Người điều phối có thể sử dụng phòng họp nhóm để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong cuộc gọi video. Người điều phối phải bắt đầu phòng họp nhóm trong cuộc gọi video diễn ra trên máy tính. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ cách sử dụng những tính năng trong Google Meet dành cho người điều phối và dành cho người tham gia cuộc gọi.
Dành cho người điều phối cuộc gọi video
Tạo trước các phòng họp nhóm trên Lịch Google
Trong Google Calendar chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
Đối với cuộc họp mới
- Tạo sự kiện mới trên Lịch Google.
- Nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
- Thêm người tham gia.
- Nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
. - Nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm ở bên trái.
- Chọn số lượng phòng họp nhóm, rồi chọn một tùy chọn:
- Kéo người tham gia vào các phòng khác nhau.
- Nhập thẳng tên người tham gia vào phòng.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên
để kết hợp các nhóm.
- Nhấp vào Lưu.
.
để kết hợp các nhóm.Đối với cuộc họp hiện tại
- Mở một sự kiện có sẵn trên Lịch Google.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
- Trong phần Chi tiết sự kiện, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị .
- Nhấp vào biểu tượng Phòng họp nhóm ở bên trái.
- Chọn số lượng phòng họp nhóm, rồi chọn một tùy chọn:
- Kéo người tham gia vào các phòng khác nhau
- Nhập thẳng tên người tham gia vào một phòng
- Nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên để kết hợp các nhóm
- Nhấp vào Lưu.
.Tạo phòng họp nhóm trong cuộc họp
- Trên máy tính, hãy bắt đầu cuộc gọi video.
- Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Hoạt động Phòng họp nhóm.
- Mẹo: Để ngăn học viên tạo phòng họp nhóm, quản trị viên phải đảm bảo các đặc quyền tạo cuộc họp trên Meet chỉ được dành riêng cho đơn vị tổ chức của giảng viên/giáo vụ..
- Trong Bảng điều khiển phòng họp nhóm, hãy chọn số lượng phòng họp nhóm. Bạn có thể tạo tối đa 100 phòng họp nhóm trong một cuộc gọi.
- Sau đó, những người tham gia cuộc gọi sẽ được phân bổ vào các phòng. Để chuyển mọi người vào các phòng khác nhau theo cách thủ công, bạn có thể:
- Nhập thẳng tên của người tham gia vào một phòng họp nhóm.
- Nhấp vào tên người tham gia. Giữ chuột, kéo tên rồi thả vào một phòng họp nhóm khác.
- Để sắp xếp lại các nhóm một cách ngẫu nhiên, nhấp vào biểu tượng Chỉ định ngẫu nhiên .
- Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Mở các phòng.
Phòng họp nhóm.
.Mẹo: Một thông báo sẽ hiển thị ở cuối màn hình khi người tham gia yêu cầu người điều phối trợ giúp. Để tham gia phòng họp nhóm của người tham gia đó, hãy nhấp vào Tham gia. Để quay lại câu hỏi đó sau, hãy nhấp vào Để sau. Trên bảng điều khiển phòng họp nhóm, biểu ngữ “Đã yêu cầu trợ giúp” hiển thị phía trên các phòng có người tham gia yêu cầu trợ giúp.
Chỉnh sửa, tham gia hoặc rời khỏi phòng họp nhóm
- Để thay đổi nhóm người tham gia hoặc số lượng phòng họp nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa phòng
. Sau khi thay đổi, hãy nhấp vào Lưu.
- Mẹo: Trước khi chuyển sang một phòng khác, người tham gia phải nhấp vào Tham gia.
- Để tham gia một phòng họp nhóm riêng lẻ, hãy nhấp vào Tham gia ở cạnh số phòng họp nhóm.
- Để rời khỏi tất cả phòng họp nhóm và quay lại phòng chính, hãy nhấp vào Rời khỏi ở cạnh phòng họp nhóm hiện tại.
. Sau khi thay đổi, hãy nhấp vào Lưu.
Kết thúc phòng họp nhóm
- Trong bảng điều khiển Phòng họp nhóm, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng các phòng .
- Trong cửa sổ thông báo xuất hiện, hãy nhấp vào Đóng hết các phòng.
Quan trọng: Người tham gia sẽ có 30 giây để hoàn thành cuộc thảo luận trong phòng họp nhóm của mình và sẽ được yêu cầu tham gia lại phòng chính. Để bỏ qua 30 giây và đóng hết các phòng ngay lập tức, trên bảng điều khiển phòng họp nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng các phòng . Người tham gia sẽ phải nhấp vào tham gia để vào lại phòng chính ngay cả khi bạn đóng hết các phòng ngay lập tức.
Dành cho người tham gia cuộc gọi video
Tham gia một phòng họp nhóm
Người điều phối sẽ tạo phòng họp nhóm và mời bạn tham gia. Người điều phối có thể tham gia từng phòng họp nhóm riêng lẻ bất kỳ lúc nào trong cuộc gọi video.
- Trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
- Tham gia cuộc gọi video từ máy tính hoặc ứng dụng Meet dành cho thiết bị di động
- Khi người điều phối mời bạn tham gia một phòng họp nhóm, bạn sẽ thấy lời nhắc trên màn hình. Nhấp vào Tham gia. Nếu nhấp vào Hủy, bạn sẽ vẫn ở trong phòng chính.
- Mẹo: Nếu bạn gọi điện bằng điện thoại, hãy nhấn *2 để chuyển đến phòng họp nhóm, di chuyển giữa các phòng họp nhóm hoặc quay lại phòng chính.
- Sau khi vào phòng họp nhóm, bạn có thể nói chuyện cùng hoặc gửi tin nhắn trò chuyện với những người tham gia khác.
Quay lại phòng chính
Trong cuộc gọi video, bạn có thể chọn rời khỏi phòng họp nhóm và quay lại phòng chính của cuộc gọi video.
- Trên máy tính: Ở trên cùng, hãy nhấp vào Quay lại cuộc gọi chính.
- Trên thiết bị di động: Ở trên cùng, hãy nhấn vào Quay lại cuộc gọi chính.
Khi người kiểm duyệt kết thúc tất cả các phòng họp nhóm, bạn sẽ thấy lời nhắc cho biết bạn sẽ quay lại phòng chính. Nhấp vào Quay lại cuộc gọi chính.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn cách sử dụng phòng họp nhóm trong Google Meet. Nếu các bạn muốn tư vấn kỹ hơn tính năng này thì liên hệ chúng tôi:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 12/25 đường số 49, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hỗ trợ Khách Hàng
Hotline: 917.757.227| 0918.437.227| 0917.457.337
Điện thoại: (028)66.830.474
Email: info@adtimin.com
Website: adtimin.vn
Chúng tôi rất sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng.
