Bạn đang dùng gói Business Stater (30GB) cần nâng cấp lên Google Drive 2TB (Business Standard) để tăng dung lượng lưu trữ. Hiện nay, các gói email mới Google không hỗ trợ mua thêm dung lượng. Chỉ có thể nâng cấp lên gói cao hơn. Vậy việc nâng cấp này có ích lợi gì, chi phí như thế nào và có ảnh hưởng đến dung lượng không? Các bạn cùng Adtimin tìm hiểu nhé!
“Google Workspace Business Standard” là một phiên bản của Google Workspace. Bao gồm tất cả các Dịch vụ Google Workspace, ngoại trừ Tính năng mã hoá phía máy khách, Google Vault, Google Cloud Search và Tiện ích bổ sung của Workspace. Người dùng được bộ nhớ Google Drive có tổng dung lượng là 2 TB. Khách hàng Google Workspace Business Standard được phép có tối đa 300 Người dùng cuối.
Mục lục bài viết - ADTIMIN
ToggleChức năng của Google Workspace Standard dung lượng 2TB
Business Standard bao gồm tất cả tính năng của Google Workspace Business Starter, như: Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Google Chat, Google Docs, Sheets, Slides,… Tuy nhiên, có một số tính năng nâng cấp hơn như:
- Dung lượng lưu trữ: 2TB/ người dùng (hỗ trợ bộ nhớ dùng chung)
- Google Meet: Cho phép tối đa 150 người tham gia, có thêm tính năng giơ tay mới, phòng nghỉ, thăm dò ý kiến, hỏi đáp giữa người thuyết trình và người tham gia. Ngoài ra, bản ghi cuộc họp sẽ được lưu vào Drive để mọi người có thể xem lại nội dung cuộc họp.
- Google Chat: Cho phép người dùng bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định, người dùng có thể trò chuyện bên ngoài tổ chức.
- Google Drive: Thêm quyền chia sẻ Drive nâng cao, quyền phê duyệt tài liệu, quản lý siêu dữ liệu, tính năng Shared Drives for Team.
Ngoài ra, Bạn có thể tăng dung lượng bằng cách mix gói Business Stater 30GB và Business Standard 2TB
Phương án này áp dụng khi các user trong tài khoản khách hàng vượt quá 30GB của gói Stater và cần mua thêm dung lượng. Khách hàng có thể mua 2 gói này nhưng tối thiểu mỗi gói phải 10 user, thời gian triển khai mất khoảng 1-2 tuần. Sau khi Mix, các user Starter vẫn tiếp tục sử dụng với dung lượng max 30GB. Còn các user standard sẽ sử dụng dung lượng chung của cả tài khoản (Tổng = (SL user Starter x 30GB) + (SL user Standard x 2TB))
Đặc biệt – Bộ nhớ gộp Google workspace (pooled storage shared)
Bộ nhớ gộp là tổng dung lượng tất cả các tài khoản (user) trong tài khoản google workspace. Bộ nhớ gộp khác với bộ nhớ dùng chung Shared Drives – là bộ nhớ dùng chung cho phép tạo các thư mục dùng chung cho cả công ty, còn bộ nhớ gộp là gộp dung lượng tất cả các user lại và dùng chung. Bộ nhớ gộp được Google áp dụng cho gói standard trở lên, ví dụ bạn mua 2 user 2TB standard, thì có tổng dung lượng cho cả công ty là 4TB. Tương tự, bạn mua thêm 1 user nữa thì cả công ty sẽ có 6TB gộp và dùng chung.
Bộ nhớ gộp hiện chưa được áp dụng cho khách hàng sử dụng mix các gói.
Đồng thời, google cũng cho phép bạn giới hạn hạn mức dung lượng mỗi user (mặc định là không hạn chế) bằng cách thiết lập quy tắc trong admin. Khi hạn mức bộ nhớ được áp dụng và người dùng vượt quá hạn mức, thì dịch vụ Google Workspace mà họ dùng sẽ bị ảnh hưởng như sau:
- Họ không thể tải tệp hoặc hình ảnh mới lên Google Drive.
