian sử dụng không thể tránh khỏi trường hợp bị Spam.
-
Gmail doanh nghiệp
Được cung cấp trên nền mail sever, gmail sẽ được cung cấp trên 1 hạ tầng và nhiều sever riêng. Các máy chủ được cài đặt những phần mềm chuyên nghiệp.
Ưu điểm của gmail doanh nghiệp
Đây là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay sử dụng thư điện tử trong hoạt động quản lý, giao dịch cần yêu cầu bảo mật dữ liệu cao, đường truyền ổn áp, liên tục và nhanh chóng.
Địa chỉ thư điện tư theo tên miền còn đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp vì nó góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, uy tín trong giao dịch và quản bá rộng rãi thương hiệu của công ty.
Nhờ tích hợp nhiều tính năng ưu việt hơn so với gamil miễn phí,
mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích sau:
Chuyên nghiệp
Gmail doanh nghiệp có khả năng tạo thiện cảm và củng cố niềm tin với khách hàng. Nó giống như việc bạn đang khoác lên mình một bộ đồ thật sang trọng để phục vụ cho công việc làm ăn của mình vậy, sử dụng Gmail doanh nghiệp một cách tinh tế với một hình ảnh chuyên nghiệp giúp bạn tăng khả năng thuyết phục khách hàng hơn gấp 4 lần so với bình thường. Khách hàng sẽ có niềm tin với bạn nhiều hơn một ít và sẽ yên tâm hơn khi thấy bạn sử dụng Gmail doanh nghiệp.
Tăng sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng
Luôn cập nhật mọi lúc mọi nơi:
Với thiết kế thông minh, có khả năng tích hợp trên điện thoại, ipad, PC,… Cho phép người dùng xử lý công việc ở bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào, vô cùng tiên lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
Bảo vệ khỏi spam
Gmail doanh nghiệp được tích hợp tính năng chống spam và virut, giúp hộp thư của bạn luôn sạch sẽ và an toàn. Các thư rác, spam sẽ bị đẩy vào mục thư rác của hòm thư.
Hòm thư rác của gmail
Quản lý nhân viên một cách dễ dàng:
Gmail không chỉ để gửi tin nhắn. Gmail doanh nghiệp cho phép các nhà quản lý đội ngũ nhân sự và các dự án hiệu quả hơn, bằng cách lập trình công việc và gửi thông báo cho các thành viên.
Sử dụng Gmail doanh nghiệp để quản lý nhân viên
Đơn giản mà tiện ích:
Gói Gmail sử dụng được các phần mềm Gmail như Outlook, Outlook Express, Webmail, Mobile. Cho phép gửi/nhận mail online, offline. Cho phép người dùng gửi (nhận) mail online hoặc offline.
So sánh gmail cá nhân và gmail doanh nghiệp
Gmail là công cụ giao tiếp phổ biến trên Internet hiện nay. Và hai loại được nhiều người sử dụng nhất đó là Gmail cá nhân và Gmail doanh nghiệp. Hãy xem hai loại trên có gì khác nhau nhé:
Gmail cá nhân
Trong khi email cá nhân chỉ là tài khoản thư điện tử của 1 cá nhân duy nhất. Đuôi email thông thường chỉ là tên miền của nhà cung cấp là @yahoo.vn hay @gmail.com. Thì gmail tên miền lại là tài khoản thư điện tử của công ty, cung cấp cho các nhân viên của công ty sử dụng, đuôi email là tên của chính doanh nghiệp đó như @ods.vn…
Trong công việc kinh doanh, khi nhân viên sử dụng gmail cá nhân để làm việc, mọi dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên gmail này và công ty không thể chủ động quản lý nó. Nên khi nhân viên nghỉ việc, các thông tin, dữ liệu này công ty cũng có thể bị “mất” luôn.
Gmail doanh nghiệp
Còn email tên miền riêng thì mỗi nhân viên có 1 địa chỉ email riêng. Do doanh nghiệp cung cấp, khi nhân viên có nghỉ việc thì công ty có thể thu hồi nó về, các dữ liệu cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn.
Ngoài ra, gmail cá nhân thường chỉ có các tính năng cơ bản. Hệ thống bảo mật, chống virus, spam không cao nên dễ bị xâm nhập, mất tài khoản…
