Hướng Dẫn Đặt Tên Công Ty Hay, Ý Nghĩa Và Tạo Dấu Ấn Thương hiệu

Đặt tên công ty là bước đầu trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Hơn ai hết, chủ doanh nghiệp muốn tên doanh nghiệp phải thật ấn tượng, ý nghĩa, thịnh vượng, tài lộc và quan trọng thể hiện được sự chuyên nghiệp để khách hàng đối tác dễ dàng ghi nhớ. Hãy cùng Adtimin tìm hiểu cách đặt tên công ty hay, ý nghĩa và ấn tượng nhé!

Tầm Quan Trọng Của Tên Công Ty

Lựa chọn và đặt tên cho công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Một cái tên hay không chỉ xây dựng thương hiệu mà còn tạo ấn tượng sâu sắc với đối tác và khách hàng. Chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo tên gọi không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại may mắn theo phong thủy.

 

Có 3 điều doanh nghiệp phải chú ý khi đặt tên công ty:

• Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cách đặt tên công ty hay, ý nghĩa độc đáo

1. Độ nhớ thuộc/ thân quen:

Một cái tên công ty hay và ý nghĩa là một cái tên tạo nên sự nổi bật trong tâm trí của khách hàng, là một cái tên phải dễ nhớ đồng thời tạo được ấn tượng tích cực với khách hàng.

2. Phản ánh được đặc điểm và cách thức hoạt động của công ty:

Tên công ty của bạn phải phản ánh được những đặc điểm nổi bật hoặc giá trị cốt lõi mà công ty của bạn mang lại cho khách hàng.

3. Phải thật khác biệt và độc đáo:

Đây là yếu tố giúp công ty của bạn trở nên nổi trội so với các đối thủ cạnh tranh, nổi bật trên thị trường kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư của bạn đối với công ty của mình.

4. Tên của công ty phải thuận tiện cho việc quảng bá thương hiệu:

Để làm được điều này tên công ty của bạn không những phải dễ nhớ mà còn cần phải dễ phát âm, dễ viết để giúp cho khách hàng, người tiêu dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin trên các kênh internet.

5. Tôn trọng văn hóa:

Việc tôn trọng văn hóa của quốc gia nói chung và văn hóa địa phương nơi bạn đặt trụ sở nói riêng không chỉ mang lại ấn tượng tốt cho công ty trong mắt khách hàng, người tiêu dùng mà còn có thể tạo ra được sự gắn kết trong cộng đồng địa phương giúp cho việc tiếp cận thị trường của công ty trở nên dễ dàng hơn.

6. Phong cách và có tầm nhìn dài hạn:

Tên công ty phản ánh phong cách riêng của chủ sở hữu nhưng cũng cần phải quan tâm đến việc phát triển dài hạn và việc mở rộng kinh doanh trong tương lai.

7. Tên công ty được đặt theo tên chủ của doanh nghiệp hay người thân:

Đây là một trong các cách đặt tên doanh nghiệp cực kỳ phổ biến hiện nay. Bởi mỗi người đều được người thân trong gia đình đặt tên để gọi, việc lấy tên mình đặt cho tên công ty sẽ dễ nhớ và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nhiều trường hợp sẽ đặt bằng cách ghép tên của các thành viên trong gia đình.

8. Đặt tên theo ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh

Có thể nói, đặt tên theo ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh là một trong những cách đơn giản nhất, đồng thời ít có sự trùng lặp nhất nhưng lại mang lại hiệu quả cao. Cụ thể, khách hàng sẽ dễ nhớ và nắm được các thông tin doanh nghiệp mong muốn truyền đạt.

Quy định của pháp luật về đặt tên công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 37 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì tên của một doanh nghiệp hoặc công ty phải có đủ hai thành tố:

Loại hình doanh nghiệp

Bao gồm một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Công ty Cổ phần;
• Công ty Hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng:

Do Doanh nghiệp/ Công ty lựa chọn, được viết bằng bảng chữ cái tiếng việt và các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên Công ty / Doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, không được trùng với tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp nếu chưa được chấp thuận của các tổ chức này. Ngoài ra, tên Công ty / Doanh nghiệp không được dùng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Bạn có thể tham khảo thêm quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 để biết thêm chi tiết.

Những quy định về đặt tên cho công ty, doanh nghiệp

Theo đó, đặt tên công ty đúng = loại hình + tên riêng. Trong đó, tên riêng được đặt theo mong muốn bảo đảm không trùng lặp hay gây nhầm lẫn so với công ty đang có. Có hai thành tố tạo nên tên tiếng Việt của doanh nghiệp được sắp xếp theo thứ tự như sau.

Yếu tố thứ nhất là loại hình của doanh nghiệp. 

• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn thì tên loại hình của doanh nghiệp sẽ được viết “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hay “Công ty TNHH”.
• Đối với công ty cổ phần thì được viết là “công ty cổ phần” hay “công ty CP”.
• Đối với công ty hợp danh được viết là “công ty hợp danh” hay “công ty HD”.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân thì được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

Thành tố thứ hai là tên riêng. Theo quy định, tên riêng được viết bằng chữ trong bảng chữ cái của tiếng Việt; còn lại là những chữ J, Z, F, W, chữ số và ký hiệu.

