Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp miễn phí

Email doanh nghiệp giúp bạn tạo ra email theo tên miền doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Khi có email doanh nghiệp, bạn sẽ dễ dàng gửi thư cho đối tác và họ sẽ nhận ra ngay đó là email của công ty bạn. Bởi vì email sẽ có dạng nhanvienA@tencongty.com, ví dụ: sales@adtimin.com. Như vậy, khi tạo email cho doanh nghiệp bạn sẽ có ngay email tên miền công ty chuyên nghiệp, dễ sử dụng, tạo uy tín thương hiệu cho công ty. Trong giới hạn bài viết này, ADTIMIN sẽ hướng dẫn bạn một số cách đăng ký email doanh nghiệp bao gồm miễn phí và trả phí. Dĩ nhiên là trả phí sẽ tốt hơn, nhiều tiện ích hơn, đồng thời bạn cũng có thể đăng ký trial dùng thử các bản trả phí trước khi quyết định mua email cho doanh nghiệp.

Các bước đăng ký email doanh nghiệp với Google miễn phí

Bước 1. Đăng ký tên miền riêng để sử dụng Gmail

Để đăng ký tên miền, bạn có thể liên hệ đến các nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam như PAvietnam, hoặc đăng ký trực tiếp với ADTIMIN thông qua bảng giá ở đây: https://adtimin.vn/ten-mien/bang-gia-ten-mien-adtimin/

 

Bước 2. Đăng ký Gmail theo tên miền trên Google miễn phí

2.1 Trang đăng ký email theo tên miền Google

Để bắt đầu đăng ký gmail theo tên miền riêng bạn nhấp vào địa chỉ đăng ký: https://workspace.google.com/intl/vi/, sau đó nhấp vào nút Bắt đầu dùng thử miễn phí để tiến hành đăng ký

Tại đây bạn nhập tên cũng như quy mô doanh nghiệp

Nhập thông tin công ty

Sau đó bấm vào nút Tiếp theo

2.2 Thông tin liên hệ của tài khoản admin

Ở bước này, bạn nhập thông tin liên hệ, tạm hiểu là thông tin khôi phục của quản trị viên tài khoản. Do vậy, những thông tin này rất quan trọng bạn cần lưu ý nhập chính xác để có thể khôi phục tài khoản trong tương lai.

Bạn nhập số điện thoại và bấm nút Tiếp theo

2.3 Nhập tên miền cần đăng ký

Nhập tên miền cần đăng ký Google workspace vào ô bên dưới và nhấn nút tiếp theo

Bấm vào Tiếp theo để xác nhận việc đăng ký

2.3 Nhập tài khoản admin của Google workspace

Bạn sẽ sử dụng tên người dùng của mình để đăng nhập vào tài khoản Google Workspace và tạo địa chỉ email cho doanh nghiệp bạn.

Đây là tài khoản admin của tài khoản Google workspace dùng để quản trị các email khác. Sau đó bạn nhấp vào Đồng ý và tiếp tục

Như vậy là bạn đã xong các bước để đăng ký tài khoản Gmail miễn phí, ở bước tiếp theo, chúng ta sẽ đi cấu hình domain để có thể sử dụng được Gmail.

Bước 3. Cấu hình tên miền sử dụng Gmail theo tên miền Google

3.1 Thiết lập trên tài khoản admin Google

Bạn nhấp vào nút Bảo vệ để bắt đầu thiết lập

Bạn nhấp vào Tôi đã sẵn sàng để bắt đầu

Bạn nhấp vào tiếp theo để xác minh

3.2 Cài đặt xác minh TXT

Tại bước này bạn copy giá trị TXT để tiến hành xác minh

Nhấp vào Bảo vệ Miền

Đăng nhập vào tool quản trị tên miền của bạn, thông tin này thường được gửi khi bạn đăng ký tên miền. Sau đó bạn thêm record TXT với nội đã copy ở bước trên

Sau đó bạn quay lại trang admin.google.com và bấm vào nút tiếp tục để Google tiến hành xác minh tài khoản cho bạn.

Bạn bấm vào nút tiếp tục để tiến hành cấu hình

3.2 Cài dns sử dụng Gmail

Kích hoạt Gmail cho tài khoản bằng cách cấu hình DNS cho tên miền

Tìm bản ghi DNS hoặc tùy chọn cài đặt của bạn

Ở bước này, bạn cấu hình như bên dưới

Hoặc xem thêm hướng dẫn cấu hình DNS tại đây: https://adtimin.vn/huong-dan-cau-hinh-dns-ten-mien-cho-google-workspace/

Sau đó bạn quay lại trang admin và bấm vào nút kích hoạt Gmail để sử dụng

Và Google sẽ quét các record bạn đã cấu hình

Và chúc mừng bạn đã cấu hình xong. Bây giờ, bạn có thể sử dụng gmail

Sau này, khi bạn muốn thêm xóa sửa user thì quay lại trang quản trị Google workspace tại: admin.google.com và tiến hành như bên dưới

Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp các phương án đăng ký email doanh nghiệp miễn phí và dùng thử trial

Để sử dụng miễn phí emai doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu ngay với email hosting ở cuối bài viết này. Đây là khi bạn đăng ký hosting sẽ được miễn phí email theo tên miền, nó cũng là dịch vụ email server nhưng ở phiên bản hạn chế. Do vậy, chúng tôi không khuyến khích bạn sử dụng phương án này. bạn hãy thử một số cách dưới đây xem phương án nào hợp lý nhé.

