Hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365 làm dịch vụ email doanh nghiệp. Với nhiều tính năng vượt trội giá cả hợp lý. Microsoft 365 được hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới tin dùng. Dưới đây là 7 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365. Các bạn cùng tìm hiểu nhé!
Mục lục bài viết
7 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365
Microsoft 365 hoạt động dựa theo nguyên tắc đám mây
Sử dụng điện toán đám mây dựa trên internet, Microsoft 365 mang đến cho người dùng sự linh hoạt để làm việc từ mọi nơi và trên mọi thiết bị, trong khi vẫn có quyền truy cập an toàn vào mạng công ty. Khi lực lượng lao động di động trở nên linh hoạt hơn trong xã hội ngày nay, đặc biệt là tình hình dịch bệnh Covid, một nền tảng dựa trên đám mây là cần thiết để các nhân viên từ xa duy trì kết nối.
Là một giải pháp năng suất , Microsoft 365 cung cấp gần như mọi công cụ mà nhân viên cần để làm việc nhóm với nhau. Các chương trình quen thuộc như Microsoft Word và Excel hiện có sẵn trực tuyến để truy cập tức thì, nhưng chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến bộ sưu tập khổng lồ các công cụ có sẵn. Office 365 có bộ sưu tập ứng dụng ngày càng tăng, ngoài việc cho phép nhắn tin tức thì, gọi điện video và hội nghị, chia sẻ tệp, quy trình làm việc tự động, v.v. Trên hết, tất cả các công cụ này đều được lưu trữ bởi cùng một giải pháp đám mây. Lưu trữ hoàn toàn trên OneDrive.
Cập nhật liên tục các tính năng mới nhất
Microsoft liên tục tung ra các chức năng và sản phẩm mới. Đăng ký một trong các gói có sẵn sẽ đảm bảo bạn sẽ được tự động cập nhật và trải nghiệm những tính năng mới nhất.
- Ý tưởng thiết kế trong PowerPoint – đề xuất ý tưởng cho các trang trình bày của bạn dựa trên nội dung và được hỗ trợ bởi máy học, ngoài việc cung cấp bố cục ban đầu, nó còn kiểm tra nội dung để chọn thiết kế phù hợp nhất.
- Ý tưởng trong Excel – phân tích dữ liệu của bạn và cung cấp các đề xuất cho biểu đồ, bảng và bảng tổng hợp cũng như câu trả lời công thức mà bạn có thể sử dụng. Nó cũng cho phép bạn đặt các câu hỏi cụ thể (sử dụng Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên) về dữ liệu của bạn để khám phá thông tin chi tiết nhanh hơn nữa.
- Ứng dụng Office trên thiết bị di động – cộng tác trên các tài liệu khi đang di chuyển với một ứng dụng di động duy nhất để xem, tạo và chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày và sổ làm việc. Trích xuất văn bản và bảng từ bản quét và hình ảnh của bạn, ký tài liệu, quét mã QR và hơn thế nữa.
- Thăm dò ý kiến trong Teams, Yammer, Outlook – thiết lập cuộc thăm dò trong toàn tổ chức để đưa ra quyết định dựa trên nhu cầu và mong muốn của mọi người trong nhiều ứng dụng.
- PowerPoint Live Captions – bật tính năng khi trình bày để có trải nghiệm liền mạch, toàn diện với khán giả.
- Đánh dấu trang đang đọc – cho phép bạn tiếp tục nơi bạn đã dừng lại lần trước bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.
Có sự quen thuộc khi nâng cấp lên gói Microsoft 365
Microsoft 365 cung cấp một số công cụ làm việc phổ biến nhất, bạn làm việc mỗi ngày. Các công nghệ quen thuộc như Sharepoint, Excel và Outlook khả dụng ở mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị. Nếu nhân viên của bạn hiện đang sử dụng Sharepoint làm trang chia sẻ tệp trung tâm, thì Microsoft 365 sẽ nâng cao trải nghiệm đó như một mạng nội bộ hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng công nghệ quen thuộc sẽ giảm thiểu thời gian tìm hiểu để sử dụng cũng như giảm thiểu rủi ro không đáng có . Microsoft 365 có thể tích hợp dễ dàng với hệ thống SharePoint hiện có, giúp bạn giảm thiểu thời gian chờ gửi file.
