Với những tín năng ưu Việt mà Email Outlook online đem lại cho khối văn phòng. Vậy nên nhiều doanh nghiệp hiện nay đã đăng ký dùng Email Outlook online để giúp nâng cao hiệu suất làm việc và làm việc nhanh chóng tiện lợi hơn. Vậy làm Cách tạo tài khoản Email Outlook online nhanh chóng? Hướng dẫn sử dụng từ A-Z ai cũng có thể thực hiện được cùng Adtimin.
Outlook online là gì?
Outlook online (hay còn gọi là Outlook on Web) là phần mềm email do Microsoft phát triển để người dùng có thể gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp kết hợp cùng quản lý lịch và danh bạ liên hệ. Đặc biệt, phần mềm này sẽ hoạt động trên nền tảng web chính vì vậy mà người dùng không cần phải thao tác tải về thiết bị để sử dụng như phiên bản App.
Khi đăng nhập phần mềm này, người dùng có thể sử dụng cùng lúc trên 05 thiết bị đăng nhập để bắt đầu trải nghiệm với các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Hơn nữa, người dùng có thể sử dụng Outlook online browser Microsoft Edge, Chrome hay Cốc Cốc. Ngoài ra, các thiết bị đăng nhập có thể là laptop, PC, điện thoại hay máy tính bảng đều có thể sử dụng được. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những sự giống và khác nhau giữa hai phiên bản này.
Các tính năng cơ bản Email Outlook online
Khi đăng nhập phiên bản Outlook online người dùng sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng như:
- Gửi và nhận email: Hộp thư sẽ được hiển thị bao gồm thư đến, thư gửi đi và email spam. Người dùng cũng có thể sử dụng thêm tính năng lọc thư spam, tạo hộp thư ưu tiên, đánh dấu email bằng cờ hoặc sử dụng nhãn thông minh.
- Thêm danh bạ liên hệ: Người dùng có thể bổ sung thêm danh bạ để dễ dàng liên lạc bất cứ lúc nào với đầy đủ các thông tin như email, số điện thoại, họ và tên, địa chỉ công tác…
- Quản lý lịch làm việc: Người dùng có thể thêm công việc cần thực hiện trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi đến giờ thực hiện, hệ thống sẽ gửi thông báo để người dùng không bỏ lỡ.
- Tổ chức cuộc họp: Trong trường hợp người dùng muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến có thể khởi tạo nhanh chóng trên chính giao diện của phần mềm.
Đăng ký Email Outlook online cho doanh nghiệp
Mail Outlook online cho doanh nghiệp sẽ được đăng ký dưới dạng tennguoidung@tencongty.vn.
Ví dụ: info@adtimin.vn là tài khoản mail Outlook doanh nghiệp. Để đăng ký tài khoản này, trước tiên bạn cần có tên miền do chính mình hoặc công ty sở hữu (chứng thực quyền sở hữu để thực hiện các cấu hình email về sau). Nếu đã có tên miền, bạn có thể đăng ký theo hai cách sau:
Cách 1: Tự đăng ký Email Outlook online cho doanh nghiệp
- Bước 1: Truy cập vào link này và chọn gói doanh nghiệp bạn muốn đăng ký, sau đó bấm vào nút “mua ngay”.
- Bước 2: Bắt đầu quá trình thiết lập như hình bên dưới.
- Bước 3: Tạo tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email. Nếu bạn muốn sử dụng số điện thoại, hãy nhấp vào “Sử dụng số điện thoại” để thay thế và nhập số điện thoại của bạn. Nhấp vào “Tiếp theo”.
- Bước 4: Nhập mật khẩu. Chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào tùy chọn “Hiển thị mật khẩu” để bạn đảm mật khẩu chính xác. Hệ thống không yêu cầu bạn nhập mật khẩu hai lần để xác minh, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn nhập chính xác. Nhấp vào “Tiếp theo”.
- Bước 5: Nhập họ và tên của bạn theo yêu cầu. Nhấp vào “Tiếp theo”.
- Bước 6: Tùy thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng để thiết lập tài khoản này, Microsoft sẽ gửi cho bạn mã xác minh tới email hoặc số điện thoại đã nhập. Bạn cần truy cập email hoặc điện thoại của mình để lấy số này. Nhập mã bảo mật vào màn hình thiết lập Microsoft.
- Bước 7: Nhập các ký tự trong reCAPTCHA.
- Bước 8: Chọn một phương thức thanh toán. Các tùy chọn là thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, tài khoản ngân hàng hoặc PayPal. Nhập thông tin của bạn cho phù hợp. Nhấp vào “Lưu”.
- Bước 9: Sau khi thanh toán được xử lý thành công, bạn được điều hưởng đến trang Microsoft 365 và đăng nhập để sử dụng nhé.
Khi có tài khoản Microsoft 365 bạn cũng có thể đăng nhập các ứng dụng Mail Outlook online và các công cụ khác bao gồm Office, Microsoft Teams và Microsoft Exchange.
Cách 2: Đăng ký ngay email Microsoft 365 với ADTIMIN
ADTIMIN – Đại lý chính thức Microsoft tại Việt Nam để được hưởng mức giá ưu đãi, được hỗ trợ miễn phí và được ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Quy trình đăng ký tại Adtimin như sau:
- Bước 1: Gọi ngay 0918.437.227 – 0917.457.337 để được tư vấn và đăng ký nhanh chóng. Hoặc bạn có thể gửi qua email info@adtimin.com nhận được thông tin Adtimin sẽ liên hệ hỗ trợ bạn.
- Bước 2: Adtimin tư vấn chọn gói phần mềm phù hợp.
- Bước 3: Hai bên ký hợp đồng, khách hàng thanh toán.
- Bước 4: Nhận được thanh toán Adtimin sẽ cấp tài khoản và xuất hóa đơn đầy đủ.
- Bước 5: Adtimin hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm. Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng email Microsoft 365.
Đăng nhập Email Outlook online
Bước 1: Truy cập login.microsoftonline.com và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu bạn vừa tạo ở trên.
Lưu ý: Một số các hướng dẫn liên quan: Bạn quên mật khẩu hoặc mật khẩu không hoạt động? Click vào đây để đặt lại mật khẩu Outlook của bạn và làm theo hướng dẫn.
Sau khi đăng nhập và làm việc. Nếu bạn muốn đăng xuất khỏi tài khoản Outlook hiện tại chỉ cần Click vào hình đại diện của bạn và chọn Sign Out để thoát.
Hướng dẫn sử dụng tín năng cơ bản của Email Outlook online
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển về trang quản trị của Outlook.
Tạo và gửi thư mới
Để tạo một thư mới, bạn nhấn chọn New message tại góc trên bên trái mán hình.
Giống như gmail hay các hệ thống mail khác, bạn tiến hành điền các thông tin ở các trường To (Email người nhận), CC (Email chuyển tiếp nếu có), Tiêu đề và nội dung email muốn gửi.
Cuối cùng nhấn nút Send để gửi email hoặc Discard để lưu thành bản nháp.
Phục hồi email đã xóa
Khi bạn vô tình xóa nhầm email khỏi Outlook, bạn có hoàn toàn có thể khôi phục lại các dữ liệu mail nằm trong mục Deleted Items.
Tại mục Deleted Items, bạn tích chọn vào các thư hoặc thư mục đã xóa và nhấn chọn Restore.
Với Outlook, bạn không thể khôi phục lại các thư mục đã xóa vĩnh viễn nhưng có thể khôi phục lại các mail trong các thư mục đã bị xóa đó.
Trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp thư email
Để trả lời email đã nhận, bạn nhấn vào mục Reply của thư và phản hồi nội dung cần thiết.
Để trả lời tất cả nội dung của thư, bạn nhấn chọn biểu tượng tại mỗi email và nhấn Reply All.
Để chuyển tiếp email sang địa chỉ mail khác, bạn chọn hoặc chọn , rồi nhấn Forward.
Tìm kiếm mail và người dùng.
Trong Outlook trên web, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang để tìm nội dung email hoặc các email liên hệ.
Các nội dung bạn có thể tìm kiểm thông qua thanh tìm kiếm như:
- Tìm kiếm thông điệp email, liên hệ hoặc tệp
- Tìm kiếm liên hệ để tìm thư email
- Tìm thư email từ liên hệ yêu thích của bạn
Tạo cuộc hẹn trong lịch, đặt lời nhắc
Để tạo cuộc hẹn, bạn nhấn chọn vào biểu tượng lịch ở góc trái phía dưới màn hình.
Lúc này bạn sẽ được chuyển hướng sang trang quản lý lịch biểu, bạn nhấn chọn mục New event.
Một bảng thiết lập sẽ hiển thị, bạn điền đầy đủ các thông tin tiêu đề và thời gian cuộc hẹn, cuối cùng nhấn nút Save để lưu lại.
Những chính sách Outlook 365 email bảo mật và hỗ trợ khách hàng là gì?
Mã hóa email
Outlook 365 email cho phép bạn chọn lọc các đối tượng có thể gửi và nhận thông tin tùy theo nhu cầu. Bạn có thể tải hoặc mua phần mềm hỗ trợ quản lý email khách để thực hiện thao tác này.
Thỏa thuận tin cậy luôn được đảm bảo
Với Outlook 365 email, thỏa thuận tin cậy SLA (Service Level Agreement) với mức dịch vụ sử dụng luôn được đảm bảo 99.9% với thời gian hoạt động xuyên suốt.
Thiết lập và quản trị dễ dàng
Không cần nâng cấp server hay địa chỉ máy chủ phức tạp. Outlook 365 email tạo điều kiện cho doanh nghiệp thiết lập và quản trị email một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp còn được toàn quyền quản trị email của mình, tự cấu hình các tùy chỉnh của Microsoft. Office Portal được cung cấp để doanh nghiệp có thể tự vận hành và khai thác theo nhu cầu.
Adtimin vừa hướng dẫn cách tạo tài khoản Email Outlook online và hướng dẫn sử dụng chi tiết. Mong rằng bài viết giúp ích được cho bạn. Nếu cần được hỗ trợ trong quá trình đăng ký tài khoản Email Outlook online gọi ngay 0918.437.227 – 0917.457.337 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Chúc các bạn thành công!