Bộ phận quản lý cần theo dõi các email đi và đến của một hoặc nhiều nhân viên trong công ty. G suite cho phép admin cấu hình chuyển tiếp forward tất cả các email qua một địa chỉ email khác trong cùng domain. Trong bài viết này, Adtimin sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cấu hình. Để mua G suite từ Adtimin, bạn vui lòng truy cập tại đây: https://adtimin.vn/g-suite/
Bài viết này khả dụng cho các mục tiêu sau đây:
- Theo dõi toàn bộ email gửi đi trong ty
- Theo dõi toàn bộ email gửi đến 1 email bất kỳ
- Quản lý email nội bộ công ty
Hướng dẫn cấu hình forward tất cả gmail con đến 1 gmail khác trong G suite
“Bài viết giả định chuyển toàn bộ email đến và đi trong công ty đến email admin@adtimin.com”
Bước 1: Đăng nhập vào admin.google.com với tài khoản gmail có quyền quản trị cao nhất theo tên miền
Lần lượt thao tác theo thứ tự bên dưới
Ứng dụng > G Suite > Cài đặt cho Gmail > Cài đặt nâng cao
Bước 2 Chọn Định tuyến để bắt đầu cài đặt
Bước 3: Tùy chọn cấu hình mail bị chuyển tiếp
Ở mục số 1: Chọn sẽ forward toàn bộ email hoặc chỉ thư đến hoặc thư đi.
Ở mục số 2: Nếu bạn để mặc định không check vào ô nào, thì hệ thống sẽ tự động forward toàn bộ email đến 1 mail khác.
Còn nếu bạn chỉ muốn chọn 1 email forward đến 1 email khác thì thêm email như bên dưới
Bước 4: Cấu hình mail nhận chuyển tiếp
Cũng tại popup vừa mở, bạn kéo xuống mục số 3 để thêm người nhận như hình
Điền địa chỉ email người nhận chuyển tiếp
Bước 5: Bấm vào Hiển thị tùy chọn và chọn như bên dưới
Bước 6: Bấm vào nút Lưu và thử test tính năng.
