Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là email dạng nhanvien@tendoanhnghiep.com. Email được sử dụng trong nội bộ công ty và tạo ra sự khác biệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Đồng thời, tạo email riêng cho doanh nghiệp cũng giúp mang lại bảo mật, nâng cao uy tín của doanh nghiệp với đối tác. Đối với các doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ đều phải cần Email. Nhất là khi mà độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận khách và giao dịch với khách hàng. Một thư tín hay Email Marketing được gửi đi với địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả gấp bội lần email cá nhân. Hiện tại, có khá nhiều cách khác nhau để tạo email cho doanh nghiệp, nhưng trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu những cách làm dễ nhất cho quý vị.
Cách 1: Đăng ký email doanh nghiệp miễn phí trên Google
Google Workspace là tổ hợp ứng dụng cho phép bạn tạo Gmail theo tên miền riêng sử dụng cùng với nhiều tính năng khác của Google như: Lịch, Lưu trữ dung lượng, họp trực tuyến… Với ưu điểm là dung lượng lưu trữ lớn, từ 30Gb/ người dùng cho đến 5Tb/ người dùng. Và khả năng hoạt động ổn định đáng kinh ngạc, tránh việc email bị spam, cũng như mất email, lỗi email so với email server. Nếu bạn có nhu cầu mua email doanh nghiệp uy tín chất lượng, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí!
Các bước tạo email doanh nghiệp trên Google như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí
Tại địa chỉ: https://workspace.google.com/intl/vi/, bạn nhấp vào nút bắt đầu để tiến hành đăng ký email cho công ty
Tạo email doanh nghiệp trên Google
Bước 2: Nhập thông tin đăng ký email cho công ty
Tại bước này, bạn nhập thông tin tên miền cần đăng ký, cũng như thông tin khôi phục tài khoản admin
Bước 3: Xác minh tên miền doanh nghiệp bạn với Google
Ở bước này, bạn cần thêm record TXT vào trang cấu hình DNS domain để chứng thực bạn sở hữu tên miền.
Và đồng thời thêm các record bên dưới để kích hoạt dịch vụ Gmail và sử dụng email cho công ty
Như vậy là bạn đã tạo được email doanh nghiệp theo tên miền riêng, tiếp theo, bạn chỉ cần vào tạo thêm user là có thể sử dụng dịch vụ Gmail cho công ty bạn.
Cách 2: Tạo email công ty trên Microsoft 365 – sử dụng như Outlook
Tất nhiên, nền tảng Microsoft cũng cho phép bạn sử dụng trên webmail. Microsoft 365 có hẳn 1 kho ứng dụng online dành cho quý khách hàng có thể sử dụng trực tiếp trên website với đầy đủ bộ Office như là trên PC. Khi sử dụng email công ty trên Microsoft, mỗi người dùng sẽ có dung lượng 50GB cho email và 1TB cho lưu trữ onedrive. Quả là tuyệt vời phải không nào, nếu bạn muốn sử dụng thì hãy nhanh chóng làm theo các bước bên dưới.
Các bước tạo email doanh nghiệp trên Microsoft như sau:
Bước 1: Truy cập vào link đăng ký Microsoft dùng thử cho công ty
Để được sử dụng miễn phí email Microsoft mà không cần nhập thông tin thanh toán, bạn hãy truy cập vào link sau đây: Đăng ký miễn phí email công ty trên Microsoft. Sau đó, bạn nhập đầy đủ thông tin công ty như bên dưới
Tạo email doanh nghiệp trên Microsoft
Bước 2: Xác minh tên miền với Microsoft
Để xác minh tên miền với Microsoft, bạn cần thêm các record vào DNS để xác nhận tên miền như bên dưới
Bước 3: Tạo email công ty cho nhân viên với tên miền trên Microsoft
Bước 4: Truy cập kho ứng dụng Microsoft dành cho công ty
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp bao gồm:
Các phiên bản dành cho máy tính và thiết bị di động luôn được cập nhật của các ứng dụng Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (cùng với Access và Publisher chỉ dành cho PC).
Các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trên web.
Lưu trữ và chia sẻ tệp với 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive/người dùng.
