Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP.
Sau khi đăng nhập vào gmail theo tên miền công ty, các bạn chọn bánh răng , chọn cài đặt như hình bên dưới:
Cài đặt email công ty trên outlook
Để nhận được Gmail 100%, ngay cả các thư đã đọc trên các thiết bị khác, bạn chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP, rồi bật chức năng POP và IMAP
Cài đặt email công ty trên outlook
Bước 2: Mở MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
Cài đặt email công ty trên outlook
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 3: chọn Yes và nhấn Next
Cài đặt email công ty trên outlook
Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn các bạn cấu hình outlook cho email công ty bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Cài đặt email công ty trên outlook
Cài đặt email công ty trên outlook
Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next lập email theo tên miền
Cài đặt email công ty trên outlook
Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt và lập email với tên miền riêng. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
- Địa chỉ mail: ví dụ của Tenmiencuaban.com.vn là ten@tenmiencuaban.com.vn
- Mật khẩu (password)
- Incomming mail server: pop.gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
Bước 7: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu.
Cài đặt email công ty trên outlook
Với cấu hình mặt định với outlook, khi dang ky gmail theo ten mien được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý. Trong ô Incoming server ( POP3), các bạn gõ 995, trong ô Outgoing server ( SMTP) các bạn gõ 587, trong ô user the following type of encrypted connection bạn chọn TSL
Cài đặt email công ty trên outlook
Cấu hình port SMTP outlook
Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.
Cài đặt email công ty trên outlook
Nếu bạn chưa có gmail theo tên miền doanh nghiệp, vui lòng đăng ký tại đây: https://adtimin.vn/gmail-doanh-nghiep/
Chúc các bạn thành công.
