Gmail doanh nghiệp là một trong những dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ sử dụng. Vì những lợi ích mà dịch vụ này mang lại là quá nhiều. Vậy hãy cùng Adtimin tìm hiểu xem những lợi ích mà Gmail doanh nghiệp mang lại là gì nhé!!!
Gmail doanh nghiệp là gì?
Google Workspace (Hay còn gọi là G Suite cũ) là phiên bản được phát triển và mở rộng hơn của G Suite. Đây không phải là chuyển đổi lần đầu, dịch vụ này đã qua các lần chuyển đổi khác nhau. Google Workspace là bộ các công cụ được xây dựng trên nền tảng đám mây của Google, mang đến cho doanh nghiệp của bạn một phương thức làm việc và cộng tác với nhau hoàn toàn mới, ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, không chỉ đơn giản là email và chat mà còn có các cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, chi sẻ dữ liệu,…. và còn nhiều hơn thế nữa.
Google Workspace có miễn phí không?
Hiện nay, Google đang dần mở rộng bộ công cụ của mình để cho tất cả mọi người đều có tài khoản Google. Gmail cá nhân là một dịch vụ miễn phí của Google và đang được rất nhiều người tin dùng. Song song với đó Google hiện có dịch vụ Google Workspace cũng đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dịch vụ này đang rất phát triển và được nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ tin dùng. Vì tính tiện lợi, an toàn bảo mật.
Có thể đăng nhập Gmail doanh nghiệp bằng Gmail không?
Bạn có thể đăng nhập Gmail doanh nghiệp bằng Gmail. Đây là một dịch vụ của Google nên việc đăng nhập trên Gmail là một việc hết sức đơn giản. Và có thể sử dụng bình thường được. Nhưng ưu điểm hơn khi sử dụng Google Workspace là có được bộ công cụ tiện ích của Google, có được bảo mật 2 lớp, và dung lượng lớn 30GB.
Đây là một giải pháp tuyệt vời để tạo và quản lý email của các nhân viên trong công ty mà vẫn có thể sử dụng được giao diện Gmail như gmail cá nhân. Gmail cho doanh nghiệp mang đến trải nghiệm sử dụng email tuyệt vời cho nhân viên khi sở hữu dung lượng mỗi người dùng lên đến 30Gb và tích hợp hệ thống Google drive cùng nhiều ứng dụng khác như họp trực tuyến, chat, tạo Group công ty. Cùng với khả năng bảo mật cao, xác minh 2 bước, ngăn chặn email spam thì Gmail cho công ty xứng đáng là lựa chọn số 1 hiện nay.
Khi mua Gmail doanh nghiệp bạn sẽ được sử dụng email dưới dạng @tenmien.com, khác với gmail cá nhân sẽ có dạng @gmail.com. Thông thường gmail cá nhân sẽ có dung lượng lưu trữ là 15Gb, nhưng Gmail doanh nghiệp lại có dung lượng lớn gấp đôi là 30Gb, thuận lợi cho việc lưu trữ dữ liệu, lưu file,… Hơn hết bạn có thể quản lý nhân viên của mình khi sử dụng Gmail doanh nghiệp bằng cách đăng nhập email admin vào admin.google.com để có thể tùy ý thêm, xóa , sửa, tạo mật khẩu mới,…
Lợi ích khi đăng ký Gmail Doanh Nghiệp với Adtimin
1. Được ký hợp đồng
Nếu bạn đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp với Google thì bạn sẽ không được ký hợp đồng. Tuy nhiên, đối với một số công ty lại cần hợp đồng, nên việc không được kí hợp đồng sẽ là một lợi ích lớn khi mà bạn đăng ký dịch vụ với Adtimin.
2. Được xuất hóa đơn đỏ
Google hiện chưa có văn phòng đại diện ở Việt Nam, cũng chưa có mã số thuế nên sẽ không xuất được hóa đơn đỏ cho công ty bạn. Do vậy, nếu bạn muốn lây được hóa đơn đỏ của Google Workspace, thì bạn cần làm việc thông qua đại lý ở Việt Nam. Khi bạn đăng ký với Google và thanh toán bằng tài khoản cá nhân thì bạn sẽ nhận được hóa đơn của Google. Tuy nhiên, hóa đơn đó không có giá trị pháp lý, nên không thể nộp cho cơ quan thuế được.
