Trong công việc hàng ngày, việc lên lịch và hẹn giờ gửi email trong Gmail không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hiệu quả. Đặc biệt là khi bạn phải làm việc với các múi giờ khác nhau hoặc gửi email vào những thời điểm cụ thể. Bài viết này, Adtimin sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng này trên Gmail để bạn có thể khai thác hết tính năng của nó.
Lên lịch và hẹn giờ gửi email
Tại sao nên lên lịch gửi email thay vì gửi ngay?
Tính năng hẹn giờ gửi email trong Gmail cho phép bạn lên kế hoạch tự động gửi những email đã soạn trước mà không cần phải nhớ đến thời điểm gửi. Bạn có thể lên lịch gửi email trong vòng tới 49 năm, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Điều này cũng đảm bảo bạn không bỏ lỡ những email quan trọng, tránh tình trạng quên gửi khi cần thiết.
Làm cách nào để lên lịch gửi email khi sử dụng Gmail?
Để lên lịch gửi email trong Gmail, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản. Tính năng này cho phép bạn chủ động chọn thời gian gửi email, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo công việc luôn đúng tiến độ. Dưới đây là cách hẹn giờ gửi mail chi tiết bằng tính tính và điện thoại:
Cách để lên lịch gửi email khi sử dụng gmail
Cách hẹn giờ gửi gmail bằng máy tính
Để hẹn giờ gửi email trên máy tính, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở Gmail trên trình duyệt.
- Nhấn vào biểu tượng Soạn thư ở góc trên bên trái.
- Soạn email như bình thường.
- Tại góc dưới bên trái, bên cạnh nút Gửi, chọn mũi tên xuống để mở tùy chọn.
- Chọn Gửi theo lịch biểu để thiết lập thời gian gửi.
Cách hẹn giờ gửi gmail trên điện thoại
Nếu bạn gửi mail trên điện thoại, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết qua như sau:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Nhấn vào biểu tượng Soạn thư ở góc dưới bên phải.
- Soạn email.
- Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng Thêm (ba dấu chấm).
- Chọn Gửi theo lịch biểu và chọn thời gian gửi.
Lưu ý: Số lượng email tối đa khi lên lịch gửi là 100.
Thay đổi hoặc xóa cài đặt lên lịch gửi email trong gmail như thế nào?
Để thay đổi hoặc xóa email đã lên lịch gửi trong Gmail trên máy tính và điện thoại, bạn cần làm như sau:
Cách thay đổi lịch gửi gmail trên máy tính
Để kiểm tra hoặc thay đổi email đã lên lịch trên máy tính, bạn thực hiện các bước sau:
- Truy cập Gmail trên trình duyệt.
- Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào mục Đã lên lịch.
- Chọn email mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Ở góc trên bên phải của email, nhấp vào Hủy gửi.
- Thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Cuối cùng, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Gửi, chọn Gửi theo lịch biểu và chọn lại ngày giờ mới.
Xem hoặc thay đổi email đã lên lịch trên điện thoại
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Nhấn vào biểu tượng Trình đơn (ba dấu gạch ngang) ở góc trên bên trái.
- Chọn mục Đã lên lịch.
- Chọn email bạn muốn thay đổi và nhấn Hủy gửi.
- Nhấn vào email một lần nữa để chỉnh sửa.
- Thực hiện thay đổi, sau đó nhấn vào biểu tượng Thêm ở góc trên bên phải.
- Chọn Gửi theo lịch biểu và thiết lập thời gian gửi mới.
Cách xóa lịch gửi gmail
Nếu bạn muốn xóa lịch gửi email trên Gmail, phải thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu cách xóa lịch gửi Gmail trên máy tính và điện thoại chi tiết theo hướng dẫn dưới đây:
Trên máy tính:
- Mở Gmail trên trình duyệt.
- Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào mục “Đã lên lịch”.
- Chọn email bạn muốn hủy.
- Ở góc trên bên phải của email, nhấp vào Hủy gửi. Lưu ý: Email sẽ chuyển thành thư nháp sau khi bạn thực hiện hủy.
Trên điện thoại hoặc máy tính bảng
- Mở ứng dụng Gmail.
- Nhấn vào biểu tượng Trình đơn (ba dấu gạch ngang) và chọn Đã lên lịch.
- Mở email bạn muốn hủy.
- Nhấn vào Hủy gửi.
Việc sử dụng tính năng lên lịch gửi email trong Gmail mang lại khá nhiều lợi ích, từ việc tiết kiệm thời gian cho đến tăng cường hiệu quả công việc. Với các bước siêu đơn giản trên, bạn có thể thực hiện cả trên máy tính lần thiết bị di động. Điều này, giúp bạn có thể chủ động quản lý thời gian gửi email, đảm bảo không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
>> Tìm hiểu thêm:
