Gmail Google đã quá quen thuộc với mỗi chúng ta. Hằng ngày, bất kể là học sinh- sinh viên, nhân viên văn phòng, hay bất kỳ ngành lao động nào cũng có thể tiếp xúc đến Gmail, chỉ là ít hay nhiều mà thôi. Một doanh nghiệp muốn kết nối với nhau trong công việc, muốn dòng công việc của mình diễn ra trôi chảy thì không thể không sử dụng đến email. Đối với email dành cho doanh nghiệp thì Google hiện nay đã nâng cấp lên các tính năng riêng và mới để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp. Vậy, tại sao phải tạo email doanh nghiệp theo tên miền? Cách tạo email doanh nghiệp theo tên miền như thế nào? Đăng ký tạo email doanh nghiệp ở đâu uy tín? Hãy cùng Adtimin tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao phải tạo email doanh nghiệp theo tên miền?
Trước khi tìm hiểu những lợi ích khi tạo email doanh nghiệp thì bạn cần phải hiểu rõ email doanh nghiệp theo tên miền là gì.
Email doanh nghiệp theo tên miền có nghĩa là email sử dụng đuôi tên miền mà doanh nghiệp đang sở hữu. Các email này có cấu trúc như sau: tennguoisudung@tienmien. Ví dụ: trinhhtv@adtimin.vn, info@mcw.com,….
Một doanh nghiệp đã sử dụng email theo tên miền riêng của mìnhh tức là doanh nghiệp đó đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng niềm tin, thương hiệu và tạo ấn tượng bởi sự chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác và khách hàng. Dưới đây là 5 lợi ích cụ thể khi khởi tạo và sử dụng email doanh nghiệp.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Khách hàng sẽ có cảm giác tin tưởng hơn và thiệm cảm hơn với những email gắn với tên miền doanh nghiệp. Bởi chúng sẽ tạo tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng hơn .Khi gửi một lá thư qua email hay giao dịch với khách hàng bằng email doanh nghiệp của mình thì sẽ tạo cho khách hàng sự tin tưởng. Điều này sẽ giúp khách hàng khẳng định là thông tin này là do công ty của mình gửi, sẽ không bị các email giả mạo làm mất uy tín, mất hình ảnh của doanh nghiệp đối với khách hàng
Chống spam hiệu quả
Hầu hết hệ thống email doanh nghiệp được trang bị bộ lọc để chống spam, nhằm giữ cho hộp thư luôn được an toàn từ những email rác nguy hiểm. Ngoài ra, nó còn giúp bảo mật thông tin tốt, các quản lý có thể kiểm soát số lượng cũng như nội dung thư gửi đi để hạn chế tối đa việc rò rỉ thông tin nội bộ. Một lợi ích mà email doanh nghiệp mang lại là nhằm đảm bảo tính bảo mật khi không may xảy ra sự cố, mọi thông tin đều được khôi phục một cách nhanh chóng và đầy đủ.
Teamwork hiệu quả
Nhân viên trong công ty có thể kết nối và làm việc ở bất cứ đâu, thời gian nào, hoàn cảnh nào tăng cường hiệu quả, năng suất làm việc.
Tăng cường bảo mật thông tin
Điều quan trọng nhất khi sử dụng email chính là bảo mật thông tin. Khi bạn lựa chọn các dịch vụ hosting riêng giúp doanh nghiệp tăng cường sự thất thoát thông tin. Đặc biệt, đối với những công ty thường xuyên có các giao dịch lớn như tập đoàn kinh doanh sản xuất, các tập đoàn tài chính, thương mại hay những doanh nghiệp trao đổi với khách hàng chủ yếu qua email hay dùng email là kênh marketing chính của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa việc quản lý
Email tên miền riêng thường có dung lượng rất lớn giúp bạn có thể dễ dàng quản lý thông tin nội bộ hơn. Bạn có quyền thêm, xóa, sửa các user quản lý nhân viên, dữ liệu một các tối ưu hóa.
Cách tạo email doanh nghiệp theo tên miền
Cách tạo email theo tên miền trên Google miễn phí là sử dụng Google Workspace.
Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://workspace.google.com/ và nhấn “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.
Bước 2: Điền thông tin tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên và quốc gia rồi nhấn tiếp theo.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân rồi nhấn tiếp theo:
- Họ
- Tên
- Địa chỉ email hiện tại
- Số điện thoại doanh nghiệp
Bước 4: Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”
- Nếu doanh nghiệp của bạn có tên miền rồi thì nhấn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> Điền tên miền -> Tiếp theo.
- Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền thì nhấn chọn “Không, tôi cần có miền” -> tìm kiếm, lựa chọn tên miền có sẵn -> Tiếp theo.
Bước 5: Điền thông tin đăng nhập gồm tên người dùng và mật khẩu. Xác nhận Tôi không phải là người máy -> Đồng ý và tiếp tục.
Bước 6: Thiết lập tài khoản doanh nghiệp
Bước 7: Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt gmail theo tên miền.
Nhưng đối với email tên miền của Google, bạn có 14 ngày dùng thử miễn phí. Nếu muốn tiếp tục sử dụng thì bắt buộc bạn phải đóng phí.
Đăng ký tạo email doanh nghiệp giá rẻ tại Adtimin
- Hưởng giá ưu đãi từ đại lý Google số 1 Việt Nam.
- Có hơn 10 năm kinh nghiệm, top đầu các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
- Dịch vụ hỗ trợ tốt nhất. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến 24/24 giải quyết các thắc mắc của khách hàng sớm nhất. Chuyên nghiệp và thân thiện.
- Luôn vì quyền lợi của khách hàng. Luôn cố gắng đem đến các giải pháp công nghệ tốt nhất cho khách hàng.
Trên đây là tất cả những thông về Tạo email doanh nghiệp theo tên miền chuyên nghiệp, giá rẻ cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ 0917757227 ngay để sở hữu gói email theo tên miền doanh nghiệp giá rẻ.
Xem thêm bài viết khác liên quan: Doanh Nghiệp Mới Có Cần Đăng Ký Email Theo Tên Miền Không