Nhiều người dùng cảm thấy bối rối và lo lắng khi gửi email bị thiếu hoặc sai nội dung,hoặc gửi nhầm địa chỉ Email cho người khác. Trong những trường hợp như vậy, các bạn nên biết cách thu hồi Email đã gửi trong Gmail để tránh tình trạng thiếu chuyên nghiệp với các đối tác quan trọng. Bài viết dưới đây Adtimin sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thu hồi Email đã gửi trên Gmail một cách nhanh chóng.
Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail
Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail máy tính
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tiến hành đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào máy tính
Bước 2: Khi giao diện chính xuất hiện, bạn nhấn vào biểu tượng hình răng cưa rồi chọn mục xem tất cả chế độ cài đặt (Settings)
Cài đặt thời gian thu hồi email
Bước 3: Tại mục Cài đặt, bạn chọn tab Chung => Di chuyển đến tùy chọn Hủy gửi bạn sẽ lựa chọn Thời gian hủy gửi Email theo ý muốn với 4 mốc thời gian là 5 giây, 10 giây, 20 giây và 30 giây.
Bạn nên chọn thời gian 30 giây để đảm bảo an toàn để có thể nhận ra sự sai lầm để nhấn Hoàn tác
Thời gian hủy gửi Email
Bước 4: Sau khi thiết lập xong mục Cài đặt, bạn nhấp Lưu thay đổi (Save changes) ở phía dưới cùng màn hình để hoàn tất.
Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail
Như vậy, bạn đã thiết lập hoàn chỉnh thời gian để thu hồi Email đã gửi trong Gmail.
Giờ đây, bạn có thể thoải mái thực hiện gửi bất kỳ Email nào thì hệ thống sẽ luôn tự động hiển thị dòng thông báo Đã gửi thư nhỏ với 2 lựa chọn: Hoàn tác, Xem thư ở góc trái màn hình.
Lưu ý: Nút hoàn tác đó chỉ được xuất hiện trong khoảng thời gian mà các bạn đã cài đặt. Khi hết khoảng thời gian đó, các bạn sẽ không thể thu hồi lại email mà bạn đã gửi.
Thu hồi email đã gửi trên điện thoại
Để tạm hoãn gửi Email trên điện thoại, bạn tiến hành theo các bước sau:
• Bước 1: Bạn mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
• Bước 2: Bạn soạn nội dung Email rồi gửi đi như bình thường.
• Bước 3: Sau khi gửi Email, màn hình sẽ hiển thị thông báo bạn có muốn hoàn tác không. Nếu muốn, bạn nhấn vào “Hủy” để quay trở lại giao diện soạn Email như ban đầu để sửa thông tin hoặc xóa thư tùy theo ý muốn.
Những lưu ý khi thu hồi Email
Người dùng sẽ không thể thu hồi Email đã gửi trong một vài trường hợp sau:
– Email đã được người nhận mở thì bạn chỉ có thể thu hồi từ 1 phía và vẫn sẽ hiển thị ở hộp thư đến của đối phương.
– Email di chuyển đến thư mục khác thay vì nằm trong Inbox (Hộp thư đến) khi người dùng kích hoạt bộ lọc (Filter).
– Xuất hiện ứng dụng Email thứ 3 can thiệp như Outlook hay Yahoo sẽ không thể sử dụng thu hồi sau khi gửi bởi tính năng này chỉ hoạt động hiệu quả trong phạm vi nội bộ Gmail.
– Người dùng không thể thực hiện thao tác thu hồi Email đã gửi hơn 1 ngày.
– Thời gian thu hồi Email tối đa là 30 giây. Do đó, bạn cần nhanh chóng kiểm tra thông tin để tính năng thu hồi Email vẫn hiệu quả.
Các gói Email hỗ trợ cho doanh nghiệp
Google Workspace Business Starter
Google Workspace Business Starter
Gói dịch vụ Google Workspace Business Starter có :
– Gmail Email doanh nghiệp theo tên miền công ty
– Google meet – Họp trực tuyến 24h -100 người tham dự
– Dung lượng lưu trữ 30Gb/user
– Google chat nhóm phân việc
– Lịch biểu
– Docs, Sheets, Slides
– AppSheet
Giá bán 73.000đ/tháng/user
Gói dịch vụ được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Standard có:
– Gmail Email doanh nghiệp theo tên miền công ty
– Google meet – Họp trực tuyến 24h -150 người tham dự – ghi lại được cuộc họp
– Dung lượng lưu trữ 2TB – có bộ nhớ dùng chung
– Google chat nhóm phân việc
– Lịch biểu
– Docs, Sheets, Slides
– AppSheet
Giá bán 178.000đ/tháng/user
Google Workspace Business Plus
Google Workspace Business Plus
Google Workspace Business Plus có :
– Gmail Email doanh nghiệp theo tên miền công ty
– Google meet – Họp trực tuyến 24h -500 người tham dự – ghi lại được cuộc họp
– Dung lượng lưu trữ 5TB – có bộ nhớ dùng chung
– Google chat nhóm
– Lịch biểu
– Docs, Sheets, Slides
– AppSheet
– Và các chức năng cao cấp, bảo mật an toàn khác của google
Giá bán 423.000đ/tháng/user
ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CÁC GÓI DỊCH VỤ GOOGLE WORKSPACE LIÊN HỆ HOTLINE ADTIMIN 0917.457.337 – 0918.437.227
Hy vọng với hướng dẫn trên đây, người dùng đã biết cách thu hồi email đã gửi trên gmail một cách nhanh chóng. Mặc dù tích hợp tính năng thu hồi Email đã gửi nhưng các cách xử lý này chỉ nên xem là giải pháp “chữa cháy” khi bạn lỡ gửi nhầm Email. Do vậy, bạn nên kiểm tra thật kỹ mọi thông tin, nội dung trước khi gửi Email cho ai đó. Đặc biệt, nếu gửi báo cáo công việc cho cấp trên của mình, gửi CV xin việc, gửi bài tập/ luận văn cho giáo viên, bạn càng phải cẩn thận, chỉnh chu từng thao tác để tránh xảy ra nhầm lẫn đáng tiếc.