Một giấy phép bao gồm các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ trên 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc máy Mac cho mỗi người dùng1.
Trên đây là hướng dẫn tạo email doanh nghiệp miễn phí. Nếu bạn cần hỗ trợ bất kỳ vấn đề gì trong suốt quá trình này, vui lòng liên hệ ngày với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí.
Các đặc điểm của email server doanh nghiệp
Email sẽ hiển thị theo tên miền của doanh nghiệp, có nhiều tùy chọn dung lượng cho mỗi nhân viên. Nhà quản trị – admin toàn quyền kiểm soát thông tin đăng nhập, có thể thay đổi user, password bất kỳ khi nào họ muốn. Email công ty là bộ mặt của doanh nghiệp, thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của họ trong mắt khách hàng. Do vậy, doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp uy tín, tránh trường hợp bị spam, hoặc gửi nhận thư không được.
Hệ thống email server cho doanh nghiệp
Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp cho Doanh Nghiệp
Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, email của bạn giúp nâng cao nhận diện trực tuyến và kênh truyền thông thương mại. Thể hiện sự chuyên nghiệp với email dùng đuôi tên miền riêng của doanh nghiệp. Làm cho thương hiệu của bạn mạnh mẽ hơn và giành được niềm tin của khách hàng tiềm năng.
Email Bảo Mật, Riêng Tư, và Không Có Quảng Cáo
Không giống như các dịch vụ email cá nhân miễn phí, với chúng tôi, dữ liệu của bạn sẽ an toàn. Dùng phương thức hàng đầu trong lĩnh vực bảo mật để bảo vệ email của bạn khỏi các bên không được phép. Máy chủ của chúng tôi được bảo mật cao cấp để tránh spam, tấn công bằng phần mềm độc hại và tấn công giả mạo.
Đảm Bảo 99.9% Uptime và Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7
Dịch vụ email hosting của chúng tôi đảm bảo uptime tốt nhất và đi kèm với đó là tự động sao lưu email để chống mất dữ liệu và khôi phục sự cố. Nếu bạn cần giúp đỡ, đội ngũ hỗ trợ toàn cầu 24/7 luôn sẵn sàng.
Dung Lượng Khổng Lồ để Mở Rộng Doanh Nghiệp
Nếu bạn muốn phát triển doanh nghiệp, bạn cần tài nguyên để làm điều này. Dịch vụ lưu trữ email của chúng tôi cung cấp lên đến 30GB dung lượng – dung lượng khổng lồ để nhận và gửi email. Bạn có thể gửi 5000 email/ngày và thiết lập lên đến 50 quy tắc tự động chuyển tiếp để chuyển email sang tài khoản khác.
Quản Lý Email Của Bạn Bất Kỳ Nơi Đâu
Cho dù bạn gửi email từ máy tính hay điện thoại di động thì chúng tôi đều hỗ trợ. Dịch vụ hosting email của chúng tôi cho phép bạn kết nối máy chủ email với thiết bị di động dùng IOS hoặc Android và phần mềm email như Thunderbird hay Outlook.
Cài Đặt Nhanh Chóng và Dễ Dàng
Giao diện email và trang tổng quan của chúng tôi được thiết kế trực quan dành cho mọi người dùng với mọi mức độ kinh nghiệm để sử dụng dịch vụ hosting email dễ dàng. Thêm vào đó, tính năng tự động cấu hình của chúng tôi giúp việc cài đặt tài khoản trên các thiết bị và phần mềm email khác nhau trở nên dễ dàng – không cần biết về IMAP, POP3 hoặc SMTP.
Mua email cho doanh nghiệp miễn phí ở đâu?
Theo đánh giá của chúng tôi, có rất nhiều nhà cung cấp email hosting miễn phí tuyệt vời trên toàn thế giới, ADTIMIN xin liệt kê một số nhà cung cấp để bạn tham khảo:
Top các nhà cung cấp email doanh nghiệp hosting cần lưu ý
1. Bluehost.com
Được biết đến với các gói lưu trữ web trọn gói, thân thiện với người dùng, Bluehost cũng dẫn đầu với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp. Công ty cung cấp tất cả các công cụ mà chủ sở hữu trang web và các doanh nghiệp nhỏ cần để thành công trực tuyến, bao gồm các công cụ tiếp thị email chuyên nghiệp và tuyển chọn các ứng dụng email.
