Với sự phát triển vượt bậc, internet và công nghệ đã góp phần hỗ trợ con người rất nhiều. Không những hỗ trợ con người rất nhiều về việc giao tiếp mà còn hỗ trợ rất nhiều trong việc trao đổi dữ liệu và thông tin một cách nhanh chóng- chính xác- hiệu quả. Dịch vụ mail sever được coi là giải pháp email dàng riêng cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu trao đổi, liên lạc qua email thường xuyên. Đây cũng là một giải pháp thay thế dich vụ gmali bản quyền của Google nếu doanh nghiệp của bạn không đủ chi phí và muốn tiết kiệm chi phí. Vậy, mail sever là gì? Tại sao phải sử dụng mail sever? Nên thuê mail sever ở đâu? Hãy cũng Adtimin tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Mail sever là gì?
Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư trên nền tảng Internet. Là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên mạng internet. Mail của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.
Các Email Server thực chất là một Server vật lý hoặc là một Server đám mây được cấu hình để biến thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử. Nó cũng có đầy đủ các thông số như một Server bình thường như Ram, CPU, dung lượng lưu trữ,… ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến yếu tố Email như Số lượng tài khoản Email, số lượng Email fowarder, Mail list,…
Ngoài ra, Email Server còn có các tính năng mà một dịch vụ Email miễn phí dành cho cá nhân không thể có được như : Quản lý Email ra-vào của nhân viên, tích hợp với các phần mềm như Outlook, nền tảng webmail, khả năng sao lưu dữ liệu và đặc biệt hơn là nó có IP riêng để chống lại các vấn đề như virus, spam mail, mail bị vào blacklist… điều mà các dịch vụ Email share host phải bó tay.
Mail sever hoạt động theo cách thức nào?
Mail sever có 3 cách thức hoạt động như sau:
- Outgoing
Outgoing Mail Server hay Mail Server gửi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng để liên lạc với sever từ xa. Cách thưc này cho phép đồng thời gửi nhiều thư cùng một lúc tới các server khác nhau.
- Incoming
Cách thức này bao gồm 2 hình thức dưới đây:
POP3 (Post Office Protocol): chuyển email tới lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…
IMAP (Internet Message Access Protocol): là phương thức phức tạp hơn cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail Server.
Tính năng nổi bật của mail sever
Mail sever cung cấp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp các tính năng như sau:
- Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
- Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus.
- Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
- Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
- Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
- Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
Nên sử dụng mail sever
Tình trạng spam mail, email và gửi kèm những phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng đến an ninh mạng tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung. Vì thế, việc bảo mật và an toàn thông tin luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm.
Nên sử dụng mail sever vì:
- Mail chứa tên miền của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
- Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
- Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)
- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
- Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
- Có không gian lưu trữ riêng biệt,an toàn và bảo mật.
- Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
- Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.
- Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.
Đăng ký mail sever ở Adtimin
Nên lựa chọn các đơn vị, doanh nghiệp cung cấp mail sever uy tín để đảm bảo an tòa và bảo mật, hạn chế những rủi ro xảy ra.
Đăng ký mail sever ở Adtimin:
- Đảm bảo an toàn- bảo mật tuyệt đối
- Tiết kiệm thơi gian, nâng cao hiệu suất làm việc
- Độ ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm
- Hỗ trợ 24/24 nghiệt tình, chuyên nghiệp
Trên đây là tất cả những thông tin về dịch vụ thuê mail sever mà Adtimin mang đến cho bạn. Hi vọng những thông tin trên có ích cho bạn và doanh nghiệp của mình. Liên hệ 0917757227 để đăng ký thuê ngay tài khoản mail sever theo tên miền doanh nghiệp.
Xem thêm bài viết khác liên quan: Tạo email doanh nghiệp theo tên miền chuyên nghiệp, giá rẻ
