1. Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là email dạng nhanvien@tencongty.com, tức là email theo tên miền riêng sử dụng trên outlook hoặc trình duyệt website. Chúng ta vẫn thường quen với việc sử dụng email trên outlook, nhưng hiện nay, với sự ra đời của G Suite, bạn hoàn toàn thể sử dụng để đăng nhập email trên trình duyệt web với tính năng mạnh mẽ như Gmail và dung lượng lên đến 30 GB.
Nếu bạn là tín đồ của Gmail, có thể tham khảo các gói G suite tại đây
2. Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký email theo tên miền riêng?
Email doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay. Ngoài việc thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, nó còn giúp ích cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Ích lợi của email dành cho doanh nghiệp thì đã rõ, nhưng làm thế nào để đăng ký được email uy tín mà chi phí lại tiết kiệm cho doanh nghiệp. Đâu là giải pháp tối ưu cho vẫn đề lưu trữ, gửi nhận email trong tình hình hiện nay. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách cách đăng ký email doanh nghiệp giá rẻ với hiệu quả tối ưu nhất.
Tại sao phải đăng ký email doanh nghiệp?
Đọc đến đây chắc bạn đã hiểu về tầm quan trọng của dịch vụ này và tiếp theo, chúng ta cần lựa chọn dịch vụ email phù hợp với mỗi công ty. Bởi vì, có khá nhiều dịch vụ và nhiều đơn vị cung cấp khác nhau, do vậy có thể dẫn đến khó khăn cho bạn lựa chọn. Vì vậy, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn giải pháp email doanh nghiệp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!
3. Email server cho doanh nghiệp
Vâng, đầu tiên chúng ta hãy khảo sát thị trường truyền thống. Tại sao chúng ta lại gọi email server là thị trường truyền thống, đơn giản bởi vì đây là hệ thống đã lâu đời hoạt động gần 50 năm nay. Tuy nhiên, bạn đừng đánh giá thấp nó, xây dựng email server riêng hoặc thuê dịch vụ email không hề là điều lạc hậu và hoạt động không hiệu quả. Trái lại, nó lại rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp cần tính riêng tư, bảo mật cao. Vì xét cho cùng, nếu bạn thuê dịch vụ email của google hay microsof, họ cũng không thể hoàn toàn đảm bảo bảo mật tính riêng tư cho công ty bạn, nếu có yêu cầu từ chính phủ. Chúng tôi ví vụ như vậy!
Bây giờ chúng ta sẽ xét đến các gói email server cụ thể, về cơ bản, chúng ta có thể chia làm 2 loại
2.1 Email server riêng
Email server riêng nghĩa là bạn thuê hoặc mua hẳn 1 hoặc 1 hệ thống máy chủ phục vụ cho việc lưu trữ email. Điều này có nghĩa là chỉ có công ty bạn sử dụng hệ thống email này. Ưu điểm của nó là dịch vụ được bảo mật cao và độ ổn định, an toàn gần như tuyệt đối. Tuy nhiên, chi phí có phần “mắc hơn” so với việc thuê hệ thống email dùng chung. Bên dưới là bảng giá email server riêng dành cho doanh nghiệp:
Bảng giá dịch vụ email server riêng
Và đây là sự khác nhau giữa các gói dịch vụ, bạn hãy so sánh bảng này với nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp bạn!
Bảng so sánh dịch vụ email server riêng
2.2 Dịch vụ email server
Ok, nếu bạn thấy rằng giá email server như vậy là quá cao cho công ty bạn, thì đừng lo, vì đã có dịch vụ email server cho doanh nghiệp bên dưới. Dịch vụ này được thiết lập dựa trên cơ sở chia sẻ máy chủ, nghĩa là bạn vẫn sẽ được sử dụng dịch vụ email riêng cho công ty bạn, nhưng trên máy chủ đồng thời còn có nhiều công ty khác giống như bạn nữa. Và bạn cũng không cần quá lo lắng về vấn đề bảo mật dữ liệu, các công ty khác sẽ không thấy được dữ liệu của công ty bạn vì hệ thống sẽ tách biệt các nhóm dữ liệu này ra, tạo cho mỗi công ty một tài khoản riêng để quản lý dữ liệu, tạo email nhân viên, xóa sửa danh sách… Tất cả các công việc liên quan đến công ty bạn đều không ảnh hưởng, không tiết lộ cho bên thứ 3. Bên dưới là bảng giá email server, gói dịch vụ này tính theo năm, bạn có thể lựa chọn gói phù hợp dựa trên dung lượng email và số lượng email cần tạo cho công ty bạn.