Nhưng đừng lo lắng, khi làm việc với Adtimin, thì bạn sẽ có thể lấy được hóa đơn Vat (hay còn gọi là hóa đơn đỏ), bạn sẽ nhận được hóa đơn theo thông tin công ty. Và có thể dùng nó để nộp lên cơ quan thuế. Adtimin sẽ giúp bạn đóng thuế nhà thầu, nên bạn chỉ cần thanh toán số tiền tương ứng với số lượng user mà bạn mong muốn sử dụng. Đây là link chứng nhận đối tác Adtimin là đại lý của Google tại Việt Nam.
Lưu ý: Dịch vụ này là phần mềm nên chịu thuế VAT bằng 0
3. Được hỗ trợ kỹ thuật sau khi ký hợp đồng
Khi bạn mua trực tiếp với Google thì chắc chắn một điều rằng bạn không thể được hỗ trợ kĩ thuật từ phía của Google. Mà còn phải tự mình tìm kiếm và giải quyết các vấn đề của mình. Điều này hết sức dễ hiểu, bởi lẽ Google vẫn chưa có văn phòng đại diện ở Việt Nam, nên việc hỗ trợ trực tiếp cho khách hàng là một điều hết sức khó khăn. Adtimin sẽ hỗ trợ bạn nếu bạn gặp lỗi trong quá trình sử dụng. Đây là một điều sẽ được ít doanh nghiệp nghĩ đến, vì khách hàng thường nghĩ là trên mạng sẽ có hết. Cfan gì cứ lên mạng tìm là sẽ có thể ra được. Tuy nhiên, có một vài trường hợp tìm trên mạng không có và trong lúc email đang bị lỗi thì sẽ khó tránh được việc bị bối rối. Vậy nên, đây chắc hẳn là một điều mà rất quan trọng đối với khách hàng.
Những lợi ích mà Gmail doanh nghiệp mang lại
Lợi ích với người dùng:
- Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào
- Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dung lượng 30GB hoặc không giới hạn
- Email thông minh tránh spam hiệu quả
- Trò chuyện với đồng nghiệp qua Chat và Video call (Hangouts)
- Biên tập tài liệu trực tuyến
- Dữ liệu không bao giờ bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc bị đánh cắp
Lợi ích với các Kỹ thuật:
- Không tốn chi phí phần cứng hoặc phần mềm phải cài đặt hoặc bảo trì
- Chi phí cố định rất thấp cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2.5$/user), hơn nữa các ứng dụng này được nhiều người quen dùng nên ít cần đào tạo.
- Tiết kiệm chi phí bản quyền và chi phí trung tâm dữ liệu
- Nền tảng mở cho phép tích hợp các ứng dụng
Lợi ích với các Chủ doanh nghiệp:
- Giảm chi phí, tăng năng suất lao đông, tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh hơn
- Linh hoạt hơn để triển khai các thay đổi, đổi mới nhanh chóng hơn trong doanh nghiệp
- Tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì hoạt động điều hành
- Tạo môi trường công nghệ thông tin hấp dẫn cho nguồn lao động trẻ của công ty.
Các tính năng chính của Gmail doanh nghiệp
1. Gmail theo tên miền
Trong thời đại 4.0 như hiện như, việc dùng Gmail để trao đổi liên lạc là một điều hết sức bình thường. Vì hiện nay Gmail đã được phát triển rộng rãi trên toàn thị trường trong và ngoài nước. Khi bạn dùng gmail cá nhân có đuôi @gmail.com để trao đổi với khách hàng thì họ sẽ nhìn nhận bạn thiếu chuyên nghiệp. Nhưng khi bạn dùng một email có địa chỉ theo tên miền @adtimin.com để trao đổi, thì bạn sẽ ghi được điểm cao hơn trong mắt khách hàng. Vì bạn đã đầu tư cho hình ảnh của mình. Như vậy, khách hàng sẽ dễ dàng tin tưởng vào thương hiệu của bạn hơn.
