Microsoft Teams được nhiều doanh nghiệp biết đến và dùng trong các cuộc họp rất tuyến rất hiệu quả. Với những tính năng ưu Việt Microsoft Teams là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm hiểu về phần mềm họp trực tuyến thì Microsoft Teams bạn nên thử. Dưới đây Adtimin hướng dẫn bạn đăng ký và sử dụng phần mềm nhanh chóng và đơn giản.
Họp trực tuyến hay còn được biết đến với những tên gọi khác như meeting online, meeting conference chính là hội nghị, cuộc họp được tổ chức thông qua một phần mềm, website hội nghị hoặc điện thoại thông minh. Khi đó, những người tham dự cuộc họp trực tuyến chỉ cần sử dụng thiết bị có kết nối mạng internet sẽ giúp tiết kiệm cả về thời gian và chi phí vận hành.
Microsoft Teams
Bên cạnh vai trò tổ chức các cuộc họp dành riêng cho doanh nghiệp, hình thức này cũng được áp dụng đối với hoạt động đào tạo, giảng dạy từ xa. Khi đó, người dùng có thể sử dụng các tính năng trong mỗi nhóm cụ thể như chat, video call trực tuyến, gọi thoại…Để hỗ trợ người dùng tìm kiếm được phần mềm họp trực tuyến phù hợp nhất chúng tôi đã chuẩn bị một vài những tiêu chí cụ thể thông qua nội dung bên dưới đây.
Tiêu chí để lựa chọn phần mềm họp trực tuyến tốt nhất
Hiện nay, trên thị trường các phần mềm hội họp trực tuyến được rất nhiều các đơn vị cung cấp và phát hành. Tuy nhiên, vì tính chất sử dụng áp dụng với nhiều đối tượng khác nhau mà người dùng cần cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp dựa trên những tiêu chí cụ thể:
Kết nối đa điểm
Microsoft Teams
Sử dụng trên nhiều thiết bị
Tiếp đến, người dùng nên lựa chọn những nền tảng họp trực tuyến có thể sử dụng trên nhiều thiết bị ở đa dạng hệ điều hành. Bởi lẽ, không phải người dùng nào cũng sử dụng thiết bị giống nhau và nếu công cụ bắt buộc phải truy cập một thiết bị mới có thể làm việc được sẽ là trở ngại lớn. Ngoài ra, với các phần mềm đáp ứng tiêu chí này sẽ giúp cho người dùng làm việc ở mọi lúc, mọi nơi thông qua một chiếc điện thoại di động mà không cần mang theo máy tính, laptop…
Microsoft Teams
Giao diện dễ sử dụng
Các phần mềm họp trực tuyến có giao diện đơn giản, dễ sử dụng luôn là sự ưu tiên hàng đầu cho người dùng hiện nay. Nếu sử dụng một nền tảng phức tạp, người dùng sẽ mất rất nhiều thời gian để học cách thao tác, trải nghiệm phần mềm, hơn nữa việc tìm kiếm các tính năng nâng cao sẽ là một trở ngại lớn. Do đó, cách tốt nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng là hãy lựa chọn một phần mềm có giao diện cơ bản để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình sử dụng.
Bảo mật thông tin an toàn
Rất nhiều những phần mềm họp trực tuyến là nguyên nhân dẫn đến việc doanh nghiệp bị đánh cắp thông tin, tài liệu hoặc quấy rối trong quá trình làm việc. Để không gặp phải tình trạng này, người dùng nên cân nhắc đến yếu tố bảo mật. Điều này đồng nghĩa với việc là người dùng cần kiểm tra khả năng truy cập từ người lạ, dữ liệu có được đảm bảo hay không.
