Hiện nay nhiều công ty vẫn đang sử dụng Email Server, Tuy nhiên chưa hẳn sử đó là lựa chọn hoàn hảo. Bởi vì còn nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết hết những mặt hạn chế của việc sử dụng Email Server như thế nào so với sử dụng Gmail( Gsuite ) hay có tên gọi khác ( Google Workspace ).
Dưới đây ADTIMIN sẽ so sánh sự khác nhau giữa Email Server và Gmail ( G suite )/Google Workspace để bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
| ĐẶC ĐIỂM | EMAIL SERVER | GMAIL(G Suite ) / GOOGLE WORKSPACE |
TÍNH NĂNG | Đơn thuần giải quyết việc Gửi/Nhận mail | + Gmail: Gửi/ Nhận mail + Drive: Lưu trữ, Chia sẻ và truy cập dữ liệu + Docs, Sheets, Slides, Forms: Trình biên tập trực tuyến để tạo ra các tài liệu văn bản hoặc định dạng tập tin tài liệu, bảng tính, thuyết trình và các khảo sát + Calendar – Ứng dụng lịch tích hợp, chia sẻ và trực tuyến, được thiết kế dành cho các nhóm làm việc + Hangouts – Công cụ trò chuyện văn bản, thoại và video khác + Sites – Công cụ tạo trang web + Keep – Công cụ ghi nhớ nhanh + Và rất nhiều tính năng khác được bổ sung liên tục |
DUNG LƯỢNG | Dung lượng lưu trữ thấp, thông thường mỗi người dùng có từ 5Gb đến 220GB | Dung lượng lớn giúp lưu trữ được nhiều dữ liệu: + Business Starter thì dung lượng là 30GB + Business Standard thì dung lượng lên đến 2TB + Business Plus thì dung lượng lên đến 5TB. |
TÍNH ỔN ĐỊNH | Có tỷ lệ uptime thấp Tần suất gặp trục trặc cao Gửi hoặc nhận thư với các tổ chức ở nước ngoài thường không tương thích khiến việc trao đổi email không được thông suốt. | Thời gian uptime cao, mọi dịch vụ này đều hoạt động liên tục 24/7 mà không có thời gian gián đoạn. Áp dụng các tiêu chuẩn cao về tính ổn định, đảm bảo dịch vụ chạy song song trên rất nhiều hệ thống server.
|
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG | Không có khả năng mở rộng | Cho phép xây dựng và phát triển các ứng dụng mở rộng không giới hạn.Có thể lựa chọn các ứng dụng mở rộng được cung cấp sẵn (miễn phí hoặc trả phí) |
TÍNH BẢO MẬT | Không đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật tiên tiến Khả năng ngăn chặn spam và các hành vi phá hoại thấp | Bảo mật thuộc hàng cao nhất thế giới + Mọi dữ liệu trên hệ thống đều được mã hóa chống đánh cắp và xâm nhập + Cho phép Quản trị viên hệ thống G Suite được tùy chỉnh thiết lập các quy tắc bảo mật áp dụng riêng cho tổ chức của mình + Bộ lọc ngăn chặn spam tốt nhất thế giới + Google cũng sử dụng cùng lúc lượng IP gửi đi cực lớn giúp việc gửi email đi luôn thông suốt và nhanh chóng. |
GIAO DIỆN | Cũ, khó sử dụng
| Giao diện hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh và có khả năng tương trên nhiều thiết bị, sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi |
DỊCH VỤ HỖ TRỢ | Vì tần suất xảy ra sự cố khá cao do đó dịch vụ hỗ trợ khách hàng của các đơn vị cung cấp dịch vụ Email Server nhìn chung chưa đáp ứng được nhu cầu. | Dịch vụ hỗ trợ 24/7 của Google sẽ đáp ứng nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng sử dụng dịch vụ Google Workspace của tập đoàn công nghệ hàng đầu này. |
GIÁ CẢ | Mức giá được tính theo từng gói cố định Trung bình từ 6.960.000đ – 9.960.000đ cho gói 50-100 người dùng. | Cung cấp 3 gói dịch vụ cho doanh nghiệp dưới 300 người dùng để khách hàng doanh nghiệp lựa chọn:
|
Trên đây là toàn bộ bảng so sánh Sự khác nhau giữa Email Server và Gmail ( G suite )/Google Workspace.
Như vậy chúng ta có thể thấy dịch vụ của Google Workspace vượt trội hơn hẳn dịch vụ Email Server truyền thống, chắc chắn đây sẽ là lựa chọn xứng đáng cho doanh nghiệp.
