Tạo email doanh nghiệp trên Microsoft 365 Business

Microsoft 365 cho phép bạn tạo email theo tên miền doanh nghiệp và nhiều tính năng online khác cho công ty. đồng bộ hóa email, lịch và thông tin liên hệ trên tất cả các thiết bị của bạn trong thời gian thực. Mọi thay đổi luôn được cập nhật cùng lúc, sử dụng dễ dàng từ mọi thiết bị và sử dụng ngay trên thiết bị khác. Mất thiết bị nhưng không mất dữ liệu. Có 2 nền tảng quản lý và tạo email doanh nghiệp Microsoft:

• Microsoft Outlook: Nền tảng duyệt mail Outllook có sẵn cho mọi thiết bị di động (tùy vào gói Microsoft 365 đăng ký), máy Mac, hệ điều hành Window và Outlook web. Outlook giúp bạn quản lý mọi tác vụ về email, lịch làm việc, sự kiện… dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể duyệt mail Gmail, Yahoo, Zoho Mail ngay từ ứng dụng Outlook quen thuộc của bạn.
• Microsoft Exchange: Hệ thống server nổi tiếng của Microsoft nay hiện đại hơn nhờ đám mây. Exchange giúp bạn giảm bớt gánh nặng và tiết kiệm chi phí duy trì hệ thống lưu trữ và duyệt mail. Exchange trang bị các lớp bảo mật cấp cao đi kèm khả năng hoạt động 99.9% uptime, ngăn ngừa các rủi ro xảy ra do ngừng trệ hệ thống email.

Các bước đăng ký email Microsoft 365 Business Basic

Đăng ký email microsoft 365 cho doanh nghiệp

Để thực hiện đăng ký tài khoản Microsft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn làm theo các bước như bên dưới:

1. Đi tới Office365.com và chọn dành cho doanh nghiệp.
2. Chọn xem các gói & giá cảvà sau đó là doanh nghiệp nhỏ. Đối với khách hàng di chuyển từ G Suite, chúng tôi khuyên bạn nên Microsoft 365 Business Standard.
3. Chọn mua ngay.
4. Trong phần tóm tắt đơn hàng của bạn, hãy nhập tổng số người mà bạn muốn sử dụng Microsoft 365, chọn kế hoạch hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm, rồi chọn tiếp theo.
5. Bên dưới cho chúng tôi biết về bản thân, hãy nhập thông tin liên hệ của bạn, rồi chọn tiếp theo.
6. Để chứng minh bạn không phải là một robot, hãy nhập số điện thoại của bạn, chọn gửi mã xác minh, nhập mã đã được gửi cho bạn, rồi chọn xác minh.
7. Bên dưới tạo danh tính doanh nghiệp của bạn, chọn sử dụng tên miền mà bạn đã sở hữu, hãy nhập tên miền mà bạn đang sử dụng với G Suite, rồi chọn xác minh quyền sở hữu.
8. Để chứng minh bạn sở hữu tên miền đó, hãy chọn gửi email xácthực, sao chép mã từ email bạn nhận được, dán mã, rồi chọn xác minh.
9. Nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Người này sẽ là người quản trị toàn cầu, những người sẽ quản lý Dịch vụ Microsoft 365 cho mọi người. Chọn đăng ký.
10. Bên dưới thanh toán &thanh toán, nhập chi tiết thanh toán của bạn, rồi chọn đặt hàng.
11. Trên trang xem lại và đặt đơn hàng , hãy xem lại các chi tiết, rồi chọn chấp nhận thỏa thuận & đơn đặt hàng.
12. Trên trang xác nhận đơn hàng , hãy xem lại tóm tắt đơn hàng của bạn, rồi chọn đi đến thiết lập để bắt đầu thêm người dùng trong Trung tâm quản trị.
13. Trong Trung tâm quản trị, hãy thực hiện chuyến tham quan nếu bạn thích, rồi chọn đi đến thiết lập.
14. Trên trang Thêm người dùng mới , hãy thêm tên của những người trong doanh nghiệp của bạn.
15. Đảm bảo đã chọn hộp kiểm gửi mật khẩu cho người dùng mới vào email của tôi , rồi chọn tiếp theo.
16. Trên trang chia sẻ thông tin đăng nhập, hãy chia sẻ các chi tiết tài khoản với những người sẽ sử dụng chúng bằng cách nhập địa chỉ email thay thế của họ trên tab email , rồi chọn gửi email.
17. Trên trang di chuyển thư email , chọn không di chuyển thư email, rồi chọn tiếp theo.
18. Trên trang kết nối tên miền của bạn , hãy chọn thoát và tiếp tục sau này

Những tính năng nổi bật của email doanh nghiệp Microsoft

Microsoft 365 hướng đến một công cụ email thông minh, giúp doanh nghiệp xử lý triệt để các công việc bằng email một cách hữu hiệu nhất.

Email theo tên miền công ty
Microsoft cho phép bạn đăng ký email theo tên miền riêng với định danh tenban@tendoanhnghiep.com. Email theo tên miền không chỉ đưa thương hiệu vào tâm trí khách hàng mà còn giúp bạn kiểm soát cũng như bảo mật tài nguyên doanh nghiệp tốt hơn.

Bảo mật cấp cao
Mỗi cấp độ của gói giải pháp Microsoft 365, email doanh nghiệp của bạn cũng đi kèm với hàng loạt tính năng bảo mật ấn tượng được thiết kế bởi Microsoft. Microsoft giúp doanh nghiệp luôn an tâm và thoải mải khi sử dụng nền tảng công nghệ của họ. Một email “sạch”, không có tin spam, tin lừa đảo làm phiền.

Email thông minh
Làm nhiều việc cùng lúc ngay trong bảng điều khiển Outlook. Tích hợp liền mạch với hàng trăm ứng dụng công việc khác, thông báo trực tiếp qua email… Outlook giúp bạn quản lý mọi nhiệm vụ chỉ cần trong email.

Dung lượng lưu trữ lớn
Email doanh nghiệp Microsoft có ngay 50GB dung lượng lưu trữ hộp thư, dung lượng tệp đính kèm lên đến 150MB và 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive… Dung lượng đủ lớn để từng thành viên hoặc toàn bộ tổ chức sử dụng.

Các gói email Microsoft cho doanh nghiệp của bạn

Các gói email doanh nghiệp của Microsft dành cho doanh nghiệp bao gồm các tính năng email onliine trên trình duyệt web hoặc bao gồm ứng dụng outlook trên máy tính tùy phiên bản và khách hàng có thể tùy chọn tùy thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Bảng giá và tính năng chi tiết của gói email Microsoft cho công ty như bên dưới:

Bảng giá email doanh nghiệp trên Microsoft 365

Microsoft 365 Business Basic