Khi nhắc đến Email tên miền hầu như mọi người hay doanh nghiệp nào cũng đều biết đến. Nhưng rất ít doanh nghiệp nhận thấy những hậu quả khi không sử dụng email tên miền cho công ty. Vì với thói quen thích sử dụng đồ miễn phí nên nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua các tác dụng phụ khi một công ty chỉ sử dụng email miễn phí. Nên bài viết dưới đây Adtimin sẽ phân tích những hậu quả khi doanh nghiệp không sử dụng email tên miền để mọi người nắm rõ hơn tầm quan trọng khi sử dụng email tên miền cho doanh nghiệp là như thế nào.
Thường những doanh nghiệp hiện nay chưa sử dụng email doanh nghiệp bởi những nguyên nhân
– Bạn vẫn chưa hiểu rõ vai trò của email doanh nghiệp?
– Bạn vẫn chưa thực sự thấy được nguy hiểm khi sử dụng email các nhân để làm việc?
– Không biết dùng email doanh nghiệp để làm gì?
Sau khi đọc xong bài viết dưới đây chắc chắn bạn sẽ thay đổi cách suy nghĩ của mình về tầm quang trọng của email doanh nghiệp đối với công ty của mình.
Hậu quả khi không sử dụng email tên miền
Dễ bị kẻ giang mạo danh
Khi dùng mail cá nhân để làm việc thì đối thủ bạn cũng có thể tạo ra một email cá nhân tương tự và giả danh là công ty của bạn để trao đổi với khách hàng ảnh hưởng xấu đến việc kinh doanh và một số vấn đề quan trọng về nội bộ, tài chính của công ty.
Đối với những kẻ xấu có ý định ngay từ đầu thì công ty bạn không thể lọt qua tầm kiểm soát của bọn họ. Điều xấu nhất là mail bạn có thể bị hack do một số hacker chuyên nghiệp.
Để tránh rủi ro bị người khác giả danh bạn nên đầu tư email tên miền theo website của công ty. Bởi vì tên miền website một tên chỉ mua được 1 lần không thể mua thêm một tên khác giống vậy, Độ bảo mật của mail rất cao Đặc Biệt là đối với Gmail ( Google Workspace ).
Gói gmail tên miền được sử dụng nhiều nhất >>> Xem Tại Đây <<<
Dễ đánh mất khách hàng tiềm năng vì mail không chyên nghiệp
Dễ đánh mất khách hàng tiềm năng vì mail không chyên nghiệp
Một công ty làm việc để khách hàng tin tưởng đó là Uy Tín & Chuyên Nghiệp phải đặt lên làm đầu mới nhận được sự tin tưởng từ nhiều người, nhiều đối tác khác nhau.
Chẳn hạng nhân viên bạn làm việc với đối tác khách hàng, lấy danh nghĩa là nhân viên của công ty ABC. Nhưng đối tác bạn không biết dựa vào đâu để khẳn định đây là nhân viên thuộc công ty ABC. Vì vậy việc duy nhất khách hàng có thể nhận diện đó là dựa vào đuôi email của nhân viên đó sử dụng để chat với họ. “tênnhânviên@ABC.com”.
Ví dụ:
Trường hợp có 2 nhân viên A và B làm việc cho 2 công ty khác nhau chào hàng cho cùng 1 người khách.
Cả hai đều gửi báo giá qua mail cho người khách hàng này
- Nhân viên A gửi báo giá với email cá nhân
- Nhân viên B gửi báo giá với email tên miền công ty
Chưa biết người khách này sẽ chọn làm việc với bạn nào. Nhưng đảm bảo một điều rằng người khách này sẽ đánh giá công ty của bạn nhân viên B chuyên nghiệp hơn và đáng tin tưởng hơn so với công ty của bạn nhân viên A.
Không quản lý được thông tin, dữ liệu dễ mất vào tay đối thủ
Cạnh tranh trên thương trường là điều không thể tránh khỏi giữa các công ty với nhau.Khi mà nhiều công ty cùng kinh doanh một lĩnh vực nghành nghề.
Có 2 hình thức các công ty cạnh tranh với nhau:
- Cạnh tranh công bằng, lành mạnh: Đối với hình thức này thì không có gì quá lo lắng bởi cạnh tranh cố gắng phát triển sản phẩm dịch vụ của công ty ngày một phát triển hơn.
- Cạnh tranh không công bằng: Đối với hình thức này, email của nhân viên trong công ty là một kẻ hở khiến công ty bạn có thể mất dữ liệu vào tay đối thủ cạnh tranh.
Việc sử dụng email tên miền cho doanh nghiệp giúp công ty dễ dàng quản lý nhân sự. Đồng thời dễ kiểm soát thông tin dữ liệu khi công ty có sự thay đổi nhân sự, bằng cách xóa hoặc sửa email của nhân viên cũ trước đó.
Nhận quá nhiều thư rác, quảng cáo
Đối với những email cá nhân miễn phí thông thường bạn không có cách nào kiểm soát được các email gửi đến, Không thể ngăn được các email spam, email chứa virus, nội dung không phù hợp chuyển đến email của mình.
Đôi khi email rác đến quá nhiều khiến bạn bỏ lỡ mất một vài email công việc quan trọng, điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ nếu công việc cần gấp và có mức độ nguy hiểm cao, ảnh hưởng đến công việc kinh doanh và uy tín của công ty.
Để không bị làm phiền nhiều như vậy và không bỏ lỡ bất kỹ một hộp thư quan trọng nào liên quan đến công việc thì doanh nghiệp bạn nên chuyển sang sử dụng email tên miền.
Sử dụng email doanh nghiệp chuyên dụng, những vấn đề trên sẽ bị kiểm soát chặt chẽ và bạn không còn mệt mỏi vì đối phó nữa đâu nhé.
Tìm kiếm mail trả lời gặp nhiều khó khắn, bất lợi
Khi sử dụng mail miễn phí còn gặp một số rắc rối nữa đó là khi tìm kiếm lại mail hay trả lời mail gặp trục trặc, lúc gửi được lúc không gửi được. Ngoài ra dung lượng lưu trữ rất ít không đủ dung lượng chứa.
Đặc biệt các email gửi ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài gửi về Việt Nam khi đi công tác thường bị “chặn”.
Email chuyên nghiệp được công ty dịch vụ xử lý bằng thủ thuật riêng giúp việc tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, gửi email đi và nhận email ở mọi địa điểm thuận lợi, không có vật cản. Bộ lưu trữ dung lượng thì rất lớn vô tư cho các doanh nghiệp có nhiều dữ liệu cần lưu trên mail.
Để công việc kinh doanh của công ty không bị trễ nải khi gặp phiền phức với các vấn đề về mail thì bạn nên chuyển sang mua email tên miền doanh nghiệp để sử dụng càng sớm càng tốt nhé.
Chi tiết có thể liên hệ trực tiếp 0917457337 để biết thêm về các chi phí của những gói mail doanh nghiệp chyên sử dụng.