Dịch vụ lưu trữ email của Bluehost được đưa vào các gói lưu trữ dùng chung và lưu trữ WordPress, cũng bao gồm bảo vệ Chuyên gia thư rác, hộp thư đến không giới hạn và ba ứng dụng email trực tuyến.
Khách hàng sẽ đánh giá cao việc sử dụng giao diện cPanel quen thuộc để định cấu hình từng tài khoản email và hầu hết người dùng có thể tận dụng Office 365 dùng thử miễn phí với ứng dụng email Microsoft Outlook.
2. A2Hosting.com
Nhờ phương pháp tiếp cận hiện đại đối với dịch vụ lưu trữ web và email, A2 Hosting luôn đứng đầu về hiệu suất, độ tin cậy và hỗ trợ nhiều loại công nghệ. Máy chủ lưu trữ email tự hào có tài khoản không giới hạn, bảo vệ chống spam mạnh mẽ và hỗ trợ khách hàng luôn thân thiện.
Mỗi máy chủ email được trang bị không gian đĩa SSD và các biện pháp bảo mật để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi spam, vi rút và phần mềm độc hại. Tuyệt vời hơn nữa, những khách hàng sử dụng dịch vụ lưu trữ được chia sẻ sẽ nhận được tất cả các đặc quyền về email giống như những người sử dụng VPS và dịch vụ lưu trữ đám mây.
Là một máy chủ lưu trữ toàn diện mạnh mẽ, A2 Hosting là một lựa chọn hàng đầu để lưu trữ email cá nhân hoặc doanh nghiệp.
3. HostGator.com
Chúng tôi yêu thích HostGator vì các gói lưu trữ không giới hạn của nó, bao gồm dung lượng, băng thông, cơ sở dữ liệu, miền và – vâng, bạn đoán rồi – địa chỉ email. Máy chủ email cung cấp cho khách hàng rất nhiều không gian để phát triển và bảo vệ mỗi hộp thư đến bằng SpamAssassin và các bản sao lưu hàng tuần.
Sử dụng cPanel, HostGator cung cấp quyền truy cập của ứng dụng khách email vào Horde và Roundcube, cùng với các nâng cấp lên giải pháp email được lưu trữ như Google Workspace hoặc Microsoft Office 365.
Thậm chí tốt hơn, HostGator cung cấp cho khách hàng bảo đảm hoàn tiền trong thời gian dài hơn trung bình là 45 ngày. Bạn có thể dành thời gian của mình để đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu lưu trữ email doanh nghiệp của bạn.
4. GoDaddy.com
Với các địa chỉ email chuyên nghiệp bắt đầu bằng tên miền tùy chỉnh, tại sao không tin tưởng tài khoản email của bạn với công ty đăng ký tên miền lớn nhất thế giới?
GoDaddy đã tạo dựng được danh tiếng là một máy chủ web thân thiện với người mới bắt đầu, phục vụ cho những người tạo trang web đầu tiên của họ, nhưng công ty đã xây dựng lại nhiều dịch vụ của mình để cũng phục vụ cho nhiều tổ chức có năng lực cao.
Các gói lưu trữ chia sẻ của GoDaddy tích hợp với hộp thư Microsoft Office 365 và Exchange trong một năm. Ngoài ra, máy chủ email cung cấp các gói có giá cho mỗi hộp thư đến từ khoảng $ 2 đến $ 8 mỗi tháng.
5. iPage.com
Là một máy chủ lưu trữ web ngân sách, iPage kết nối liền mạch khách hàng lưu trữ web với dịch vụ email chuyên nghiệp với đăng ký tên miền tùy chỉnh và miễn phí.
Ngoài trình tạo trang web miễn phí và cửa hàng thương mại điện tử, iPage cung cấp các công cụ tiếp thị qua email để thúc đẩy hơn nữa phạm vi tiếp cận trực tuyến của bạn.
Có lẽ đáng ngạc nhiên là những khách hàng đang tìm kiếm dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp có thể nâng cấp lên các giải pháp email được lưu trữ như Google Workspace hoặc máy chủ Microsoft Exchange.