Bảo mật cao
Kết nối với nhiều công cụ khác
Ngoài những tiêu chí được chúng tôi gợi ý bên trên, người dùng có thể tham kham khảo thêm phần mềm có tích hợp tính năng kết nối cùng nhiều nền tảng làm việc hiệu quả khác. Điển hình như phần mềm họp trực tuyến của Microsoft có thể kết nối với toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Yammer…
Sau khi đã tìm hiểu về một vài những tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm họp trực tuyến phù hợp, tiếp đến người dùng hãy cùng tham khảo thêm về Microsoft Teams công cụ đang được đánh giá cao nhất và áp dụng ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
Microsoft Teams phần mềm họp trực tuyến – 300 người tham dự
Theo khảo sát thống kê mới nhất được chúng tôi thực hiện, số lượng doanh nghiệp sử dụng hệ thống họp trực tuyến lên tới 90% và trong số đó có hơn 60% các đơn vị sử dụng phần mềm Teams. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng những thông tin tổng quan nhất về phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams thông qua nội dung bên dưới:
Microsoft Teams phần mềm họp trực tuyến – 300 người tham dự
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến cả trong và ngoài doanh nghiệp với tối đa 300 thành viên tham dự. Riêng với hội nghị truyền trình số người xem là 1.000 người và hội thảo có số người tham gia lên tới 10.000 thành viên.
- Người dùng có thể trò chuyện với nhau trong phòng chat rất an toàn và riêng tư.
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu, đồng tác giả trong thời gian thực.
- Tổ chức cuộc họp thoại dễ dàng, tương tác với người tham dự thông qua giọng nói.
- Chia sẻ màn hình, kết hợp video và giọng nói trực tiếp để trao đổi với các thành viên.
- Tổ chức khảo sát, xin ý kiến đánh giá ngay trên chính giao diện phần mềm.
- Tích hợp cùng nhiều công cụ làm việc nâng cao khác của Microsoft 365.
Nhìn chung, phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams chính là một trong những công cụ sở hữu đầy đủ những tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà doanh nghiệp đang cần. Đặc biệt, ưu điểm được nhiều người dùng đánh giá cao về phần mềm này chính là trải nghiệm làm việc dễ dàng, bảo mật an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả. Để có thể tìm hiểu về cách họp trực tuyến qua Teams như thế nào, trước tiên người dùng cần tiến hành đăng ký và đăng nhập tài khoản thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới đây.
Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập phần mềm họp trực tuyến qua Microsoft Teams
Nếu người dùng muốn đăng ký tài khoản bản quyền họp trực tuyến qua Teams, cách làm nhanh nhất và dễ dàng nhất chính là để lại số điện thoại tại web Adtimin.com. Hoặc gọi ngay 0918.437.227 – 0917.457.337 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
Sau đó, người dùng sẽ nhận được thông tin tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi. Cho đến khi nhận được tài khoản bao gồm email và mật khẩu thì quá trình đăng ký đã được hoàn tất và người dùng có thể tiến hành đăng nhập với các bước hướng dẫn cụ thể như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Teams đã được cài đặt trên thiết bị máy tính, điện thoại hoặc truy cập trực tiếp vào địa chỉ web: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in .
Bước 2: Tại giao diện này, người dùng tiến hành click chọn vào mục Bắt đầu đang hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Lúc này, một cửa sổ đăng nhập sẽ hiện ra và người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email tài khoản Teams được cấp vào ô trống sau đó click chọn Tiếp theo.
Bước 4: Một giao diện tương tự cũng hiển thị và người dùng sẽ nhập mật khẩu vào ô trống sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 5: Hoàn tất các bước đăng nhập phần mềm họp trực tuyến bằng Microsoft Teams.
Vừa rồi là hướng dẫn đăng nhập thành công phần mềm Teams để sử dụng họp trực tuyến dễ dàng. Lưu ý, để nâng cao khả năng sử dụng hiệu quả người dùng nên kết hợp làm việc với bộ ứng dụng có trong Microsoft 365. Bạn cần hỗ trợ thêm trong quá trình sử dụng hãy liên hệ Adtimin nhé!
