Nhu cầu sử dụng các công cụ phục vụ làm việc nhóm và họp trực tuyến đã và đang tăng đáng kể. Do đó, hiện nay các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp hiệu quả để hỗ trợ cho việc cộng tác nhóm từ xa. Và hiện tại trên thị trường có khá là nhiều công cụ làm việc nhóm và họp trực tuyến. Một trong số đó là 2 phần mềm lớn là Microsoft Teams và Google Meet – Có số lượng người dùng ấn tượng nhất mà chúng tôi đã và đang cung cấp. Dưới dây hãy cùng Adtimin chúng tôi so sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet để hiểu rõ hơn về ưu và nhược điểm của từng giải pháp.
Giới thiệu chung về Microsoft Teams và Google Meet
Với vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ, Microsoft và Google Meet đã trở thành hai tên tuổi nổi bật trong ngành. Cả hai đều cung cấp các công cụ cộng tác với nhãn hiệu riêng như một phần của hệ sinh thái làm việc hoàn chỉnh cho người dùng.so sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet
- Google Meet có 9819 đánh giá và xếp hạng 4.46/5 điểm.
- Microsoft Teams có 3529 đánh giá với 4.4/5 điểm.
Giới thiệu về Microsoft Teams
Microsoft Teams nổi bật trên thị trường là một phần mềm làm việc nhóm. Nó không chỉ tích hợp tất cả những công cụ mà người dùng cần mà còn liên tục được cập nhật và nâng cấp bởi Microsoft.
Microsoft Teams có phiên bản miễn phí, người dùng chỉ cần tạo một tài khoản Microsoft để bắt đầu sử dụng. Nếu đã đăng ký dịch vụ Microsoft 365, người dùng sẽ được trải nghiệm nhiều tính năng hơn, bao gồm khả năng tổ chức cuộc họp kéo dài tới 30 giờ, lưu lại nội dung cuộc họp, số lượng người tham gia họp có thể lên đến 300 người.
Sau đây là một số tính năng nổi bật của Microsoft Teams:
- Tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều ứng dụng.
- Hỗ trợ họp trực tuyến với số lượng lên tới hàng ngàn người và cung cấp bộ công cụ giao tiếp tức thì.
- Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và quay trở lại màn hình mà không mất nhiều thời gian.
- Khả năng tạo và quản lý các nhóm, kênh và danh mục dễ dàng, linh hoạt.
- Bảo mật và an toàn thông tin là ưu tiên hàng đầu, giúp người dùng yên tâm sử dụng mọi lúc mọi nơi.
- Hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị, giúp người dùng luôn kết nối và làm việc hiệu quả.
Giới thiệu về Google Meet
Google meet có phiên bản miễn phí, người dùng chỉ cần tạo một tài khoản Gmail là có thể bắt đầu sử dụng. Google Meet phiên bản trả phí cho phép tới 100 – 500 người tham gia cùng lúc. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng thiết lập cuộc họp ngay trong ứng dụng Google Calendar.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Google Meet:
- Hỗ trợ chat ngay khi mở cuộc họp.
- Người dùng có thể lưu lại màn hình và tham gia bình luận trực tiếp.
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Google Workspace, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.
- Chức năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Quản trị viên có quyền điều chỉnh và kiểm soát các tùy chọn một cách linh hoạt.
- Hỗ trợ khả năng tích hợp và mở rộng, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.
- Không chỉ người dùng của Google Meet mà những người khác cũng có thể tham gia cuộc trò chuyện khi nhấp vào đường link diễn ra cuộc gọi.
So sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet
Cả hai ứng dụng đều có ưu và khuyết điểm riêng. Do đó, người dùng cần cân nhắc các điều kiện của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. Tuy nhiên để làm bảng so sánh cho khách hàng thấy rõ Adtimin sẽ so sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet dựa trên các tiêu chí: tính năng, khả năng sử dụng, dịch vụ khách hàng và giá cả.
Cách sử dụng
Người dùng sẽ cảm thấy quen thuộc với công cụ mà họ đã sử dụng thường xuyên. Theo ý kiến cá nhân, chúng tôi cho rằng Google Meet mang đến sự thân thiện và dễ dàng sử dụng hơn.