Ngoài ra email doanh nghiệp còn có một số lợi ích như:
- Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu – nhìn vào email tên miền doanh nghiệp khác hàng sẽ tin tưởng hơn.
- Kiểm soát hoàn toàn – Kiểm soát quản lý tài nguyên nhân viên dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ mailboxes.
- Marketing cho thương hiệu của bạn – dựa vào đuôi email tên miền khác hàng có thể tìm hiểu doanh nghiệp của bạn.
2. Google Drive
Google Drive có thể giúp bạn truy cập vào công việc bất kỳ lúc nào, bất kỳ đâu, và trên bất kỳ thiết bị nào. Ví dụ như: Điện thoại, máy tính, laptop, macbook,… Chỉ cần tải Google Drive về máy là bạn đã có thể dể dàng truy cập vào được. Và chỉ cần một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể tải và chia sẻ file cho đồng nghiệp.
3. Google Docs, Sheet, Slides, Forms
Google Docs, Sheet, Slides, Forms tất cả đều được tích hợp trong một ứng dụng. Nhờ các ứng dụng văn phòng này mà tốc độ và chất lượng công việc được cải thiện đáng kể.
Nhiều người là việc trong nhom có thể xem, thảo luận chỉnh sửa cùng 1 tìa liệu bất cứ lúc nào.
Các ứng dụng này giảm thiểu công việc trùng lặp theo dõi và sắp xếp các tài liệu khoa học.
Hơn nữa tính năng chia sẻ trên các ứng dụng này rất an toàn và thao tác rất đơn giản.
4. Google Calendar
Với Google Calendar bạn có thể xem lịch làm việc của bạn bè đồng nghiệp. Đồng thời các bạn có thể xem thời gian biểu cá nhân chi tiết của họ.
Và sắp xếp cuộc hẹn hợp lý.
Google Calendar có thể tích hợp các chức năng của Goolge Apps bạn có thể giap tiếp chia sẻ dễ dàng.
Talk và Calendar để giảm bớt công việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc.
5. Google Meet
Giúp mọi người trong nhóm của bạn kết nối với nhau một cách an toàn nhờ tính năng hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp được xây dựng trên cơ sở hạ tầng toàn cầu an toàn và mạnh mẽ của Google. Meet đã có trong Google Workspace, Google Workspace Essentials và Google Workspace for Education.
Các gói sản phẩm Gmail doanh nghiệp của Google
Business Starter
- Chi phí: 78.000đ/người dùng/ tháng.
- Dung lượng: 30GB trên mỗi bộ nhớ đám mây cho một người dùng
- Cuộc họp có thể chứa đến 100 người tham dự.
- Có tính năng bảo mật cao, phân quyền hợp lý, chống hack email, chống spam email, tường lửa email chuyên nghiệp của Gooogle
Business Standard
- Chi phí: 224.000đ/người dùng/tháng.
- Dung lượng: 2TB trên mỗi bộ nhớ đám mây cho một người dùng
- Cuộc họp có thể chứa đến 150 người tham gia + tính năng ghi âm cuộc gọi.
- Có tính năng bảo mật cao, phân quyền hợp lý, chống hack email, chống spam email, tường lửa email chuyên nghiệp của Gooogle
Business Plus
- Chi phí: 423.000đ/người dùng/tháng.
- Dung lượng: 5TB trên mỗi bộ nhớ đám mây trên một người dùng.
- Bao gồm tất cả tính năng của gói Starter và gói Standard.
- Cuộc họp có thể cho phép 250 người dùng tham gia + tính năng theo dõi chuyên cần.
- Có tính năng bảo mật cao, phân quyền hợp lý, chống hack email, chống spam email, tường lửa email chuyên nghiệp của Gooogle
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn
- Địa chỉ: 12/25 đường số 49, Phường Hiệp Bình Chánh, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Gọi ngay cho ADTIMIN: 0918.437.227 – 0945.317.557 – 0917.457.337
- Email: info@adtimin.com
- Website: www.adtimin.vn