2. Trong cách đặt tên doanh nghiệp nhất định phải có gắn trụ sở chính/ văn phòng đại diện/ chi nhánh/địa điểm kinh doanh cụ thể. Đặc biệt, tên công ty, doanh nghiệp phải được in hay viết trên tất cả giấy tờ trong giao dịch hay các hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp đó phát hành.

3. Theo đó, căn cứ vào Quy định tại các điều 38, 39, 40 và 42 của Luật Doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Những điều không nên làm khi đặt tên cho công ty, doanh nghiệp

• Xác định thương hiệu: Tên công ty là yếu tố then chốt định vị thương hiệu, giúp bạn nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh.
• Chọn tên phù hợp với mục tiêu khách hàng: Tên công ty nên phản ánh giá trị, sứ mệnh và tiêu chí của doanh nghiệp, đồng thời thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
• Chọn tên dễ nhớ, ý nghĩa, phát âm dễ dàng : Tên ngắn gọn, gây ấn tượng sẽ tạo dấu ấn lâu dài với khách hàng.

Ví dụ về tên công ty hay:

• Apple: Tên ngắn gọn, dễ nhớ, gợi nhớ đến hình ảnh táo – một loại trái cây tươi ngon và tốt cho sức khỏe.
• Nike: Tên lấy cảm hứng từ nữ thần chiến thắng Nike trong thần thoại Hy Lạp, thể hiện sức mạnh, sự chiến thắng và sự cống hiến.

Những quy định về tên của doanh nghiệp bị trùng và gây nhầm lẫn

Luật Doanh Nghiệp quy định chặt chẽ về tên doanh nghiệp để tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng và đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh.

Bảng chữ cái tiếng Việt, chữ cái Latin (F, J, Z, W), số và dấu hiệu được sử dụng để đặt tên, nhưng phải đảm bảo tính khác biệt so với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Trong trường hợp tên doanh nghiệp bị considered trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu điều chỉnh.

Top 15 gợi ý đặt tên công ty hay, ý nghĩa trong phong thủy

• Công Ty TNHH Thành Công Phát
• Công Ty CP An Phú Gia
• Công Ty TNHH Hưng Thịnh Phát
• Công Ty CP Thịnh Vượng Toàn Cầu
• Công Ty TNHH Minh Khang Phát
• Công Ty CP Tân Đại Phát
• Công Ty TNHH Vạn Phúc Thành
• Công Ty CP Phú Quý An Lộc
• Công Ty TNHH Lộc Phát Hưng
• Công Ty CP Đỉnh Cao Thịnh Vượng
• Công Ty TNHH Ánh Dương Thành Công
• Công Ty CP Hoàng Gia Phát
• Công Ty TNHH Bình An Phát Lộc
• Công Ty CP Đại Nam Thịnh
• Công Ty TNHH Khải Hoàn Phát

Vì sao phải tra tên công ty trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh

Tại khoản 1, điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020, có quy định cụ thể về việc phải đặt tên công ty như sau:

Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

Và việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ được quy định cụ thể tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp 2020, như sau:

Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Như vậy, việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký là hành vi BỊ CẤM khi đặt tên công ty. Chính vì thế, việc tra tên công ty là việc rất quan trọng để hồ sơ đăng ký thành lập công ty được chấp thuận trong thời gian ngắn nhất.

Cách tra cứu trước khi đặt tên công ty 

• Tên doanh nghiệp luôn bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Loại hình doanh nghiệp không có chức năng phân biệt khi đặt tên cho các công ty mới thành lập. Vì vậy, để tra cứu tên công ty dự định đặt có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác hay không đều do tên riêng của công ty quyết định.

Bước 1:  Bạn truy cập vào đường dẫn của website đăng ký kinh doanh như sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Ví dụ: Tên công ty: CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ADTIMIN

Loại hình công ty: CÔNG TY TNHH

Tên riêng: TRUYỀN THÔNG ADTIMIN

Bước 2: Sau khi đã đăng nhập bạn gõ tên dự định tìm kiếm vào ô như trong Hình. Nếu khi gõ mà tên doanh nghiệp bạn đặt có hiển thị thì tên đó là tên bị trùng bạn cần phải đặt tên khác. Nếu tên không trùng thì bạn có thể sử dụng tên đó trong tài khoản đăng ký kinh doanh.

 

Việc đặt tên công ty rất quan trọng đối với một công ty vậy nên bạn cần lựa chọn kỹ càng trước khi ra quyết định. Với những thông tin cung cấp trên, Adtimin rất mong bạn sớm chọn được tên công ty phù hợp nhất. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn cần thiết kế logo, thiết kế website, đăng ký email công ty Google workspace hoặc Microsoft 365 liên hệ Adtimin để được hỗ trợ chính sách giá tốt nhất nhé. Chúc bạn thành công.