Một Số Cách Tăng Dung Lượng Lưu Trữ Google Drive

Nhiều Doanh Nghiệp hiện nay từ lớn đến nhỏ đa số đều có một lượng lớn dữ liệu cần được lưu trữ trên google drive. Vì vậy sẽ không tránh khỏi việc đầy dung lượng lưu trữ. Bạn cần biết cách tăng dung lượng lưu trữ Google Drive và cách sử dụng hợp lý để có thể tiết kiệm được dung lượng.

Google Drive mang đến những tiện ích lưu trữ tuyệt vời. Tuy nhiên công cụ này cũng giới hạn dung lượng lưu trữ. Bài viết dưới đây Adtimin sẽ chỉ bạn một số cách tăng dung lượng lưu trữ Google Drive.

Những Mục Chiếm Không Gian Nhất Của Google Drive

Google Drive:

• Hầu hết các tệp trong thư mục “Drive của tôi”, bao gồm cả tệp PDF, hình ảnh và video.
• Các mục trong Thùng rác.
• Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, mọi tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard mới tạo sẽ bị tính vào dung lượng lưu trữ. Các tệp hiện có sẽ không bị tính vào dung lượng lưu trữ trừ khi bạn sửa đổi các tệp đó vào hoặc sau ngày 1 tháng 6.

Gmail: Thư và tệp đính kèm, chẳng hạn như các mục trong thư mục Thư rác và Thùng rác

Google Photos: 

• Ảnh và video được lưu trữ ở “Chất lượng gốc”.
• Ảnh và video tải lên ở “Chất lượng cao” hoặc “Chất lượng Sao lưu nhanh” sẽ bắt đầu bị tính vào dung lượng lưu trữ vào ngày 1 tháng 6 năm 2021. Các tệp cũ hơn đã tải lên trước ngày đó sẽ không bị tính vào không gian lưu trữ.
• Nếu bạn vượt quá định mức dung lượng lưu trữ hoặc không đăng nhập vào tài khoản của mình trong 2 năm trở lên, những ảnh “Chất lượng cao” này sẽ bị xóa. 

Xem thêm: Tính năng và chi phí email doanh nghiệp an toàn và bảo mật nhất hiện nay.

Điều Gì Xảy Ra Khi Hết Dụng Lượng 

Gmail: Bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận thư. Thư đã gửi cho bạn sẽ bị trả lại người gửi.

Google Drive: Bạn sẽ không thể đồng bộ hóa hoặc tải tệp mới lên. Bạn sẽ không thể tạo tệp mới trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. 

Google Photos: Bạn sẽ không thể tải ảnh và video lên ở Chất lượng gốc.

>Xem ngay: cách tạo email tên miền riêng doanh nghiệp miễn phí. Với các tính năng như không có thư rác, an toàn ổn định 24/24, hoạt động mọi lúc mọi nới.

Có 2 Cách Tăng Dung Lượng Lưu Trữ Google Drive

Cách 1: Xóa Bớt Dữ Liệu 

Xóa không gian trong Google Drive, Gmail và Google Photos để nhường chỗ cho các mục mới.

Google Drive: Xóa không gian trong Google Drive bằng cách xóa các tệp lớn mà bạn không cần. Sử dụng máy tính và xem các tệp được liệt kê từ lớn đến nhỏ và chọn những tệp không cần thiết
Đặt các tệp bạn không muốn vào thùng rác của mình, sau đó xóa chúng vĩnh viễn.

Trong vòng 24 giờ, các mục đã xóa sẽ hiển thị trong dung lượng có sẵn trong tài khoản Google Drive của bạn.

Gmail:

• Xóa vĩnh viễn các email lớn
• Trong hộp Tìm kiếm, nhập ” has:attachment larger:10M”, sau đó bấm Tìm kiếm Tìm kiếm.( Lưu ý: Thay thế ” 10″ bằng số cao hơn để xóa các tệp lớn hơn.)
• Chọn email bạn không cần, sau đó nhấp vào Xóa Xóa bỏ 
• Ở bên trái của trang, hãy nhấp vào biểu tượng    chọn Thùng rác.
• Ở trên cùng, hãy nhấp vào Dọn sạch thùng rác bây giờ.

Xóa email vĩnh viễn trong thư mục Thư rác

• Ở bên trái, hãy nhấp vào thư mục Thư rác. Nếu bạn không thấy thư mục Thư rác, hãy nhấp vào Khác.
• Ở phía trên, hãy nhấp vàoXóa tất cả thư spam ngay bây giờ. Hoặc bạn có thể chọn các email cụ thể, sau đó nhấp vàoXóa vĩnh viễn.

Google ảnh:

Thay đổi ảnh và video của bạn từ Chất lượng gốc thành Chất lượng cao mà không chiếm dung lượng lưu trữ.

• Trên máy tính, hãy truy cập vào photos.google.com/settings.
• Nhấp vào Khôi phục bộ nhớ. Tùy chọn này sẽ không thay đổi chất lượng nội dung bạn tải lên trong tương lai.

Di chuyển ảnh và video vào Thùng rác

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách tăng dung lượng lưu trữ Google Drive. Để biết thêm thông tin và đăng ký về các gói dịch vụ Email theo tên miền riêng ( Google Workspace ) Các bạn có thể liên hệ trực tiếp Tại Đây.