Sử dụng sản phẩm của Microsoft đảm bảo bảo mật thông tin
Với Microsoft 365, dữ liệu của bạn được bảo vệ với tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Microsoft Exchange Online được tích hợp tính năng chống vi-rút và lọc thư rác, cung cấp cho bạn khả năng bảo quản dữ liệu của mình với độ tin cậy cấp doanh nghiệp, sao lưu dữ liệu liên tục, khả năng khôi phục sau thảm họa và chính sách bảo mật nghiêm ngặt. Office 365 cũng được thiết kế để giúp bạn đáp ứng các yêu cầu quy định nhất định.
Làm việc nhóm, cộng tác thời gian thực
Tín năng mà nhiều doanh nghiệp đang sử dụng ưa chuộng là khả năng tương tác làm việc nhóm hiệu quả. Cộng tác chung trên một file rõ ràng, tường minh.
Bạn sử dụng cùng lúc các ứng dụng của office của NAS Synology và ứng dụng Office 365 từ Microsoft. Cực kỳ tiện lợi và dễ dàng.
Ngoài những lợi ích này, Office 365 cũng đi kèm với đầy đủ các quyền truy cập di động cho hầu như tất cả các thiết bị: Android, iOS (bao gồm iPhone và iPad) và Windows Phone. Người dùng Windows Phone nhận được một đặc quyền bổ sung dành cho thiết bị di động với Outlook, cho phép truy cập được đồng bộ hóa vào email.
Làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi
Không quan trọng bạn làm việc tại nhà, văn phòng hay đang đi công tác, vì Microsoft 365 có thể được sử dụng trên web, trên máy tính để bàn, từ ứng dụng di động và trong Teams. Với Microsoft 365, bạn có thể làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi, chỉ cần thiết bị của bạn đang được kết nối Internet.
Sử dụng Teams trên thiết bị di động của bạn để gọi điện hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp của bạn khi đang di chuyển, nhận thông báo khi bạn được đề cập, cộng tác về nội dung và truy cập các ứng dụng khác mà tổ chức của bạn đã gắn với Teams như Power Apps hoặc Yammer (nền tảng xã hội dành cho Người dùng Microsoft 365). Khả năng mở rộng Teams là vô tận với các bản cập nhật thường xuyên do Microsoft phát hành.
Tiết kiệm thời gian, không gian và loại bỏ lỗi
Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi và chán nản với việc gửi đi gửi lại email để trao đổi công việc với đồng nghiệp không? Thực tế, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian nếu tránh được sự phụ thuộc trong giao tiếp công việc qua email. Hiện nay, Microsoft Teams cho phép gửi tin nhắn tức thì, lên lịch và tham gia cuộc gọi cũng như cuộc gọi video, gắn thẻ đồng nghiệp trong các kênh của Teams và nhiều hơn nữa. Với nhiều chức năng thân thiện với người dùng như Biểu tượng cảm xúc phản ứng nhanh, bạn có thể chia sẻ ý kiến của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột ‘thích’. Chế độ Together Mode ra mắt gần đây trong các cuộc gọi điện video sẽ cho phép bạn cảm thấy gần gũi hơn với những người bạn văn phòng của mình.
Đăng ký dịch vụ Microsoft 365 bản quyền uy tín ở đâu?
Đăng ký Microsoft Office 365 bản quyền ngay với Adtimin – Đại lý chính thức Microsoft tại Việt Nam.
Khi quý khách đăng ký sử dụng dịch vụ tại ADTIMIN, quý khách sẽ được:
- Được ký hợp đồng, hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính đầy đủ.
- Được hỗ trợ giá tốt nhất áp dụng cho khách hàng đăng ký mới và gia hạn.
- Tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho khách hàng.
- Miễn phí cài đặt phần mềm trên toàn quốc.
- Triển khai nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Gọi ngay 0918.437.227 Adtimin hỗ trợ tư vấn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp bạn. Adtimin luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặn đường phát triển.
Vừa rồi là 7 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365 ngay hôm nay! Bạn còn chần chừ gì nữa. Đăng ký ngay hôm nay để được nhận ưu đãi và tư vấn gói phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình nhé! Chúc các bạn thành công.
