Google Drive là một nền tảng lưu trữ đám mây nổi bật của Google. Drive không chỉ cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ mà còn mang đến khả năng lưu trữ dữ liệu không giới hạn. Với rất nhiều ưu điểm là thế, song không phải ai cũng biết cách sử dụng và tận dụng tối đa dịch vụ này. Bài viết dưới đây, Adtimin sẽ chia sẻ hướng dẫn cách tạo tài khoản và sử dụng Google Drive để lưu trữ, quản lý dữ liệu một cách hiệu quả cho bạn. Cùng tham khảo ngay.
Tìm hiểu về Google Drive và cách sử dụng
Google Drive là gì?
Google Drive là nền tảng lưu trữ trực tuyến của Google, cho phép bạn lưu trữ các tệp dữ liệu mà không làm đầy bộ nhớ của ổ cứng máy tính. Bạn có thể truy cập và sử dụng dữ liệu từ bất kỳ đâu trên thế giới, miễn là có kết nối Internet. Thêm vào đó, một số ứng dụng trên điện thoại di động cũng hỗ trợ kết nối trực tiếp với Google Drive. Từ đó giúp sao lưu và chuyển dữ liệu cá nhân một cách dễ dàng.
Google Drive là một nền tảng cho phép lưu trữ dữ liệu
Các tính năng nổi bật của Google Drive là gì?
Những tính năng nổi trội mà Google Drive đang sở hữu là:
- Drive có dung lượng miễn phí cao (15GB): Việc này mang đến nhiều không gian lưu trữ cho bạn.
- Sẵn sàng mọi lúc: Google Drive cho phép người dùng truy cập các tệp dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet.
- Dễ dàng chia sẻ: Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể mời người khác xem, tải xuống hoặc chia sẻ tệp mình muốn.
- Tính bảo mật cao: Google Drive còn cam kết bảo vệ an toàn dữ liệu, ngay cả khi thiết bị của bạn bị mất hoặc hỏng. Dịch vụ này sử dụng mã hóa SSL, giao thức bảo mật tương tự như Gmail.
Google Drive ứng dụng để làm gì?
Google drive bao gồm các ứng dụng Sheets (Trang tính), tài liệu (Google Docs) và Trang trình bày (Slides). Những ứng dụng được tích hợp trên Google Drive có chức năng tương tự như Word, PowerPoint và Excel. Nó cho phép người dùng tạo, chia sẻ cũng như cộng tác với người khác trong việc soạn thảo, định dạng và trình bày trang tính, tài liệu một cách nhanh chóng. Điểm nổi bật nữa không thể không nhắc đến của Google Drive là bạn có thể thực hiện mọi thao tác trực tuyến, mang đến sự tiện lợi tối đa cho cả bạn và các cộng sự cùng làm việc chung.
Tìm hiểu về ứng dụng của Google Drive
Ưu điểm và nhược điểm của Google Drive
Với một phần mềm như Google Drive chắc hẳn sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng tìm hiểu những ưu nhược điểm đó là gì để biết cách phát huy và khắc phục:
Ưu điểm của Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ mọi thiết bị có kết nối internet. Nó hỗ trợ người dùng tải lên các tệp lớn (lên tới 5TB). Đồng thời còn cung cấp 15GB dung lượng miễn phí và cho phép chia sẻ tài liệu dễ dàng. Đặc biệt hơn nữa, với tính năng cộng tác và tích hợp các ứng dụng như trang tính, trang trình bày và tài liệu giúp cho việc làm việc nhóm trở nên hiệu quả.
Nhược điểm của Drive
Tuy mang lại nhiều ưu điểm nhưng Google Drive cũng có một số nhược điểm. Cụ thể là dung lượng miễn phí hạn chế chỉ 15GB và phí nâng cấp lưu trữ khá cao. Dịch vụ này yêu cầu cần phải có kết nối internet để truy cập, trừ khi tệp đã được tải xuống để sử dụng ngoại tuyến. Ngoài ra, vấn đề bảo mật và quyền riêng tư khi lưu trữ dữ liệu trên đám mây cũng là một mối quan ngại của người dùng.
Hướng dẫn sử dụng Google Drive chi tiết
Google Drive cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn giúp bạn tạo thư mục, tải tệp lên, di chuyển tệp và chia sẻ tài liệu một cách đơn giản, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Google Drive.
