Lưu trữ đám mây và điện toán đám mây đã cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với thông tin và phần mềm trong cuộc sống hàng ngày. Các doanh nghiệp và cá nhân trên toàn thế giới đang ngày càng chuyển sang lưu trữ đám mây để tận dụng những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Tuy nhiên, mặc dù hơn 60% dữ liệu kinh doanh toàn cầu hiện đang được lưu trữ trên đám mây, theo số liệu từ Thales Group, vẫn còn nhiều doanh nghiệp còn do dự trong việc chuyển dữ liệu lên đám mây.
Mặc dù những lo lắng và sự do dự của họ là điều dễ hiểu, nhưng những khả năng vượt trội mà lưu trữ đám mây mang lại – cùng với các giao thức bảo mật tiên tiến hiện đang được áp dụng để bảo vệ dữ liệu – đã biến lưu trữ đám mây thành một lựa chọn vô cùng hấp dẫn để lưu trữ dữ liệu công ty, bất kể quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Vậy, chính xác thì lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp là gì? Những lợi thế mà nó mang lại là gì? Và làm thế nào để bạn có thể tìm thấy dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp của mình?
Lưu trữ đám mây hay Cloud Storage là gì?
Lưu trữ đám mây cho phép cả cá nhân và doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu quan trọng của họ bên ngoài, thay vì phụ thuộc vào ổ cứng truyền thống. Dữ liệu được lưu trữ trên một hệ thống máy chủ lớn do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây quản lý. Người dùng sau đó có thể dễ dàng truy cập dữ liệu này bất cứ khi nào cần thông qua kết nối internet.
Với khoảng 2,3 tỷ người trên thế giới sử dụng các dịch vụ đám mây mỗi ngày, tầm ảnh hưởng của lưu trữ đám mây và điện toán đám mây lên mọi mặt của cuộc sống, từ công việc đến đời sống xã hội là vô cùng to lớn. Từ góc độ kinh doanh, việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây thay vì trên ổ cứng máy tính mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Quan trọng hơn, các doanh nghiệp thậm chí có thể lưu trữ phần mềm và ứng dụng cần thiết để duy trì năng suất và lợi nhuận trên đám mây.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn đám mây?
Khả năng truy cập linh hoạt
Một trong những lý do chính khiến vô số doanh nghiệp lựa chọn lưu trữ đám mây cho dữ liệu của họ, thay thế cho các phương thức lưu trữ trên ổ cứng truyền thống, chính là tính linh hoạt vượt trội mà nó mang lại. Trước đây, toàn bộ dữ liệu của công ty thường được lưu trữ trên các ổ cứng riêng lẻ hoặc các máy chủ lớn đặt tại văn phòng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải có mặt tại văn phòng để truy cập dữ liệu, hoặc phải sao chép dữ liệu ra các thiết bị lưu trữ vật lý như đĩa mềm, ổ cứng di động, USB, ổ SSD,…
Tuy nhiên, với lưu trữ đám mây, dữ liệu của công ty có thể dễ dàng được truy cập bởi bất kỳ ai trong tổ chức có thẩm quyền phù hợp. Chỉ cần đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của công ty, nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu quan trọng mọi lúc, mọi nơi. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc từ xa, cho phép họ có cùng quyền truy cập và lợi thế như các đồng nghiệp làm việc tại văn phòng.
Do các dịch vụ đám mây được truy cập qua internet, thay vì kết nối vật lý, chỉ cần nhân viên có kết nối internet ổn định và thông tin đăng nhập chính xác, họ có thể xem, tải xuống hoặc thao tác dữ liệu, tiếp tục công việc quan trọng của mình ở bất cứ đâu. Hơn nữa, với sự phát triển không ngừng của tốc độ internet và dữ liệu di động, ngay cả những nhân viên “di chuyển” cũng có thể truy cập dữ liệu công ty qua đám mây nếu thiết bị của họ có kết nối dữ liệu di động như 4G hoặc 5G. Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp đang từ một lựa chọn trở thành một nhu cầu thiết yếu.
Không gian lưu trữ đám mây vượt trội so với ổ cứng
Dung lượng lưu trữ của các dịch vụ đám mây vượt trội hơn hẳn so với dung lượng mà ổ cứng thông thường cung cấp, đồng thời việc mở rộng dung lượng cũng dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều khi nhu cầu phát sinh. Theo số liệu từ Cloud Tweaks, với hơn 2,5 nghìn tỷ byte dữ liệu được tạo ra mỗi ngày trong kỷ nguyên số hiện nay, nhu cầu về khả năng lưu trữ đáng tin cậy và quy mô lớn trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Ổ cứng truyền thống bị hạn chế về tính linh hoạt với dung lượng lưu trữ cố định, thường ở các mức 500 GB, 1 TB và 2 TB. Khi đạt đến giới hạn này, người dùng buộc phải mua thêm ổ cứng mới nếu muốn lưu trữ thêm dữ liệu, điều này có thể gây tốn kém, đặc biệt là với các ổ cứng có dung lượng lớn. Ở quy mô doanh nghiệp, chi phí cho việc mua sắm ổ cứng có thể lên đến hàng nghìn đô la, tùy thuộc vào lượng dữ liệu cần lưu trữ.
Ngược lại, lưu trữ đám mây hoạt động theo một cách hoàn toàn khác. Khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ đám mây, công ty thường sẽ được thông báo trước về dung lượng lưu trữ tương ứng với một mức phí nhất định. Nếu công ty đạt đến giới hạn này, họ chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để tăng dung lượng lưu trữ theo gói dịch vụ, về cơ bản là cung cấp khả năng mở rộng lưu trữ gần như không giới hạn. Quá trình này diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc liên tục đầu tư vào ổ cứng vật lý. Hơn nữa, do dữ liệu được lưu trữ bên ngoài, doanh nghiệp không cần phải tốn không gian văn phòng cho các máy chủ cồng kềnh, gánh nặng này sẽ được nhà cung cấp dịch vụ đám mây đảm nhận.
Bảo mật dữ liệu
Theo số liệu từ Aviva, cứ năm doanh nghiệp thì có một doanh nghiệp trở thành nạn nhân của tấn công mạng. Do đó, tính an toàn và bảo mật của dữ liệu kinh doanh nhạy cảm – bao gồm cả dữ liệu tài chính – trở nên vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp chưa áp dụng lưu trữ đám mây thường lấy lý do lo ngại về bảo mật là nguyên nhân chính cho sự do dự này.
Tuy nhiên, nhiều lo ngại này có thể được giải tỏa nhờ các giao thức và giải pháp bảo mật nghiêm ngặt được triển khai trong các giải pháp lưu trữ đám mây. Hơn nữa, theo số liệu từ Cybernews, 95% các vụ xâm phạm mạng bắt nguồn từ lỗi của con người, chứ không phải do lỗi bảo mật của hệ thống lưu trữ đám mây. Vì vậy, nếu các doanh nghiệp liên tục cập nhật quy trình bảo mật dữ liệu, đầu tư vào các giải pháp bảo mật phù hợp và đào tạo nhân viên, nguy cơ tấn công mạng sẽ được giảm thiểu đáng kể.
Ngay cả khi doanh nghiệp còn nghi ngờ về độ tin cậy của bảo mật lưu trữ đám mây, họ cũng cần xem xét một loạt các biện pháp bảo vệ ấn tượng, chẳng hạn như mã hóa đầu cuối (E2EE). Mã hóa là quá trình xáo trộn dữ liệu, khiến cho dữ liệu chỉ có thể được đọc bởi những người có khóa mã hóa chính xác, biến dữ liệu trở nên hoàn toàn vô dụng đối với tin tặc. Ngay cả khi tin tặc xâm nhập được vào hệ thống và truy cập dữ liệu, việc đó cũng giống như cố gắng giải một câu đố được viết bằng một ngôn ngữ hoàn toàn xa lạ. Mã hóa đầu cuối tạo ra một môi trường an toàn, nơi chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, điều này chỉ bao gồm người gửi và người nhận được ủy quyền, đảm bảo dữ liệu hoàn toàn không thể đọc được đối với bất kỳ ai không được phép.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây còn được hưởng lợi từ tường lửa thông minh, sử dụng máy học và trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến. Những tường lửa này phát hiện hoạt động mạng đáng ngờ và vô hiệu hóa chúng trước khi chúng có cơ hội xâm nhập, ngăn chặn vấn đề trước khi nó phát sinh. Tóm lại, các doanh nghiệp tin tưởng giao dữ liệu của mình cho các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín sẽ được hưởng lợi từ các biện pháp bảo mật mạnh mẽ được thiết kế để bảo vệ dữ liệu bằng mọi giá.
Tiết kiệm chi phí
Các doanh nghiệp triển khai lưu trữ đám mây có thể phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, những chi phí này không đáng kể so với chi phí mà nhiều doanh nghiệp vẫn đang gánh chịu khi dựa vào lưu trữ tại chỗ và công nghệ cũ. Các doanh nghiệp vừa và lớn lưu trữ dữ liệu trong trung tâm dữ liệu tại chỗ (một cơ sở lưu trữ số lượng lớn ổ cứng và máy chủ) thường gặp phải các sự cố kỹ thuật. Nếu đội ngũ CNTT nội bộ không thể giải quyết những sự cố này, họ sẽ cần đến dịch vụ của một công ty hoặc kỹ sư bên ngoài.
Tuy nhiên, do những lỗi như vậy rất phổ biến và lưu trữ đám mây đang nhanh chóng thay thế lưu trữ tại chỗ trở thành phương pháp lưu trữ chính, các chuyên gia về phần cứng ngày càng trở nên khan hiếm. Do đó, các doanh nghiệp có thể phải chờ đợi nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần để một kỹ sư đến tận nơi giải quyết vấn đề. Điều này có thể gây thiệt hại hàng nghìn đô la cho doanh nghiệp do thời gian ngừng hoạt động kéo dài, dẫn đến mất khách hàng và lợi nhuận.
Thêm vào đó, chi phí thuê các kỹ sư này thường rất cao, khiến việc sử dụng công nghệ cũ trở nên kém hiệu quả về mặt kinh tế. Việc chi tiền để duy trì các giải pháp lỗi thời, hạn chế cũng giống như việc chi hàng nghìn đô la để sửa chữa một chiếc xe cũ, thường xuyên hỏng hóc. Chắc chắn, bạn có thể quen thuộc với việc lái chiếc xe cũ, nhưng nó không còn phù hợp với mục đích sử dụng và tốn kém để bảo dưỡng. Trong khi đó, việc đầu tư vào một chiếc xe mới có thể tốn kém hơn trong ngắn hạn, nhưng về lâu dài, đây là một giải pháp hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn nhiều. Tương tự như vậy với các giải pháp đám mây. Bạn có thể tiếp tục duy trì một giải pháp lưu trữ lỗi thời vì sự quen thuộc, nhưng điều đó sẽ tốn kém cả về thời gian và tiền bạc so với việc chuyển sang một giải pháp lưu trữ đám mây được thiết kế riêng.
Với các giải pháp lưu trữ và điện toán đám mây, các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật, vì tất cả dữ liệu – bao gồm cả phần mềm – đều được lưu trữ bên ngoài, mọi vấn đề kỹ thuật đều do nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm giải quyết. Trên thực tế, hầu hết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến điện toán đám mây và lưu trữ đều có thể dễ dàng được giải quyết từ xa bởi các nhà cung cấp dịch vụ chỉ trong vài phút, thay vì vài ngày, giúp doanh nghiệp hoạt động liên tục, duy trì lợi nhuận và năng suất.
Khả năng phục hồi dữ liệu
Mất dữ liệu có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Theo số liệu từ Truelist, 94% doanh nghiệp bị mất dữ liệu không bao giờ phục hồi và cuối cùng phải đóng cửa. Thêm vào đó, thống kê đáng lo ngại cho thấy 96% máy trạm không được sao lưu đầy đủ, cho thấy hậu quả của việc mất dữ liệu quy mô lớn đối với doanh nghiệp là vô cùng nặng nề.
May mắn thay, các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp lưu trữ đám mây để lưu trữ dữ liệu không cần phải lo lắng về những rủi ro này. Vì dữ liệu được lưu trữ bên ngoài (ngoài cơ sở), với các bản sao lưu đám mây được thực hiện như một biện pháp phòng ngừa cho các sự cố, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm rằng thông tin quý giá của họ được bảo vệ an toàn và không thể bị phá hủy do các lỗi kỹ thuật nghiêm trọng.
Chọn Adtimin để tận dụng tối đa dịch vụ lưu trữ đám mây ngay hôm nay
Là Đối tác chính thức của Microsoft, Adtimin cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft cho các doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu hóa quá trình chuyển đổi số. Adtimin cung cấp các dịch vụ đám mây hàng đầu trong ngành như Microsoft 365 Business, Azure, OneDrive và nhiều hơn nữa.