- Họ không thể tạo tệp mới trong các ứng dụng tạo nội dung cộng tác, chẳng hạn như Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Nếu họ không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì không ai có thể chỉnh sửa hoặc sao chép những tệp bị ảnh hưởng hoặc gửi biểu mẫu do người dùng đó sở hữu.
- Họ sẽ không thể sao lưu ảnh và video vào Google Photos.
- Họ sẽ không thể ghi lại các cuộc họp mới trong Google Meet.
- Họ vẫn có thể đăng nhập và truy cập vào tài khoản Google Workspace xem và tải tệp xuống cũng như gửi và nhận email.
Lợi ích đối với người dùng khi nâng cấp lên Google drive 2TB
Google Workspace Business Standard cực kì phù hợp cho các doanh nghiệp nghiệp, tổ chức quy mô nhỏ và vừa:
- Giúp người dùng truy cập kho dữ liệu mọi lúc mọi nơi với mọi thiết bị.
- Bộ nhớ lưu trữ và chia sẻ với dung lượng lên đến 02 TB.
- Ứng dụng gửi mail thông minh và bộ lọc spam hiệu quả.
- Dễ dàng liên hệ và trao đổi công việc với đối tác qua ứng dụng chat Hangouts hoặc video call Meeting.
- Chỉnh sửa bộ tài liệu trực tuyến với bộ Office trực tuyến.
Lợi ích đối với doanh nghiệp khi nâng cấp lên Google drive 2TB
Tối hưu hiệu suất và tăng độ chuyên nghiệp cho Doanh nghiệp của bạn
- Quản lý tài khoản người dùng và cài đặt bảo mật dễ dàng từ bảng cài đặt của quản trị viên.
- Kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào các tính năng và dịch vụ.
- Theo dõi xu hướng sử dụng thông qua kiểm tra và báo cáo.
- Dễ dàng sử dụng với mọi thành viên, tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc chung.
- Cung cấp giải pháp linh hoạt giúp triển khai các thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ xây dựng và môi trường làm việc khoa học cho đội ngũ nhân viên nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại.
- Giảm bớt gánh nặng về điều hành, quản lý từ đó giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực tập trung và phát triển kinh
doanh.
Quy trình nâng cấp lên Google drive 2TB tại Adtimin
Công ty Truyền Thông ADTIMIN được chứng nhận là đại lý cấp 1 cung cấp dịch vụ Google Workspace tại Việt Nam. Được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Hiện Adtimin có nhiều chương trình ưu đãi cho khách hàng mới và khách hàng chuyển dịch vụ email Google Workspace qua Adtimin. Dưới đây là các bước đơn giản để bạn dễ dàng chuyển dịch vụ và nâng cấp tài khoản email như sau:
Bước 1: Tư vấn hình thức nâng cấp lên Google drive 2TB
Liên hệ Adtimin qua hotline 0918.437.227, gửi email ngochtm@adtimin.com. Hoặc có thể để lại số điện thoại tại adtimin.vn để chúng tôi liên hệ lại hỗ trợ sớm nhất cho bạn.
Bước 2: Xuất báo giá và ký hợp đồng
Adtimin sẽ tư vấn nâng cấp gói phù hợp cho khách hàng, chốt số lượng, thời gian sử dụng. Sau khi đã thống nhất hai bên sẽ ký hợp đồng.
Bước 3: Triển khai cấp dịch vụ
Sau khi nhận được thanh toán Adtimin xuất hóa đơn và cấp tài khoản cho khách hàng. Thông tin sẽ được gửi email cho khách hàng.
Bước 4: Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Dung lượng lưu trữ dữ liệu trên Drive vô cũng quan trọng đối với các doanh nghiệp khi lưu trữ dữ liệu trên Drive. Với nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn của nhiều doanh nghiệp hiện nay thì việc nâng cấp Google drive là vô cùng cần thiết. Ngoài nâng cấp lên gói 2TB (Google Workspace Business Standard) bạn còn có thể nâng cấp lên gói 5TB (Google Workspace Business Plus) Adtimin vừa hướng dẫn bạn quá trình nâng cấp Google Drive 2TB. Mong rằng bài viết giúp ích được cho các bạn trong quá trình nâng cấp để tăng dung lượng người dùng. Chúc các bạn thành công!