Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền Microsoft đơn giản, miễn phí. Adtimin chuyên cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp theo tên miền tối ưu hóa chi phí.
Hiện nay các doanh nghiệp, công ty dù lớn hay nhỏ cũng đều sử dụng email có gắn tên miền của mình. Bới đây chính là yếu tố quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn khi giao tiếp với khách hàng, đối tác qua thư điện tử. Đồng thời, việc doanh nghiệp tạo dấu ấn về hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng là vô cùng cần thiết. Cho nên các doanh nghiệp mới tạo dựng thương hiệu của mình chỉnh chu qua cả email. Vậy tạo email theo tên miền có đơn giản không? Hãy cũng Adtimin tham khảo Hướng dẫn tạo email theo tên miền Microsoft qua bài viết dưới đây nhé!
Emai theo tên miền Microsoft
Email theo tên miền là gì?
Email theo tên miền là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @.Hoặc hiểu đơn giản tạo mail có đuôi tên miền chính là địa chỉ email có hậu tố là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Ví dụ: trinhhtv@adtimin.vn. Trong đó: trinhhtv là tên riêng và adtimin.vn là tên miền.
Còn đối với các email cá nhân, nó thường là tên miền của các dịch vụ cung cấp email như gmail.com, outlook.com hoặc yahoo.com. Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh doanh, các công ty cần có địa chỉ email theo tên miền riêng của mình.
Email theo tên miền Microsoft là gì?
Tương tự như mail theo tên miền của Google Workspace. Nếu email tên miền riêng doanh nghiệp Google là một bộ công cụ giúp tăng năng suất làm việc và hỗ trợ cộng tác được cung cấp bởi Google cho các doanh nghiệp. Các công cụ đó gồm các phần mềm thông dụng của Google như: Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Calendar, Google Docs, .v.v.. Còn về tạo email theo tên miền Microsoft 365 thì bạn sẽ làm việc trực tiếp trên các nền tảng Microsoft 365. Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký trên nền điện toán đám mây, tập hợp các công cụ tốt nhất để phục vụ cho cách thức làm việc ngày nay của mọi người. Qua việc kết hợp các ứng dụng hàng đầu như Excel và Outlook với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Microsoft Teams, Microsoft 365 sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Những lợi ích khi doanh nghiệp dùng email theo tên miền Microsoft
Có rất nhiều lý do để doanh nghiệp tạo email theo tên miền. Nhưng một trong những lý do quan trọng đó chính là: khiến khách hàng nhớ đến ngay khi họ cần sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, những lợi ích khi doanh nghiệp sủ dụng dịch vụ email theo doanh nghiệp:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp
- Chống lại giả mạo, tăng dộ uy tín
- Quản lý doanh nghiệp tốt hơn
- Gia tăng sự an toàn thông tin
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi bạn dùng email cá nhân gửi cho đối tác hoặc khách hàng sẽ gây mất thiện cảm và thiếu chuyên nghiệp. Khách hàng sẽ có thể nhầm lẫn đối với những email này và không thể nào nhớ được mình đã làm việc với ai. Với email theo tên miền, doanh nghiệp có thể gia tăng uy tín, sự chuyên nghiệp và ghi “dấu ấn” thương hiệu trong lòng của khách hàng.
Chống lại giả mạo tăng độ uy tín
Khi bạn sử dụng email theo tên miền, tên miền của bạn sẽ cần phải xác thực chủ sở hữu. Nếu bạn đã là chủ sở hữu tên miền doanh nghiệp thì sẽ không một ai có thể làm giả được tên miền của bạn. Khi các email cá nhân nào giả mạo công ty bạn thì khách hàng cũng dễ dàng nhận ra được. Điều này sẽ không làm mất đi độ uy tín của công ty bởi những kẻ giả mạo.
Quản lý doanh nghiệp tốt hơn
Bạn nên đặt ra câu hỏi rằng là: “Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng email cá nhân để làm việc, liệu bạn có thể quản lý, kiểm soát những nội dung email mà không gây ảnh hưởng đến quyền riêng tư của họ, nhưng cũng phải tránh tình trạng “tuồng” thông tin nội bộ hay không?”