Mặc dù Microsoft Teams có giao diện và thiết kế hấp dẫn hơn, nhưng độ phức tạp lại cao hơn so với Google Meet. Muốn tận dụng hết các tính năng tích hợp trong Teams, người dùng cần phải nghiên cứu kỹ và có thể cần đến sự trợ giúp từ các chuyên gia.
Google Meet tính năng đơn giản nên dễ sử dụng hơn. Các bạn chỉ cần 1 ngày là đã quen thuộc với các tính năng của Google Meet. Tuy nhiên, nhưng khả năng mở rộng và tích hợp thêm các ứng dụng khác không bằng Teams.
Bạn có thể dùng thử cả hai miễn phí trước khi nâng cấp để chọn một trong hai giải pháp.
Khả năng tích hợp
Cả Microsoft Teams và Google Meet đều đang phát triển hệ sinh thái riêng của họ , xu hướng hiện đại đòi hỏi sự cộng tác để mang lại hiệu suất cao hơn. Cả Microsoft Teams và Google Meet đều bắt tay với nhiều đối tác, mang đến hàng loạt tiện ích bổ sung cho người dùng. Tuy nhiên, Google Meet có thể có hệ sinh thái phát triển mạnh mẽ hơn so với Microsoft.
Giá cả so sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet
Microsoft Teams và Google Meet đều có thể dùng miễn phí. Tuy nhiên, nó luôn giới hạn tính năng.
Với các bản có phí, Google Meet không có gói riêng mà được tích hợp trong các giải pháp đám mây của hãng là Google Workspace, Riêng Microsoft Teams vừa có gói chung trong Microsoft 365 và vừa có gói riêng để hỗ trợ phục vụ nhu cầu gọi họp nhóm của khách hàng sử dụng.
Bảng giá Google Meet
Để được giá tốt từ Đại lý Adtimin chỉ với 65.000vnđ/tháng/user liên hệ TẠI ĐÂY
Bảng Giá Microsoft Teams
- Đối với phiên bảng đầy đủ tính năng của Microsoft 365
Để được giá tốt từ Đại lý Adtimin chỉ với 78.000vnđ/tháng/user liên hệ TẠI ĐÂY
- Đối với phiên bảng chỉ sử dụng Microsoft Teams
Để được giá tốt từ Đại lý Adtimin chỉ với 52.500vnđ/tháng/user liên hệ 0917.457.337
Microsoft Teams và Google Meet Nên chọn cái nào thì phù hợp
Cả 2 phần mềm Microsoft Teams và Google Meet đều bảo mật cao. Do đó, bạn hoàn toàn an tâm về dữ liệu của mình khi làm việc trên 2 ứng dụng này.Hãy cùng Adtimin so sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet bên dưới nhé.
Google Meet
Ưu điểm:
- Dễ dàng sử dụng, hiệu quả cao, giao diện tối giản, không ngốn quá nhiều pin.
- Mượt mà, nhanh chóng, không bị gián đoạn hay gặp sự cố khi đang làm việc
- Thao tác nhanh gọn không bị gián đoạn
Nhược điểm:
- Không có nhược điểm cụ thể.
Microsoft Teams
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp, trải nghiệm người dùng tốt, các tab hiển thị đơn giản.
- Kết nối hàng ngàn người trên toàn thế giới nhanh chóng và chính xác.
Nhược điểm:
- Không có nhược điểm cụ thể nhưng có một số cài đặt có thể khó tìm để sử dụng (như mục thông báo, âm thanh/cảnh báo)
Nếu đã sử dụng Google Workspace hay Microsoft 365, bạn nên sử dụng phần mềm làm việc nhóm tương ứng. Đây là lúc bạn nên bắt đầu sử dụng toàn bộ các tính năng sẵn có trong Google Workspace và Microsoft 365 thay vì chỉ sử dụng mỗi Gmail và Outlook.
Còn nếu chưa sử dụng, bạn có thể bắt đầu với Google Meet nếu nhu cầu không cao, doanh nghiệp nhỏ bởi giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Hoặc chọn Microsoft Teams nếu bạn thuộc doanh nghiệp vừa và lớn, nhiều nhóm và nhiều văn phòng ở nhiều nơi khác nhau.
Hy vọng việc so sánh chi tiết Microsoft Teams và Google Meet sẽ giúp người dùng dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.
Chúc các bạn thành công!
