Hướng dẫn gửi email hàng loạt bằng Google Sheet

Bạn đang cần tìm một giải pháp gửi email nhanh chóng, gửi được nhiều người cùng một lúc thay vì phải cc từng mail và có thể kiểm tra được tình trạng khách hàng đọc mail hay chưa? Nếu bạn đang dùng email của Google thì thật may mắn chúc mừng bạn đã tìm được chân ái của mình rồi đấy nhé. Dưới đây Adtimin sẽ hướng dẫn gửi Email hàng loạt bằng Google Sheets nhanh chóng nhất cùng tìm hiểu nhé.

Hướng dẫn gửi email hàng loạt bằng Google Sheet

Google Sheet là một công cụ được phát triển bởi Google. Trước giờ chúng ta biết đến nó như  tạo và chỉnh sửa trang tính giống như Microsoft Excel. Với những tính năng nổi bật tự động lưu khi nhập dữ liệu, là công cụ hỗ trợ tuyệt vời dành cho các nhóm cùng làm việc. Vậy hôm nay cùng Adtimin tìm hiểu thêm một chức năng đặc biệt của Google Sheet đó là gửi email hàng loạt.

Để thực hiện việc gửi email hàng loạt thuận tiện và nhanh chóng chúng ta cần kết hợp với một ứng dụng thứ 3 đó là Yet Another Mail Merge.

Yet Another Mail Merge là gì?

Yet Another Mail Merge là một công cụ nằm trong trình duyệt Chrome được sử dụng để gửi email hàng loạt cho khách hàng. Nó mang tới nhiều ưu điểm vượt trội phải kể đến như:

• Đơn giản và dễ sử dụng.
• Có thể theo dõi các email đã mở, liên kết được nhấp, email bị trả lại.
• Sử dụng trên Google Gmail.
• Có tỷ lệ email đến hộp thư chính cao.

Hướng dẫn gửi email hàng loạt bằng Google Sheet

Bước 1: Cài đặt Yet Another Mail Merge vào trình duyệt Chrome

• Mở file Google Sheet trong trình duyệt của bạn > Bấm chọn Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung.
• Gõ vào ô tìm kiếm tên tiện ích: Yet Another Mail Merge > Cài đặt.
• Trong phần sẵn sàng để cài đặt, bấm chọn Tiếp tục. Sau đó, bấm chọn email để đăng nhập tài khoản Yet Another Mail Merge > Cho phép.
• Cuối cùng bấm Xong để hoàn tất cài đặt công cụ gửi email hàng loạt Yet Another Mail Merge.

Cài đặt Yet Another Mail Merge vào trình duyệt Chrome

Bước 2: Lọc mail chuẩn bị data mail chất lượng

Data email sắp gửi bạn cần kiểm tra chắc chắn rằng email đó hiện tại đang hoạt động, có thể thu thập email từ các nguồn đáng tin cậy hoặc dữ liệu do khách hàng để lại thì khi đó tỷ lệ email đến được hộp thư chính của khách hàng khi gửi email hàng loạt là 100%.

Vì nếu như email chết nhiều ( hoặc email đã bỏ không sử dụng từ lâu nhiều ) thì Gmail xác định tỷ lệ thoát cao, tài khoản Yet Another Mail Merge sẽ bị chặn gửi và được coi là tài khoản spam. Để cá nhân hóa email của bạn, bạn sẽ cần những thông tin sau:

• Biệt hiệu là anh chị có tên trường gửi.
• Tên đầy đủ của người nhận.
• Địa chỉ email của người nhận khi gửi email hàng loạt.

Lưu ý: Tên trường có thể được thay đổi, nhưng cần phải khớp với câu lệnh << … >> trong mẫu email.

Bước 3: Tạo mẫu email để gửi hàng loạt

Các mẫu email được tạo ra tùy thuộc vào mục đích sử dụng như của cá nhân hay doanh nghiệp:

Bạn cần tạo các mẫu gửi email hàng loạt tùy vào mục đích sử dụng của người gửi chẳn hạn như:

• Mục đích bán hàng
• Thư mời tham dự
• Email marketing tặng tài liệu
• Email marketing quảng cáo
• Thư cảm ơn mua hàng, cảm ơn tham gia,…
• Email nhắc nhở mua hàng, nhắc nhở thanh toán,…

Để có thể tạo ra mẫu email chuyên nghiệp nhất, bạn có thể tham khảo mẫu có sẵn từ Google hoặc sử dụng các công cụ tạo email marketing.

Để tận dụng tối đa công cụ Yet Another Mail Merge gửi email hàng loạt, bạn cần cá nhân hóa email một cách tối ưu nhất theo một số câu lệnh có sẵn, chẳng hạn: <<danhxung>> <<ten>> thân mến.

Sau khi đã có sẵn mẫu gửi email hàng loạt, bạn đặt tiêu đề và lưu dưới dạng bản nháp (draft).

Tạo mẫu email để gửi hàng loạt

Bước 4: Tiến hành gửi email hàng loạt

Trước tiên, bạn tiến hành bấm chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge (YAMM) > Khởi động nhập thư.

Tùy chọn và thiết lập tên người gửi cho phù hợp > chọn email đã lưu nháp trước đó > Gửi email.

Thành quả khách hàng nhận được khi gửi email hàng loạt là email có độ cá nhân hóa cao. Và tất nhiên, độ cá nhân hóa càng cao thì tỷ lệ mở email càng tăng, làm thúc đẩy chiến dịch email marketing hiệu quả hơn.

Tiến hành gửi email hàng loạt

Bước 5: Theo dõi chiến dịch gửi email hàng loạt bằng YAMM

Để theo dõi được hiệu quả của chiến dịch, nhằm phát huy điểm mạnh và cải thiện lỗi, bạn cần thực hiện chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge > Kiểm tra xem các email đã được mở.

Yet Another Mail Merge có 3 loại tài khoản sử dụng cho người dùng lựa chọn:

• Gói email free: Cho phép gửi 50 email/ngày (đối với tài khoản Gmail)
• Gói email $20: Cho phép gửi 400 email/ngày (đối với tài khoản Gmail)
• Gói email $40: Cho phép gửi 1500 email/ngày (đối với tài khoản Google Workspace)

Theo dõi chiến dịch gửi email hàng loạt bằng YAMM