So sánh tính năng Email giữa Workspace Business Starter và Microsoft 365 Business Basic

Bạn cần đăng ký email theo tên miền cho doanh nghiệp? Bạn đang băn khoăn chưa biết chọn dịch vụ Google Workspace Business Starter và Microsoft 365 Business Basic? Dưới đây là bảng so sánh giữa 2 dịch vụ để bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhé!

G Suite Basic so với Office 365 Business Essentials giờ đây là Google Workspace Business Starter và Microsoft 365 Business Basic

Google Workspace sử dụng Gmail trong khi Google Workspace sử dụng Email Exchange và Outlook có thể dùng offline. Chúng ta cùng so sánh các khía cạnh sau đây:

Nhận xét:

1. Mức độ phổ biến và sự quen thuộc với người dùng cá nhân: Gmail 10/10 ;  Exchange 7/10
2. Mức độ phổ biến và sự quen thuộc với người dùng cuối là doanh nghiệp: Gmail: 7/10, Exchange 8/10
3. Giao diện và thiết kế: Gmail: 9/10; Exchange: 10/10
4. Dễ sử dụng: Gmail 10/10; Exchange 9/10
5. Tốc độ: Gmail: 10/10 ; Exchange 10/10
6. Sự ổn định: Gmail 10/10; Exchange 10/10
7. Lọc thư rác: Gmail: 10/10; Exchange 9/10
8. Duyệt email đa thiết bị: Gmail: 10/10; Exchange 8/10
9. Năng lực bảo mật: Gmail: 10/10 ;  Exchange: 10/10
10. Tương thích với Mirosoft Outlook từ bộ Office: Gmail: 8/10; Exchange: 10/10
11. Khả năng phân loại email và làm sạch hộp thư đến: Gmail: 9/10 ;  Exchange 9/10
12. Khả năng thiết lập chính sách thư và kiểm soát của quản trị viên: Gmail: 10/10; Exchange: 10/10
13. Dung lượng lưu trữ hộp thư đến: (Gmail 30G; Exchange: 50G): Gmail: 7/10;  Exchange 9/10
14. Khả năng đính kèm  tập tin tối đa: Gmail: 7/10 ; Exchange: 9/10

Với Google Workspace Business Starter các bạn có thể tạo email tên miền dễ dàng. Ví dụ tên miền của bạn là adtimin.vn. Khi sử dụng Google Workspace Business Starter các bạn có thể cấu hình email là info@adtimin.com.
Khi sử dụng email doanh nghiệp các bạn sẽ chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

Nhận xét chung: Về tính năng Email thì Gmail đạt tổng cộng 129 điểm trong khi Exchange đạt 128 điểm. Chúng ta thấy Gmail từ Google Workspace ngang ngửa với Exchange của Microsoft 365. Tùy theo nhu cầu và thói quen của mỗi người, chúng ta có thể lựa chọn cho Gmail và Exchange.

Tính năng chung giữa Workspace Business Starter và Microsoft 365 Business Basic

Workspace Business Starter bao gồm: Gmail, Drive, Lịch, Hangouts Chat, Meet, Sites, Groups, Docs (Tài liệu, Bảng tính, Trình chiếu), Current,  và Admin.

Microsoft 365 Business Basic bao gồm: Email Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Office Online (Word, Excell, PowerPoint) và Admin;

So sánh các tính năng chính

Chúng ta thấy cả Google và Microsoft đều có các ứng dụng khá tương đồng nhau được tích hợp cho sản phẩm của họ. Cả hai đều đáp ứng được các nhu cầu cơ bản gồm: Email, Lưu trữ, Chia sẻ, tương tác, cuộc họp video, trình soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu và trang quản lý dành cho quản trị viên.

Mặc dù Microsoft 365 có một số ứng dụng bổ sung mà Workspace chưa có, nhưng các tính năng bổ sung ít phổ biến hoặc không quan trọng, Về tính năng tổng thể, theo kinh nghiệm sử dụng của tôi, cả Google Workspace và Microsoft 365 đều đạt điểm ngang nhau và cùng nhận 9/10 điểm.

Nhận xét

Google Workspace: 9/10 điểm

Microsoft 365: 9/10 điểm

Các bạn vừa xem qua điểm so sánh của Google Workspace Business Starter và Microsoft 365 Business Basic. Cơ bản cả hai dịch vụ này gần như ngang nhau. Nhưng nếu khách hàng đã quen với giao diện gmail cá nhân hiện tại (@gmail.com) thì Google Workspace Business Starter được ưu tiên lựa chọn hơn. Mong rằng với những thông tin trên giúp ích cho các bạn trong việc lựa chọn dịch vụ email phù hợp cho công ty mình nhé! Chúc các bạn thành công!