Bảng giá email server
4. Gmail cho doanh nghiệp
Đối với các dịch vụ email bên trên, bạn phải sử dụng chúng trên Oulook hoặc một phần mềm gửi nhận mail khác. Mặc dù, chúng vẫn có trình duyệt web để sử dụng nhưng không thực sự hữu ích, với các tính năng rất hạn chế. Thực tế, email server dùng trên web chỉ có những chức năng cơ bản và rất khó để bạn có thể sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp. Và còn 1 vấn đề quan trọng nữa, dung lượng cho mỗi user email server thường rất hạn chế, do quản trị phân cho mỗi user dựa trên dung lượng tổng của gói email.
Vâng, tôi đang nói đến giải pháp cho vấn đề dung lượng và tính dễ sử dụng của G suite hay còn gọi là gmail doanh nghiệp. Đánh giá một cách khách quan, chúng ta có thể thấy những điểm nội bật mà khó có đối thủ nào sánh được khi sử dụng gmail như bên dưới:
- Dung lượng lưu trữ lên đến 30GB mỗi user(và có thể là không giới hạn nếu bạn muốn)
- Giao diện sử dụng trên gmail.com cực kỳ quen thuộc với người Việt chúng ta
- Tính ổn định cao dựa trên hệ thống máy chủ của Google
- Khả năng bảo mật 2 lớp và nhiều tính năng bảo mật khác ở cấp độ quản trị
- Đặc biệt, G suite có bộ ứng dụng văn phòng Google Driver, lịch và họp hội nghị trực tuyến không khác gì skype.
- Về giá, thực sự mà nói thì giá cũng không rẻ cho lắm so với khả năng tài chính của các công ty nhỏ. Tuy nhiên, nếu công ty bạn chỉ có vài user thì cũng không phải là một vấn đề quá lớn. Chi phí một năm vài triệu cho dịch vụ email để được sử dụng hệ thống email cực nhanh và ổn định của Google thì cũng rất xứng đáng. Bù lại, nó sẽ giúp nhân viên của bạn làm việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả làm việc.
Và bên dưới là bảng giá dịch vụ G suite, bạn có thể chọn gói, sau đó chọn số lượng user cần đăng ký:
Bảng giá dịch vụ G suite Gmail theo tên miền
5. Office 365 cho doanh nghiệp
Office 365 là một dịch vụ đăng ký giúp đảm bảo bạn luôn có các công cụ năng suất hiện đại cập nhật nhất từ Microsoft. Hiện có các gói Office 365 dành cho mục đích sử dụng gia đình và cá nhân, cũng như cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, trường học, cùng các tổ chức phi lợi nhuận.
Tất cả các gói Office 365 dành cho gia đình và cá nhân đều tích hợp các ứng dụng Office trên máy tính mạnh mẽ mà bạn đã quen thuộc, như Word, PowerPoint và Excel. Ngoài ra, bạn còn nhận được thêm dung lượng lưu trữ trực tuyến và các tính năng được kết nối với điện toán đám mây, cho phép bạn cộng tác trên các tệp trong thời gian thực.
Khi có đăng ký, bạn sẽ luôn sở hữu các tính năng mới nhất, các bản sửa lỗi và bản cập nhật bảo mật cùng với hỗ trợ kỹ thuật liên tục mà không mất thêm phí. Bạn có thể chọn thanh toán đăng ký của mình trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng năm và gói Office 365 Home cho phép bạn chia sẻ đăng ký với tối đa năm người khác.
Dịch vụ email Office 365
Hầu hết các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp, trường học và các tổ chức phi lợi nhuận đều tích hợp các ứng dụng trên máy tính đã được cài đặt đầy đủ nhưng Microsoft còn cung cấp các gói cơ bản kèm theo các phiên bản trực tuyến của Office, dung lượng lưu trữ tệp và email. Bạn quyết định gói phù hợp nhất với bạn: Doanh nghiệp nhỏ, Doanh nghiệp, Trường học hoặc Tổ chức phi lợi nhuận.
Và bên dưới là bảng giá office 365:
Bảng giá office 365
Có lẽ bạn sẽ cảm thấy hơi khó khăn nếu phải chọn một gói dịch vụ email phù hợp với công ty bạn, nếu đúng là như vậy thì bạn đừng ngần ngại liên hệ với Adtimin để được hỗ trợ qua hotline: 0945.507.667, chúng tôi luôn sẵn sàng để giúp đỡ bạn!