Với email doanh nghiệp, bạn sẽ có thể kiểm soát được những email một cách tốt hơn, bạn có thể:
- Kiểm soát chủ sở hữu email bằng quyền admin cao cấp.
- Quản lý, giao việc và nhắc nhở tốt hơn cho các thành viên.
- Kết nối các thành viên và doanh nghiêp một cách nhanh chóng và hiêu quả,…
- Giúp doanh nghiệp trao đổi thông tin, tài liệu nhanh chóng.
- Thực hiện được công việc mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị.
Tính bảo mật, gia tăng sự an toàn thông tin
Bảo mật được thông tin nội bộ trong công ty, cũng như các thông tin đã trao đổi. Khi nhân viên nghỉ việc chỉ cần thu lại user người đó sử dụng và cấp cho người khác. Điều này sẽ làm cho các thông tin được bảo mật tuyệt đối, không bị tuồng ra ngoài. Nội dung công việc, bí mật sẽ được giữ tốt hơn trong tầm kiểm soát.
Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền Microsoft
Sau đây là các bước tạo email theo tên miền Outlook miễn phí như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn
Để đăng ký sử dụng email tên miền riêng cho với Microsoft bạn hãy đăng nhập vào Outlook.com bằng tài khoản Email của bạn nhé.
Nếu bạn chưa có tài khoản hãy đăng ký tài khoản OutLook.
Bước 2: Truy cập vào trang quản trị
Sau khi đăng nhập vào OutLook.com.
- Truy cập vào Windows Live Admin Center để vào trang quản tạo email theo tên miền.
- Chọn “Sign in”.
Bước 3: Thêm tên miền
- Thêm tên miền bạn muốn gắn vào email.
- Tiếp theo bạn hãy nhấn “Add domain” và nhập tên miền bạn muốn rồi nhấn tiếp “Continue”.
- Nhập mã xác nhận.
Bước 4: Xác thực tên miền
- Xác thực chủ sở hữu tên miền và cài đặt mail qua DNS.
- Đến một trang để chèn bản ghi MX. Ở đây sẽ có những thông tin, thông báo DNS pending. Do bạn chưa tạo bản ghi trong DNS tên miền.
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị tên miền và tạo bản ghi MX. Việc xác nhận bản ghi cũng rất nhanh chóng không như các thao tác bên Google Apps.
2 bản ghi cơ bản đó là MX và TXT và các thông số được cấp.Bạn nên làm theo hướng dẫn để cài đặt. Cấu hình theo hướng dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.
Chú ý: Mỗi tài khoản cài đặt đều có các thông số bản ghi khác nhau
Bước 5 : Thêm email người dùng
Tạo tài khoản email dạng info@adtimin.com
Nhấn nút “Add” và tạo tài khoản email theo ý bạn, tối đa là 50 tài khoản email nhé.
Bước 6: Tạo một tài khoản người dùng mới
Bấm Add để thêm một tài khoản email mới, điền các thông tin cần thiết, sau đó bấm OK. Vậy là tài khoản đã được tạo thành công.
Chú ý: Các vị trí được khoanh đỏ khi bạn check vào đó thì ngay lần đăng nhập lần đầu tiên của bạn, bạn sẽ được yêu cầu đổi password.
Như vậy, bạn đã tạo thành công tài khoản email theo tên miền với Microsoft miễn phí.
Đăng ký email công ty theo tên miền Microsoft tại Adtimin
Đăng ký email công ty theo tên miền Microsoft tại Adtimin quý khách hàng sẽ được:
- Mức giá ưu đãi
- Hỗ trợ miễn phí, tận tình
- Xuất hóa đơn đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế
Adtimin cam kết với khách hàng:
- Luôn vì quyền lợi của khách hàng
- Dịch vụ hỗ trợ tốt nhất
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm.
Trên đây là tất cả thông tin mà Adtimin muốn gửi đến bạn. Hi vọng chúng sẽ có ích trong việc lựa chọn giải pháp email doanh nghiệp. Để đăng ký tư vấn và hỗ trợ miễn phí vui lòng liên hệ 0917.757.227
