Bạn đang gặp khó khăn khi muốn đính kèm email vào email mới trong Outlook? Đừng lo lắng, việc này vô cùng đơn giản! Chỉ với vài thao tác, bạn có thể đính kèm email một cách nhanh chóng, giống như khi bạn đính kèm hình ảnh.
Làm thế nào để đính kèm email vào một email khác?
Chuyển tiếp email là một cách nhanh chóng để chia sẻ một email với người khác, nhưng việc đính kèm email lại cho phép bạn kiểm soát nội dung và trình bày thông tin một cách linh hoạt hơn. Nếu bạn muốn trích dẫn một phần của email hoặc muốn gửi kèm nhiều email cùng một lúc, việc đính kèm sẽ là lựa chọn tốt hơn.
Bạn sẽ bất ngờ khi biết rằng chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể đính kèm một email vào email khác trong Outlook. Hãy tìm biểu tượng ba dấu chấm trên email bạn muốn đính kèm và chọn “Forward as Attachment“.
Ngay sau khi bạn chọn chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, một cửa sổ soạn thảo email mới sẽ mở ra. Bạn sẽ thấy email gốc đã được đính kèm vào email mới này, giống như hình minh họa bên dưới.
Bây giờ, bạn chỉ cần hoàn thiện email bằng cách thêm nội dung và thông tin cần thiết để gửi đi.
Lưu ý: Bạn có thể áp dụng cách làm này cho bất kỳ email nào trong Outlook, dù đó là email cá nhân hay email công ty.
Kéo thả để đính kèm email trong Outlook
Cách đính kèm email trên đây rất hữu ích khi bạn chưa bắt đầu viết email mới. Tuy nhiên, nếu bạn đã soạn một phần nội dung rồi thì còn một phương pháp khác tiện lợi hơn đó là kéo thả email đính kèm.
Hãy tưởng tượng bạn đang di chuyển một tập tin trên màn hình. Bạn cũng có thể làm điều tương tự với email trong Outlook. Chỉ cần kéo và thả nó vào email bạn đang soạn.
Phương pháp kéo và thả cho phép bạn đính kèm bất kỳ email nào vào email mới một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể đính kèm một email đơn lẻ, nhiều email cùng lúc hoặc thậm chí là các thư mục chứa email. Tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả chúng vào email đang soạn.
Làm thế nào để đính kèm email chỉ dưới dạng văn bản?
Thông thường, khi chuyển tiếp một email, toàn bộ nội dung, bao gồm cả hình ảnh và định dạng, sẽ được gửi đi. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn gửi nội dung văn bản thuần túy của email đó, có một cách khác: đính kèm email dưới dạng một tệp văn bản.
Để đính kèm một email khác vào email đang soạn mà chỉ giữ lại nội dung văn bản, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở một email mới để bắt đầu soạn thư.
Bước 2: Ở phía trên màn hình, bạn sẽ thấy một tab có tên là “Insert“. Nhấp vào đó rồi chọn “More commands” để mở thêm các tùy chọn.
Bước 3: Trong danh sách hiện ra, hãy tìm và chọn “Outlook Item“.
Bước 4: Trong cửa sổ mới, hãy tìm và chọn email mà bạn muốn đính kèm.
Bước 5: Quan trọng nhất, trước khi nhấn “OK“, hãy đảm bảo chọn tùy chọn “Text only” để chỉ đính kèm nội dung chữ của email đó.
Bước 6: Nhấp vào “OK” để thêm email đã chọn vào email đang soạn
Chúng ta đã hoàn tất việc đính kèm email dưới dạng văn bản. Nếu trong quá trình thực hiện, bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc có câu hỏi khác, hãy để lại bình luận bên dưới.
>> Tìm hiểu thêm:
