Email giúp các bạn có thể trao đổi thông tin với khách hàng một cách thuận tiện, nhất là đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay không chỉ một mà có rất nhiều nhà cung cấp email. Vậy nhà cung cấp email doanh nghiệp nào uy tín nhất hiện nay? Những lợi ích của Google Workspace giúp doanh nghiệp như thế nào? Đăng ký email doanh nghiệp Google như thế nào? Hãy cùng Adtimin tham khảo thông tin bên dưới nhé!
Email doanh nghiệp – Dịch vụ Google Workspace là gì?
Google Workspace (GSuite cũ) là gói gmail theo tên miền Google được cung cấp bởi Google, mang lại cho doanh nghiệp của bạn những tiện ích bao gồm Gmail, công cụ văn phòng tuyệt vời thay thế Word, Excel, Powerpoint, lịch, chat, Meet,…mọi thứ hoạt động ngay trên trình duyệt của bạn mà không cần phải cài đặt phần mềm. Google Workspace được gọi là GSuite ở phiên bản nâng cấp hơn. Mọi yếu tố bạn cần để hoàn thành công việc, giờ chỉ có ở 1 nơi!
Lợi ích sử dụng email doanh nghiệp (Google Workspace)
Google Workspace giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả như thế nào, dưới đây là những lợi ích sử dụng gmail theo tên miền Google:
Giao diện thân thiện với người dùng
Nếu bạn đang sử dụng giao diện Gmail cá nhân và làm việc với bộ Google Offices (Docs, Sheets, Slides,..) thì việc sử dụng Google workspace cũng tương tự như vậy, quá đơn giản đúng không nào. Hầu hết các nhân viên của doanh nghiệp đều đã dùng qua email cá nhân. Vậy nên, doanh nghiệp không phải mất thời gian đào tạo mà có thể bàn giao công việc nhanh chóng.
Bên cạnh đó, với bộ ứng dụng Google Workspace, nếu doanh nghiệp đã có tài khoản email đang hoạt động, Google sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp, chuyển đổi các tài khoản email cũ lên Gmail doanh nghiệp một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo toàn vẹn dữ liệu.
Email doanh nghiệp chuyên nghiệp – Duy trì hình ảnh doanh nghiệp
Tạo dựng lòng tin với khách hàng bằng cách cấp cho tất cả mọi người trong công ty một địa chỉ email chuyên nghiệp tại miền của bạn, như info@adtimin.com và ngochtm@adtimin.vn. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo danh sách gửi thư nhóm, chẳng hạn như sales@adtimin.vn. Tên miền doanh nghiệp là “adtimin.vn” giúp khách hàng biết đến website của doanh nghiệp bạn, và tránh trường hợp giả mạo email. Email doanh nghiệp giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
Gmail luôn nỗ lực giữ an toàn cho bạn. Các mô hình máy học của Google chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại gửi đến người dùng.
Lưu trữ và chia sẻ tệp không giới hạn qua Google Drive
Mỗi người dùng có một tài khoản Drive và mỗi nhóm có thể có Team Drive riêng, nơi người dùng có thể chia sẻ tài liệu hoặc tài nguyên mà các thành viên khác trong nhóm cần truy cập. Với Team Drive, nếu nhân viên rời khỏi công ty, người quản lý Team Drive có thể nhanh chóng thu hồi quyền truy cập của họ vào bất kỳ dữ liệu nào của công ty.
Cả Drive cá nhân và Team Drive đều có cloud storage không giới hạn trong Google Workspace. Tuy dung lượng bộ nhớ được giới hạn ở 30GB trong Google Workspace Basic – vẫn gấp đôi những gì bạn nhận được trong phiên bản miễn phí.
Nâng cao hiệu suất công việc và tăng khả năng kết nối trong doanh nghiệp
Với tính năng đồng chỉnh sửa theo thời gian thực trong Google Workspace, các nhóm có thể chỉnh sửa trong cùng một Docs, Sheets hoặc Slides cùng một lúc, điều này giúp loại bỏ xung đột do khác nền tảng trong khi các nhóm làm việc ở bất kỳ đâu. Các thay đổi diễn ra ngay lập tức, vì vậy mọi người có thể xây dựng ý tưởng của nhau và đạt được sự đồng thuận nhanh hơn với các mục nhận xét và hành động.
Google Workspace giúp thay đổi văn hóa làm việc trong công ty. Việc kết nối, tương tác giữa các thành viên được tăng cường thông qua việc trao đổi thường xuyên qua các kênh liên lạc như chat trên group riêng (Google Chat), video call (Google Meet)…
Thời gian hoạt động liên tục, ổn định
Khi nói đến thời gian hoạt động, Google là một trong những công ty nổi tiếng về độ tin cậy. Cụ thể, Google Workspace cung cấp Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) với thời gian hoạt động và sẵn sàng cho khách hàng ít nhất 99.9% tại bất kỳ thời điểm nào. Cũng do email là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp nên Workspace sẽ được nâng cấp liên tục mà không ngừng hoạt động hoặc bảo trì theo lịch trình. Tất cả các trung tâm dữ liệu của Google phục vụ cho bộ ứng dụng Workspace đều được xây dựng với cơ sở hạ tầng dự phòng.
Cộng tác trên Google Workspace ở mọi nền tảng, thiết bị
Nếu bạn lo lắng giới hạn thiết bị đăng nhập khi dùng email, thì ở Workspace mang đến cho các nhân viên trong công ty là giúp đảm bảo khả năng cộng tác trong thời gian thực (real-time collaboration) với đồng nghiệp từ bất kỳ nơi nào và trên bất kỳ thiết bị nào, dù là điện thoại, máy tính bảng hay PC, Laptop. Bộ công cụ đáp ứng tốt nhu cầu làm việc từ xa khi có các tình huống bất khả kháng phát sinh như thiên tai, dịch bệnh.
Lịch chia sẻ
Lên lịch sự kiện một cách nhanh chóng bằng cách kiểm tra xem khi nào các đồng nghiệp rảnh và sắp lớp lịch của họ trong một chế độ xem duy nhất. Bạn có thể chia sẻ lịch để mọi người xem chi tiết sự kiện đầy đủ hay chỉ xem được là bạn đang rảnh. Xem và chỉnh sửa lịch biểu từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Sử dụng các ứng dụng tối ưu hóa dành cho thiết bị di động của chúng tôi hoặc đồng bộ hóa với lịch tích hợp trên điện thoại của bạn.
Tích hợp Google Workspace với CRM và các ứng dụng của bên thứ ba khác
Bằng cách tích hợp Google Workspace với CRM và các ứng dụng năng suất khác, team của bạn có thể làm việc liền mạch trên các nền tảng, tất cả đều từ bên trong ứng dụng Google Workspace. Nhân viên truy cập các ứng dụng công việc chỉ với một lần đăng nhập và họ không mất thời gian chuyển qua chuyển lại, sao chép các thông tin, dữ liệu. Doanh nghiệp được tăng năng suất và người quản lý không phải lo lắng về chi phí đầu tư và đào tạo nhiều nền tảng.
Giá cả hợp lý
Google Workspace phổ biến với các doanh nghiệp nhờ bộ công cụ mạnh mẽ và tính dễ sử dụng, cũng như các gói định giá linh hoạt. Các gói dịch vụ thuộc nhóm Business được thiết kế cho các tổ chức vừa và nhỏ (SMB) với ít hơn 300 nhân viên.
Các phiên bản của Google Workspace giờ đây tối ưu hơn cho người dùng ở nhóm doanh nghiệp với các tùy chọn trải dài trên 3 gói, phù hợp cho từng nhu cầu của doanh nghiệp.
Bảo mật vượt trội
Google Workspace có tính bảo mật cao, đáng tin cậy và tuân thủ. Bằng cách chọn Google Workspace cho doanh nghiệp, bạn sẽ được hưởng tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp và ngăn chặn mất dữ liệu đồng thời tiết kiệm tiền.
Giảm rủi ro của bạn với hệ thống thông minh
Khi lừa đảo qua mạng và lừa đảo qua email ngày càng gia tăng, điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn làm là để cơ hội bảo mật hệ thống của mình. Google Workspace giảm hơn 95% nguy cơ rò rỉ dữ liệu và cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ độ chính xác 99,9% trong việc chặn spam và các trò gian lận, xâm nhập email doanh nghiệp.
Giữ an toàn cho người dùng bằng các biện pháp bảo vệ chủ động
Chưa từng có tài khoản được báo cáo hay bị phát hiện bị xâm nhập sau khi triển khai khóa bảo mật với Google Workspace. Bởi Admin Console cho phép doanh nghiệp kiểm soát tài khoản Google Workspace; Endpoint Management cho phép họ kiểm soát thiết bị nào có thể truy cập các tài khoản đó. Bên cạnh đó là Google Vault cho phép doanh nghiệp lưu giữ dữ liệu quan trọng ngay cả từ các tài khoản bị tạm ngưng.
Kiểm soát tập trung để hợp lý hóa khả năng quản lý
Google hiện có hơn 20 triệu thiết bị đang được quản lý, luôn được đánh giá cao trong ngành về giữ an toàn cho các thiết bị và dữ liệu của doanh nghiệp. Và dù doanh nghiệp bạn nhỏ, bảo mật này nằm trong tầm tay bạn; đây là một khoản đầu tư với chi phí nhỏ so với số tiền doanh nghiệp phải trả cho một công ty bảo mật dữ liệu tư nhân.
Dù là một doanh nghiệp lớn hay nhỏ, những ứng dụng của Google Workspace đều có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu của bạn. Google Workspace có đầy đủ các gói để phù hợp cho từng đối tượng sử dụng với nhiều mức giá và nhiều tính năng khác nhau. Google đã mang đến một giải pháp Google Workspace – giải pháp cho mọi doanh nghiệp.
ADTIMIN – Reseller Google Clouds VietNam
Công ty TNHH ADTIMIN là đối tác bán hàng chính thức của Google Cloud tại Việt Nam(Google workspace là một sản phẩm của Google Cloud). Khi quý khách mua hàng tại ADTIMIN, quý khách có những đặc quyền như sau:
- Được ký hợp đồng, hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính đầy đủ mà không phải đóng thêm bất cứ chi phí nào.
- Được hỗ trợ giá tốt hơn so với khi đăng ký trực tiếp với Google
- Được hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết
- Quý khách vẫn giữ toàn quyền ADMIN cao nhất, chúng tôi chỉ thực hiện thay quý khách quyền thanh toán trong tài khoản. Ngoài ra, không can thiệp vào dữ liệu của quý khách hàng.
ADTIMIN – Reseller Google Clouds VietNam
Quy trình đăng ký email Doanh Nghiệp Google tại Adtimin
Bước 1: Adtimin tư vấn cho bạn chọn gói email Doanh Nghiệp phù hợp với công ty bạn.
Để đăng ký được emai doanh nghiệp (email tên miền) các bạn cần có tên miền. Nếu bạn chưa có tên miền Adtimin tư vấn giúp bạn chọn tên miền ưng ý nhất hoặc nếu các bạn đã có website thì chính là URL website của các bạn.
Ví dụ: ngochtm@adtimin.vn thì tên miền chính là adtimin.vn
Lưu ý: Với những khách hàng đã có tên miền, các bạn cần kiểm tra lại tên miền đã đăng ký email trước đó chưa hoặc nếu tên miền đã đăng ký email trước đó đã đăng ký nhưng chưa sử dụng được thì bạn nên báo với Adtimin để được hỗ trợ hủy dịch vụ cũ trước đó cho mình nhé!
Bước 2: Báo giá gói email doanh nghiệp
Khi bạn đã chọn được gói email và chọn được tên miền phù hợp. Bạn cần xác định số lượng người dùng cần dùng cho doanh nghiệp bạn hiện tại. Adtimin sẽ báo giá cụ thể cho bạn. Bạn yên tâm về số lượng người dùng có thể đăng ký thêm nếu bạn phát sinh trong quá trình sử dụng. Số lượng lượng đăng ký không giới hạn nên bạn yên tâm mở rộng quy mô nhân sự phát triển công ty nhé!
Bước 3: Tiến hành ký hợp đồng và thanh toán dịch vụ
Sau khi hai bên ký hợp đồng, bạn thanh toán cho Adtimin theo giá trị như trên hợp đồng. Nhận được thanh toán Adtimin sẽ xuất hóa đơn đầy đủ cho bạn. Bạn sẽ không chịu thuế VAT 10% nếu đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp (Google Workspace) tại Adtimin nhưng vẫn được xuất hóa đơn hợp lệ.
Bước 4: Cấp tài khoản Admin (Quyền quản trị cao nhất)
- Nếu bạn đã có tên miền trước đó, bạn gửi quyền quản trị tên miền cho Adtimin. Ngoài ra bạn cung cấp email khôi phục và nhận thông tin dịch vụ.
- Nếu bạn chưa có tên miền, Adtimin hỗ trợ đăng ký tên miền cho bạn. Bạn chỉ cần gửi thông tin doanh nghiệp cần đăng ký.
Sau khi nhận đầy đủ thông tin để đăng ký dịch vụ và nhận được thanh toán. Adtimin sẽ tiến hành đăng ký, kích hoạt và cấp tài khoản Admin (quyền quản trị cao nhất) cho bạn ngay trong ngày.
Sau đó cấp tài khoản Admin cho bạn, Adtimin sẽ hỗ trợ hướng dẫn bạn cách quản trị email. Trong quá trình sử dụng dịch vụ, bạn cần hỗ trợ gì thêm Adtimin sẽ luôn đồng hành cùng bạn.
Lưu ý: Với hệ thống quản trị thông minh, Google Workspace cho phép Admin phân quyền người dùng hệ thống, tạo group theo phòng ban, cài đặt bảo mật, thiết lập ứng dụng tùy theo nhu cầu sử dụng.
Đăng ký ngay dịch vụ email doanh nghiệp (gmail theo tên miền Google) với Adtimin qua Hotline: 0918.437.227 0917.757.227 – 0917.457.337 để được nhận ưu đãi ngay nhé!
Chúc các bạn thành công!