Cách tạo Folder trong Google Drive
- Bạn vào Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google.
- Tiếp đến nhấp vào “New” (Mới) ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn vào “Folder” (Thư mục).
- Đặt tên cho thư mục của bạn và nhấn “Create” (Tạo).
- Thư mục mới sẽ xuất hiện trong Drive của bạn, bạn có thể thêm tệp theo mong muốn vào thư mục này.
Cách tải tệp lên Google Drive
- Mở Google Drive của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google.
- Nhấn vào nút “New” (Mới) ở góc trái trên cùng.
- Chọn “File upload” (Tải tệp lên) để tải lên một tệp hoặc “Folder upload” (Tải thư mục lên) nếu bạn muốn tải toàn bộ thư mục.
- Chọn tệp hoặc thư mục từ máy tính và nhấn “Open” (Mở).
- Tệp hoặc thư mục sẽ được tải lên Google Drive rất nhanh chóng.
Cách di chuyển file trong Google Drive
- Mở Google Drive của bạn và chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn di chuyển.
- Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục đã chọn và chọn “Move to” (Di chuyển đến). Hoặc ở trên có nút “Di chuyển”, bạn chọn và di chuyển đến mục mong muốn.
- Chọn thư mục đích hoặc tạo thư mục mới để di chuyển tệp vào đó.
- Nhấn “Move” (Di chuyển) để hoàn tất.
Cách chia sẻ tài liệu trong Google Drive
- Mở Google Drive của bạn và chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục và chọn “Share” (Chia sẻ).
- Trong cửa sổ chia sẻ, bạn nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ với hoặc chọn “Get link” (Lấy liên kết) để tạo liên kết chia sẻ.
- Bạn có thể chỉnh sửa quyền truy cập (Xem, Chỉnh sửa hoặc Nhận xét) cho người nhận.
- Nhấn “Send” (Gửi) hoặc “Copy link” (Sao chép liên kết) để hoàn tất việc chia sẻ của bạn.
Google Drive miễn phí bao nhiêu dung lượng?
Google Drive hiện cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi tài khoản Google. Dung lượng này sẽ được sử dụng chung cho các dịch vụ như Gmail, Google Drive, Google Photos… Nếu bạn cần thêm dung lượng, có thể nâng cấp lên bằng cách sử dụng các gói trả phí qua Google One.
Google Drive miễn phí 15GB dung lượng
Các gói Google Drive nâng cao kèm bảng giá chi tiết
Google Drive cung cấp các gói lưu trữ nâng cao thông qua dịch vụ Google One. Dưới đây là các gói lưu trữ và giá cả chi tiết để bạn tham khảo:
Gói Drive hàng tháng
- Cơ bản (100GB): Miễn phí 1 tháng, sau đó bạn cần thanh toán 45.000đ/tháng để sử dụng.
- Cao cấp (2 TB): Miễn phí cho bạn 1 tháng, sau đó bạn cần chi 225.000đ/tháng để duy trì gói Drive này.
- AI Premium (2 TB): Miễn phí cho ban 1 tháng, sau đó 489.000 ₫/tháng.Trải nghiệm Gemini Advanced với mô hình 1.5 Pro.
Gói Drive hàng năm
- Cơ bản (100GB): Giá ưu đãi lần đầu 270.000đ/năm và sau đó chi phí duy trì là 450.000 đ/năm.
- Cao cấp (2TB): Giá ưu đãi 1.350.000 đ/năm, sau đó bạn cần thanh toán 2.250.000đ/năm để duy trì dung lượng Drive.
- AI Premium (2TB): Thanh toán hàng tháng và bạn được trải nghiệm Gemini Advanced với mô hình 1.5 Pro.
Các gói Drive hợp lý và mang lại sự linh hoạt cũng như tiết kiệm chi phí cho bạn. Đặc biệt, khi bạn có thể chia sẻ bộ nhớ với tối đa 5 người khác, giúp tối ưu hóa việc lưu trữ.
Google Drive là một công cụ hữu ích, ứng dụng trong lưu trữ, quản lý dữ liệu và làm việc nhóm. Với các tính năng vượt trội như dung lượng miễn phí 15GB, khả năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến, Google Drive mang lại sự thuận tiện cho người dùng. Hy vọng chia sẻ về hướng dẫn chi tiết trên của Adtimin sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của Google Drive để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả.
>> Tìm hiểu thêm:
