Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là dịch vụ đăng ký dựa trên nền tảng đám mây của Microsoft, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.
Khác với các phiên bản Office truyền thống (mua một lần dùng trọn đời như Office 2019, 2021), Microsoft 365 hoạt động theo mô hình thuê bao (subscription). Điều này đảm bảo người dùng luôn được trải nghiệm những tính năng mới nhất, cập nhật bảo mật liên tục mà không cần trả thêm phí nâng cấp.
Dưới đây là phân tích chi tiết và cập nhật giá của 03 gói dịch vụ phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB).
“Giải pháp tiết kiệm nhất để bắt đầu chuyển đổi số”
Đây là gói khởi điểm lý tưởng cho các doanh nghiệp cần hệ thống email chuyên nghiệp và làm việc nhóm trực tuyến mà không cần cài đặt bộ Office “nặng máy” lên PC.
Giá tại Adtimin partner: ~888.000 VNĐ /người dùng/năm (Thanh toán theo năm).
Tính năng cốt lõi:
Email theo tên miền riêng: (ten@tencongty.com) với dung lượng 50GB.
Office Online & Mobile: Sử dụng Word, Excel, PowerPoint phiên bản web và ứng dụng di động.
Lưu trữ đám mây: 1TB OneDrive cho mỗi nhân sự, chia sẻ dữ liệu an toàn.
Họp trực tuyến: Tổ chức cuộc họp video HD tới 300 người qua Microsoft Teams.
Phù hợp với: Startup, Freelancer, hoặc nhân viên thị trường (Sales) ít ngồi văn phòng.
“Tiêu chuẩn vàng cho văn phòng chuyên nghiệp”
Gói dịch vụ “bán chạy nhất” (Best Seller), kết hợp sức mạnh của các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính (Desktop Apps) và tiện ích đám mây.
Giá tại Adtimin partner: ~2.988.000 VNĐ /người dùng/năm(Thanh toán theo năm).
Tính năng cốt lõi:
Bao gồm toàn bộ tính năng gói Basic.
Bộ Office cài đặt đầy đủ: Cài Word, Excel, PowerPoint, Outlook… trên tối đa 5 thiết bị (PC/Mac, Tablet, Mobile) cho mỗi người dùng.
Làm việc Offline: Thoải mái làm việc ngay cả khi không có Internet, tự động đồng bộ khi online.
Công cụ nâng cao: Tổ chức Webinar chuyên nghiệp, quản lý lịch hẹn với Microsoft Bookings.
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần bộ công cụ Office mạnh mẽ để xử lý văn bản, bảng tính phức tạp và độ ổn định cao.
“Pháo đài bảo mật cho dữ liệu doanh nghiệp”
Gói cao cấp nhất, thiết kế riêng cho các doanh nghiệp đặt an toàn dữ liệu lên hàng đầu trước các mối đe dọa mạng ngày càng tinh vi.
Giá tại Adtimin partner: ~2.388.000 VNĐ /người dùng/năm(Thanh toán theo năm).
Tính năng cốt lõi:
Bao gồm toàn bộ tính năng gói Standard.
Bảo mật nâng cao (Advanced Security): Chống ransomware, lừa đảo qua email với Microsoft Defender for Business.
Quản lý thiết bị (Intune): Cho phép xóa dữ liệu doanh nghiệp từ xa nếu nhân viên bị mất điện thoại/laptop.
Kiểm soát thông tin: Chặn copy, in ấn hoặc chuyển tiếp email chứa tài liệu mật (Azure Information Protection).
Phù hợp với: Doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm, quản lý nhân sự làm việc từ xa (Remote) hoặc Work from Home.
Trong mục này, ADTIMIN sẽ cùng bạn khám phá 10 tính năng hàng đầu của Office 365, nhấn mạnh cách các công cụ như Microsoft Teams, OneDrive và Outlook có thể tối ưu hóa năng suất và cộng tác tại nơi làm việc. Ngoài ra, chúng ta sẽ đi sâu vào các tiện ích nâng cao như Power BI và các giải pháp bảo mật toàn diện của Microsoft 365.
Microsoft Teams nổi bật như một nền tảng cộng tác, tích hợp liền mạch với Microsoft 365 để nâng cao năng suất và giao tiếp tại nơi làm việc. Ứng dụng hội họp và làm việc nhóm trực tuyến, cho phép các thành viên trong nhóm kết nối và làm việc cùng nhau hiệu quả. Với tính năng nhắn tin, cuộc gọi video và chia sẻ tệp, Teams tạo ra một môi trường làm việc cộng tác liên tục và mạnh mẽ.
✒ Bộ truyền thông toàn diện: với khả năng kết hợp các tính năng nhắn tin tức thời, cuộc gọi hội nghị và mạng xã hội, với sự hỗ trợ bởi Outlook, Yammer,.. Teams tạo nên môi trường truyền thông liền mạch, hoàn hảo cho doanh nghiệp
✒ Các tính năng cải tiến trong cuộc hợp, tích hợp AI: Microsoft Teams không ngừng nâng cao trải nghiệm người dùng với các tính năng cải tiến trong cuộc họp và tích hợp AI. Tính năng trò chuyện với chính mình, bộ lọc video, và phiên âm thời gian thực giúp cuộc họp trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, với Microsoft Copilot, AI tự động phiên âm, dịch thuật, phân tích cảm xúc và tạo tóm tắt cuộc họp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Với sự tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, Microsoft Teams đảm bảo các buổi họp trực tuyến luôn đạt hiệu quả tối đa.
✒ Khả năng tích hợp và bảo mật: Teams không chỉ là một ứng dụng độc lập mà còn tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft 365 khác như Word, Excel và SharePoint, cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, mã hóa đầu cuối và bảo vệ mối đe dọa nâng cao.
OneDrive là một phần quan trọng của Microsoft 365 giúp cách mạng hóa cách doanh nghiệp lưu trữ, truy cập và cộng tác trên tệp. Với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, OneDrive giúp lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp từ bất kỳ đâu. Tính năng Files On-Demand cho phép xem và quản lý tệp trực tiếp từ File Explorer mà không cần tải xuống toàn bộ dữ liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ. Các biện pháp bảo mật như xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.
✒ Bảo mật và lưu trữ mạnh mẽ: 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật hàng đầu như xác thực hai yếu tố và phát hiện mối đe dọa.
✒ Cộng tác và khả năng truy cập dữ liệu liền mạch: Tính năng Files On-Demand cho phép truy cập các tệp trong OneDrive mà không sử dụng hết dung lượng lưu trữ của thiết bị.
✒ Phiên bản với tính năng nâng cao cho doanh nghiệp: OneDrive for Business cung cấp không gian lưu trữ chuyên dụng, cho phép cộng tác và chia sẻ theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, được hỗ trợ bởi SharePoint của Microsoft 365.
Outlook là một công cụ đa năng giúp cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp qua email và lập lịch. Không chỉ là một ứng dụng email thông thường, với khả năng quản lý email, lịch, danh bạ và công việc từ một nơi duy nhất, Outlook giúp bạn tổ chức và quản lý công việc một cách khoa học. Tính năng lên lịch gửi email, chia sẻ lịch và tích hợp với các công cụ khác trong Microsoft 365 làm cho việc phối hợp công việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
✒ Bảo mật nâng cao: Phát hiện và phục hồi phần mềm tống tiền, cùng với xác minh hai bước trong Personal Vault.
✒ Công cụ setup lịch và gửi email sáng tạo: Lên lịch gửi email trong tương lai, phản hồi email bằng biểu tượng cảm xúc, và tạo cuộc họp, cuộc hẹn, nhiệm vụ và danh bạ từ một cửa sổ.
✒ Khả năng cộng tác nâng cao: Các thành phần Loop hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép chỉnh sửa tài liệu và bảng tính Excel trực tiếp trong email.
Microsoft 365 bản quyền được trang bị các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bảo vệ dữ liệu và thông tin liên lạc của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn. Từ xác thực đa yếu tố (MFA) đến mã hóa đầu cuối và bảo vệ chống lừa đảo, Microsoft 365 đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn. Quản lý thiết bị di động (MDM) và phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) giúp bạn kiểm soát và bảo vệ thông tin quan trọng một cách hiệu quả.
✒ Bảo vệ Email: Các biện pháp chống lừa đảo, chống thư rác và chống phần mềm độc hại.
✒ Bảo vệ nâng cao: Xác thực đa yếu tố, phòng ngừa mất dữ liệu (DLP), và quản lý thiết bị di động (MDM).
✒ Quản lý bảo mật tập trung: Trung tâm bảo mật Microsoft 365 và Microsoft Compliance Manager đơn giản hóa việc quản lý các yêu cầu tuân thủ.
Microsoft 365 Business là bộ giải pháp làm việc dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), bao gồm email doanh nghiệp theo tên miền riêng, bộ ứng dụng Office bản quyền, lưu trữ đám mây và các công cụ làm việc nhóm như Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint.
Microsoft 365 Business phù hợp cho doanh nghiệp từ 1 đến tối đa 300 người dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hệ thống email, tài liệu và cộng tác chuyên nghiệp.
Microsoft 365 Business giới hạn 300 user, chi phí thấp hơn, dễ triển khai và quản trị. Trong khi đó, Microsoft 365 Enterprise phù hợp cho tập đoàn lớn, không giới hạn user và có các tính năng bảo mật nâng cao hơn.
Có. Microsoft 365 Business giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí IT, sử dụng phần mềm bản quyền, làm việc từ xa hiệu quả và đảm bảo an toàn dữ liệu ở cấp độ doanh nghiệp.
Có. Mỗi tenant Microsoft 365 Business được phép tối đa 300 người dùng. Nếu vượt quá, doanh nghiệp cần chuyển sang gói Enterprise.
Có. Giao diện quản trị, ứng dụng Office và Microsoft Teams đều hỗ trợ tiếng Việt, phù hợp cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
Sự khác biệt chính nằm ở Office desktop và tính năng bảo mật. Basic chỉ có Office web, Standard có Office desktop, Premium có thêm quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao.
Có. Doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều gói Business cho các nhóm người dùng khác nhau để tối ưu chi phí.
Có. Người dùng có thể sử dụng Outlook trên máy tính, web và điện thoại.
Bạn là cá nhân hay Doanh nghiệp, hiện tại đang sử dụng tài khoản email...
Nếu bạn đang dùng email bản quyền Microsoft 365. Bạn muốn đồng bộ dữ liệu...
Microsoft 365 Business Basic được đề xuất là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp...
Giới thiệu Microsoft 365 là gì? Microsoft 365 là một hệ sinh thái phần mềm...
Microsoft là nhà cung cấp giải pháp phần mềm văn phòng và cộng tác hàng...
Microsoft 365 là gì? Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) là bộ ứng...
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sở hữu các công cụ làm...
Giới thiệu về Power BI Pro Power BI Pro là phiên bản trả phí của...