Email doanh nghiệp miễn phí Zoho

Để bắt đầu dùng thử email doanh nghiệp miễn phí zoho, bạn hãy truy cập vào đây: https://www.zoho.com/vi/mail/zohomail-pricing.html

Email zoho có gói gói miễn phí mãi mãi cho tối đa 5 người dùng, 5 GB/người dùng, giới hạn tập tin đính kèm tối đa 25 MB. Truy cập trên web và ứng dụng di động miễn phí. Lưu trữ email cho một tên miền duy nhất.Các tính năng của email zoho bao gồm:

• Mail
• Lưu trữ email cho nhiều miền
• Bí danh tên miền
• Định tuyến email
• Chia sẻ email và thư mục
• Streams – Công cụ cộng tác
• Truy cập ngoại tuyến
• Email được bảo vệ bằng SecurePass
• Thu hồi email
• eWidget và Không gian nhà phát triển
• Nhiệm vụ, Ghi chú và Dấu trang
• Truy cập IMAP/POP trong ứng dụng email
• Tập tin đính kèm lớn lên đến 250 MB
• Exchange Activesync
• Ứng dụng di động cho iOS và Android
• Calendar
• Lịch dùng chung
• Lịch nhóm
• Xếp lịch hẹn
• Đồng bộ lịch
• Lịch trên thiết bị di động

Trong trường hợp dùng thử zoho và bạn muốn mua luôn bản quyền để sử dụng, bạn có thể tham khảo bảng giá như bên dưới:

Email doanh nghiệp Microsoft

Microsoft office 365 là bản email doanh nghiệp của MS, ngoài chức năng tạo người dùng email theo tên miền miễn phí còn cho phép bạn sử dụng onedrive cũng như các tính năng trong bộ office trực tuyến và có khả năng đồng bộ với máy tính. Các chức năng này đã quá quen thuộc với người dùng Việt Nam và trên thế giới. Để bắt đầu dùng thử email doanh nghiệp Microsoft,bạn hãy truy cập vào đây: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try

Bạn có thể nhận bản dùng thử miễn phí để có quyền truy cập vào các tính năng cao cấp, thêm dung lượng lưu trữ trên đám mây, cùng tính năng bảo mật nâng cao cho dữ liệu và thiết bị của bạn. Các tính năng của gói dùng thử Microsoft 365 Business Basic

• Lưu trữ email với hộp thư 50 GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh.

• Tạo hub làm việc nhóm để kết nối với mọi người bằng Microsoft Teams.

• Sử dụng các ứng dụng Office dành cho web, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

• Lưu trữ và chia sẻ tệp với 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng.

• Tạo điều kiện cho các cuộc họp và hội thảo video trực tuyến cho tối đa 300 người dùng.

• Nhận trợ giúp bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ liên tục qua điện thoại và web của Microsoft.

Phiên bản office tương thích với Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 và hai phiên bản macOS mới nhất. Bao gồm tất cả ngôn ngữ.

Trong trường hợp bạn muốn mua bản quyền Microsoft office 365, bạn hãy tham khảo bảng giá email doanh nghiệp dưới đây

Email doanh nghiệp Google

Với tên gọi mới là Google workspace, Google cho phép bạn tạo email doanh nghiệp với tùy biến tên người dùng dễ dàng. Google cũng có cho phép người dùng đăng ký bản email cho doanh nghiệp miễn phí dùng thử 14 ngày tại đây: https://workspace.google.com/business/workspace/signup/welcome?hl=vi. Với bản dùng thử miễn phí này, bạn có thể sử dụng đầy đủ tính năng Google workspace bao gồm:

• Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu, chuẩn mã hóa Phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME)
• Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự, phát trực tiếp trong miền có áp dụng công nghệ khử tiếng ồn
• Mức dung lượng lưu trữ tùy theo nhu cầu của bạn**
• Các tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ, gồm có Vault, NCMDL, vùng dữ liệu và tính năng quản lý thiết bị đầu cuối dành cho doanh nghiệp
  done
• Dịch vụ hỗ trợ nâng cao (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ đặc biệt)
• 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
• Gmail Email doanh nghiệp: Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
• Meet Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh
• Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây
• Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày Tạo nội dung cộng tác

Nếu bạn muốn mua bản quyền và sử dụng sau thời gian dùng thử, hãy xem xét gói gmail doanh nghiệp trên google như dưới đây

Email doanh nghiệp miễn trí trên hosting website

Email Hosting là dịch vụ mà trong đó các nhà cung cấp sẽ thuê các máy chủ email (email server) cho người dùng của mình. Nhìn chung, Email Hosting cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý tốt email của mình, tích hợp các tính năng nâng cao tăng cường trải nghiệm gửi và nhận email tốt hơn, kiểm soát email spam, tin tặc và rò rỉ dữ liệu tốt hơn email miễn phí hoặc webmail miễn phí. Bạn cần lưu ý rằng, mặc dù mọi người thường nhận được dịch vụ lưu trữ email và lưu trữ web từ cùng một nhà cung cấp, nhưng bạn không cần phải làm như vậy. Bạn có thể chỉ có dịch vụ lưu trữ email, không cần trang web, có nghĩa là bạn có thể nhận từng dịch vụ của mình từ nhà cung cấp mà bạn thích.

Để nhận được email hosting miễn phí, bạn hãy liên hệ nhà cung cấp hosting cho website, yêu cầu họ tạo email domain cho bạn. Tuy nhiên, việc sử dụng dung lượng chia sẻ là rất hạn chế cho việc gửi nhận thư và chúng tôi chỉ khuyến khích bạn dừng lại ở mức tìm hiểu. Trong mọi tình  huống bạn cần hỗ trợ tư vấn email, vui lòng liên hệ ngay 0945.507.667 để được tư vấn miễn phí.