Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Workspace của Google với dung lượng lưu trữ là 30GB. Nhưng nếu nhu cầu lưu trữ của bạn lớn hơn 30GB, bạn cần nâng cấp dung lượng Gmail, nhưng tài khoản của bạn không thể thực hiện được. Thì đừng lo, trong bài viết này Adtimin sẽ hướng dẫn bạn nâng cấp dung lượng Gmail từ A – Z.
Trước đây, người dùng có thể tự mua thêm gói dung lượng của Google từ 100GB đến 1TB và hơn thế nữa. Cách thức nâng cấp dung lượng Gmail thường rất đơn giản, bạn chỉ cần thẻ VISA hoặc MOMO là đã có thể hoàn tất thủ tục thanh toán. Ngoài ra, người dùng có thể liên hệ với bên đại lý cung cấp dịch vụ Google Workspace được nâng cấp dung lượng Gmail, đơn giản và tiện lợi hơn.
Tuy nhiên, gần đây Google đã thay đổi chính sách mới. Người dùng không thể tự mua thêm dung lượng cho tài khoản của mình. Ngay cả đại lý cũng không có quyền mua thêm dung lượng cho khách hàng hay cho tài khoản của họ.
Vì chính sách mới này của Google đã khiến các cá nhân sử dụng email hay các doanh nghiệp gặp khó khăn, lúng túng vì không biết cách xử ký được bộ nhớ đầy của mình. Công việc bị ngưng trì trệ, không thể nhận được email mới, không thể tải thêm được dữ liệu cần lưu trữ lên Drive,…
Hướng dẫn nâng cấp dung lượng Gmail
Xóa bỏ phần dữ liệu không cần thiết
Để giải quyết tạm thời trường hợp này, bạn có thể xóa bỏ bớt một số email hoặc một số dữ liệu không quan trọng trên Drive. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lọc bớt được những email và drive có dung lượng lớn. Việc này sẽ giúp bạn giải phóng được kha khá bộ nhớ của mình.
Lưu ý:
- Trước khi xóa dữ liệu, người dùng nên cân nhắc sao lưu về máy tính của mình.
- Để giải phóng hoàn toàn bộ nhớ, bạn cần phải xóa dữ liệu đã xóa ở phần thùng rác.
Nâng cấp tài khoản lên phiên bản Google Workspace có dung lượng lưu trữ cao hơn
Việc xóa bớt phần dữ liệu không cần thiết trên Gmail chỉ là một cách tạm thời. Khi bạn dùng một thời gian thì dung lượng của bạn ngày càng thêm cũng sẽ làm đầy bộ nhớ như vậy. Lúc đầu khi bạn chọn lọc bạn đã xóa hết dữ liệu không cần thiết, vậy đến khi dung lượng lại đầy thì bạn không thể xóa được nữa. Vì vậy để có thể có được nhiều dung lượng hơn, thì bạn nên nâng cấp tài khoản của mình lên gói Google Workspace cao hơn. Dưới đây là một số gói Google Workspace cơ bản mà Google đang cung cấp hiện nay.
1. Google Workspace Business Stater
Đây là gói được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện tại, bởi đã có dung lượng lưu trữ gấp đôi email cá nhân. Với giá thành đang ưu đãi nhất thị trường hiện tại.
Đơn giá: 78.000đ/ user/ tháng
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh.
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% vụ tấn công.
- Dùng email không có quảng cáo
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 100 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bộ nhớ an toàn trên đám mây: 30GB/người dùng
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
Và các tính năng ưu việt khác
- Google chat workspace: Nhắn tin nhóm
- Google calendar workspace: Chia sẻ lịch, duyệt tìm và đặt trước phòng họp
- Google docs: Docs, Sheets, Slides
- Tạo nội dung cộng tác
- Ghi chú được chia sẻ trong Keep
- Trình tạo trang web trong Sites
- Trình tạo khảo sát trong Sheet
- Khả năng tương tác với tệp Office
- Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng điền thông minh, xóa thông minh và tự động trả lời
- Hỗ trợ nhập nội dung bằng tính năng soạn thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả
- Currents workspace: Thu hút sự tham gia của nhân viên
- Google cloud search: Tìm kiếm thông minh
- Bảo mật và quản lý, Xác minh 2 bước, Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm, Chương trình Bảo vệ nâng cao, Quản lý thiết bị đầu cuối: cơ bản
2. Google Workspace Business Standard
Nếu bạn cần dung lượng để lưu trữ nhiều hơn 30GB, thì đây là một gói có dung lượng cực kỳ lớn. Có thể phù hợp với nhu cầu lưu trữ mức độ cao của bạn.
Đơn giá: 224.0000đ/ user/ tháng
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh với Google Workspace Business Standard
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 150 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
- Bộ nhớ an toàn trên đám mây: 2TB/người dùng (được dùng chung)**
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
3. Google Workspace Business Plus
Đây là gói có dung lượng lớn nhất hiện nay. Nếu gói 2TB không đủ để lưu trữ dung lượng của bạn, bạn có thể nâng cấp dung lượng Gmail của bạn lên gói 2TB để có dung lượng lưu trữ nhiều hơn. hãy tham khảo gói này.
Đơn giá: 423.000đ/ user/ tháng
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo
Google meet workspace
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 150 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
- Theo dõi diễn biến cuộc họp*
Google drive workspace
- Bộ nhớ an toàn trên đám mây: 5TB/người dùng (được dùng chung)**
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
4. Google Workspace Enterprise
Đây là gói có dung lượng không giới hạn.
Đơn giá: 470.000đ/ user/ tháng
- Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn, giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Dùng email không có quảng cáo
Google meet workspace
- Meet
- Hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh: 150 người tham gia
- Thời lượng cuộc họp (tối đa): 24 tiếng
- Bảng tương tác kỹ thuật số
- Bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive
- Các biện pháp kiểm duyệt*
- Tính năng nhận xét
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Phòng họp nhóm
- Theo dõi diễn biến cuộc họp
- Loại bỏ tiếng ồn
- Phát trực tiếp trong miền: 100.000 người xem
Google drive workspace
- Bộ nhớ dùng chung Shared Drive
- Dung lượng bộ nhớ không giới hạn, tùy vào nhu cầu
- Tệp Drive trực tuyến
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
Lưu ý:
- Người dùn tài khoản có đuôi @gmail.com không bị ảnh hưởng bởi chính sách này. Tuy nhiên, những tài khoản cá nhân như này sẽ có độ bảo mật kém, dễ bị mất dữ liệu
- Đối với những người dùng đã mua qua đại lý của Google Workspace, bạn có thể liên hệ Adtimin để đăng ký mới hoặc nâng cấp dung lượng Gmail.
Adtimin – Đối tác được ủy quyền của Google tại Việt Nam. Và có đầy đủ chứng nhận của Google về chuyên môn và kỹ thuật. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúc tôi đã cung cấp cho hơn 2000+ doanh nghiệp các giải pháp Google Workspace để giúp công ty có thể quản ký dễ dàng hơn, tăng hiệu quả trong công việc.
Hãy nhấn máy lên gọi đến số 0945.317.557 để được tư vấn, đăng ký và nâng cấp dung lượng Gmail cho gói Google Woekspace của bạn.
